Google Meet vă permite să creați o întâlnire pentru o dată și o oră viitoare, dar caracteristica sa de programare este foarte diferită de caracteristica de programare Zoom și de caracteristica de programare Microsoft Teams. În loc să ofere utilizatorilor o interfață de programare în care utilizatorii pot alege o dată și o oră, ei primesc un link.
Cuprins
Programator de întâlniri Google
Dacă doriți un adevărat programator de întâlniri care să includă un selector de dată și oră, aveți deja unul sub forma Google Calendar. Puteți crea un eveniment și puteți adăuga direct la acesta un link Google Meet.
Programator de întâlniri Google prin Google Calendar
Pentru a programa o întâlnire Google Meet și a trimite invitații pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.
Deschide Google Calendar (puteți accesa direct acest link).
Conectați-vă la contul Google cu care utilizați Google Meet.
Faceți clic pe Creare în stânga sus.
Dați evenimentului un titlu, adică titlul întâlnirii.
Adăugați oaspeți, alegeți o dată și o oră.
Faceți clic pe Alăturați-vă cu Google Meet. Va fi adăugat un link.
Faceți clic pe Salvare.
Pe promptul care apare cerând permisiunea de a trimite un e-mail invitaților, faceți clic pe Trimitere.
Modificarea datei/ora întâlnirii
Avantajul pe care îl are folosirea unui instrument adecvat de programare, cum ar fi Google Calendar, este că puteți schimba data și ora, adăugați o agendă, atașați fișiere și multe altele și actualizați pe toată lumea.
Pentru a modifica detaliile întâlnirii;
Deschide Google Calendar.
Accesați evenimentul și faceți clic pe el.
Faceți clic pe butonul de editare (creion).
Faceți modificările la întâlnirea pe care doriți să o faceți; data, ora, invitatii, descrierea etc.
Faceți clic pe Salvare.
Veți vedea o solicitare care vă întreabă dacă doriți să trimiteți un e-mail oaspeților cu privire la actualizare.
Faceți clic pe Trimitere.
Utilizați linkul pentru evenimentul Google Calendar
Dacă aveți deja un link Google Meet, îl puteți utiliza într-un eveniment.
Creați un eveniment Google Calendar.
Un nou link va fi generat în interfața de utilizare a evenimentului. Extindeți-l făcând clic pe butonul săgeată.
Faceți clic pe pictograma de editare de lângă link.
Adăugați linkul pe care îl aveți deja.
Faceți clic pe Salvare.
Trimite actualizări tuturor invitaților.
Concluzie
Google Meet necesită ca gazdele unei întâlniri să se conecteze cu un cont Google. Participanții au libertatea de a-l folosi fără un cont, dar gazdele nu. Orice gazdă a întâlnirii care are un cont Google are automat acces la Google Calendar unde poate fi programată o întâlnire. Dacă faceți clic pe butonul Întâlnire nouă, veți găsi o opțiune de Program în Google Calendar pe care o puteți utiliza pentru a crea un eveniment.