03/29/2024

Cum să opriți conversia numerelor în date în MS Excel

MS Excel este o aplicație pentru foi de calcul excepțional de inteligentă și nu este doar pentru că acceptă o mulțime de argumente logice. Aplicația poate recunoaște datele pentru ceea ce sunt, de exemplu, știe când are de-a face cu moneda și când se ocupă cu valorile timpului. Tocmai din această cauză multe dintre funcțiile și formulele din MS Excel sunt atât de utile. Ele nu doar adună și scad numere, ci pot fi aplicate și timpului și monedei. Această funcție este utilă din toate punctele de vedere până când începe să identifice incorect datele. Uneori, MS Excel va recunoaște datele care nu sunt o dată doar așa. Schimbă valoarea într-o celulă și influențează formulele pe care le aplicați. Singura modalitate de a face față este să opriți conversia numerelor în date.

Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când introduceți valori alfanumerice într-un anumit format, dar nu se limitează doar la asta. De exemplu, dacă scrieți 02-02 într-o celulă, t va fi recunoscut automat ca 2 februarie. Celula va recunoaște apoi toate datele pe care le introduceți în ea ca valoare de dată sau oră.

Formulele pe care le aplicați în celulă sunt ulterior afectate, deoarece nu au de-a face cu numere. În schimb, au de-a face cu un tip complet diferit de date. Soluția la această problemă este ciudat de simplă.

Mai întâi, selectați celula cu datele identificate incorect. Dacă te uiți la meniul drop-down din caseta de instrumente „Număr”, se afișează „Personalizat”. Nici măcar nu scrie „Data” sau „Ora”, și de aici provine problema.

  Sistemul de management al securității informațiilor (ISMS) explicat în 5 minute sau mai puțin

Deschideți acest meniu derulant și selectați opțiunea „Text”. Datele pe care le-ați introdus în celulă se vor schimba într-un număr. Este echivalentul datei pe care Excel a recunoscut-o. Ștergeți cifra pe care o vedeți și introduceți din nou datele originale. De data aceasta, cu celula setată să recunoască totul ca „Text”, nu se va converti la o dată sau oră sau orice altceva.

Acest lucru nu rezolvă toate problemele cu care vă puteți confrunta cu datele din celulă. Când aplicați o formulă în celulă, datele sunt în continuare recunoscute ca dată, cu excepția faptului că Excel le convertește la valoarea numerică pentru data respectivă. Formula pe care o aplicați nu vă va oferi o valoare exactă. Nu există o modalitate ușoară de a evita acest lucru și probabil va trebui să reformatați modul în care selectați valorile în formula dvs. sau să schimbați modul în care le introduceți într-o celulă.

Există o mulțime de încercări și erori implicate aici dacă trebuie să aplicați o formulă, totuși, dacă sunteți preocupat doar de prezentarea datelor, setarea celulei pentru a recunoaște datele ca text va face truc. Această setare va persista indiferent de dispozitivul pe care vizualizați foaia.