Cum să obțineți un programator de întâlniri Google

Serviciul Google Meet oferă posibilitatea de a organiza întâlniri la o dată și oră ulterioară, însă mecanismul său de planificare diferă semnificativ de cel oferit de platforme precum Zoom sau Microsoft Teams. În loc de a pune la dispoziția utilizatorilor o interfață dedicată programării, cu opțiuni pentru selectarea datei și orei, Google Meet oferă un simplu link de acces.

Planificarea întâlnirilor cu Google Meet

Pentru o funcție completă de planificare, care include un selector de dată și oră, este recomandată utilizarea Google Calendar. Aici, puteți crea un eveniment și asocia direct un link Google Meet.

Programarea întâlnirilor Google Meet prin Google Calendar

Pentru a programa o întâlnire Google Meet și a trimite invitații participanților, urmați instrucțiunile de mai jos:

Deschideți Google Calendar (accesați direct aici).
Conectați-vă cu contul Google pe care îl utilizați și pentru Google Meet.
Apăsați butonul „Creare”, situat în partea stângă sus.

Adăugați un titlu relevant evenimentului, reprezentând subiectul întâlnirii.
Introduceți lista de participanți, alegeți data și ora dorită.
Selectați „Alăturați-vă cu Google Meet”. Un link unic va fi generat automat.
Salvați modificările.
În fereastra pop-up care solicită permisiunea de a trimite e-mailuri invitaților, selectați „Trimitere”.

Modificarea datei sau orei întâlnirii

Un avantaj semnificativ al utilizării unui instrument de planificare specializat, precum Google Calendar, este posibilitatea de a modifica oricând data și ora, de a adăuga o agendă, de a atașa documente și de a notifica automat toți participanții despre schimbări.

Pentru a edita detaliile unei întâlniri:

Accesați Google Calendar.
Localizați evenimentul și dați click pe el.
Apăsați butonul de editare (pictograma creion).
Modificați detaliile întâlnirii după preferințe: data, ora, invitații, descrierea etc.
Salvați modificările.
Vi se va afișa o fereastră care vă întreabă dacă doriți să trimiteți un e-mail cu actualizarea către toți participanții.
Confirmați prin selectarea „Trimitere”.

Utilizarea unui link Google Meet existent într-un eveniment Google Calendar

Dacă dispuneți deja de un link Google Meet, îl puteți utiliza și într-un eveniment din Google Calendar.

Creați un eveniment nou în Google Calendar.
Un link nou va fi generat automat în interfața evenimentului. Extindeți-l dând click pe butonul săgeată.
Selectați pictograma de editare de lângă link.
Introduceți linkul Google Meet pe care îl aveți.
Salvați modificările.
Trimiteți notificări de actualizare către toți invitații.

Concluzie

Platforma Google Meet impune organizatorilor unei întâlniri să se autentifice cu un cont Google. Participanții, însă, pot accesa întâlnirea fără a fi necesară deținerea unui cont. Orice organizator cu un cont Google are acces la Google Calendar, unde poate planifica cu ușurință întâlniri. Dacă apăsați butonul „Întâlnire nouă”, veți găsi o opțiune „Program în Google Calendar”, ideală pentru crearea unui eveniment programat.