03/28/2024

Cum să obțineți un link de descărcare directă pentru un fișier din documentul Office 365

Office 365 pentru afaceri permite utilizatorilor cu un singur abonament să partajeze documente cu oricine nu este acoperit de aceeași licență ca tine. Funcția este creată pentru a partaja documente cu cineva din afara companiei dvs. și se numește partajare pentru invitați. În timp ce partajarea invitaților este posibilă, aceasta permite utilizatorilor doar să vadă un document și nu să-l descarce. Cu siguranță, utilizatorii nu îl pot deschide într-o aplicație Office de pe desktop. Restricțiile sunt acolo, astfel încât afacerea dvs. să aibă control asupra cine poate accesa și vizualiza un document. Până acum, partajarea directă a linkurilor, care permite unui utilizator să descarce pur și simplu o copie a unui fișier, nu este posibilă. Dacă doriți să partajați un link de descărcare directă către un document Office 365, va trebui să faceți o ușoară modificare adresei URL de partajare a invitaților pe care o primiți. Iată ce trebuie să faci.

Pasul 1: Conectați-vă la interfața web Office 365 și navigați la documentul la care doriți un link de partajare directă.

Pasul 2: Copiați linkul de partajare în acel document și inserați-l într-un editor de text simplu, astfel încât să îl puteți edita. Puteți continua și să-l lipiți și în bara de adrese URL a browserului și să îl editați acolo. Fă ceea ce ți se potrivește cel mai bine.

Pasul 3: linkul de distribuire va arăta cam așa;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

În linkul de distribuire [Token] va fi o valoare numerică care va fi diferită în funcție de fișier. Nu are nicio importanță în acest caz. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți „guesstaccess.aspx” cu „download.aspx”, astfel încât linkul dvs. să arate așa;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Pasul 4: Partajați acest link cu oricine și când face clic pe el, va descărca o copie a fișierului pe unitatea locală.

  6 instrumente de top pentru a edita, analiza și construi metaetichete

Ar trebui să menționăm că partajarea externă ar trebui să fie activată în Office 365 sau nu veți putea obține linkul de partajare pentru invitați. Tokenul generat cu acest link este esențial pentru ca linkul de descărcare să funcționeze. Dacă un fișier este restricționat pentru a fi partajat cu persoane din afară, adică opțiunea de partajare a invitaților nu este disponibilă, acest truc nu va funcționa.

x