Pentru utilizatorii dornici să testeze noutățile cât mai rapid, există posibilitatea de a modifica programul de lansare al Office 365. Astfel, se pot obține versiunile „de lansare vizată” ale aplicațiilor Office 365, dacă se consideră că acest lucru este benefic.
Cum funcționează actualizările Office 365?
Sistemul de actualizare pentru Office 365 diferă de cel pentru Windows. Office 365 include aplicații desktop, precum Outlook, Word și Excel, dar și versiuni web ale acestora, plus alte aplicații exclusiv web, cum ar fi Flow, Forms și Sway.
Aplicațiile web primesc actualizări frecvente, incluzând corecturi de erori și modificări minore. Modificările majore, atât pentru aplicațiile web, cât și pentru client, sunt de obicei anunțate în prealabil, cu o actualizare semnificativă lansată la aproximativ șase luni. Totuși, există actualizări și îmbunătățiri lunare.
În mod implicit, abonamentul Office 365 folosește „versiunea standard globală”. Asta înseamnă că actualizările sunt primite după ce au fost testate în mai multe etape. Aceste etape sunt:
- Etapa 0: Echipa Microsoft care a creat modificarea.
- Etapa 1: Echipa extinsă O365 de la Microsoft.
- Etapa 2: Întreaga companie Microsoft.
- Etapa 3: Abonații care au solicitat versiuni țintite.
- Etapa 4: Lansarea standard globală (setarea implicită a abonamentului dvs.).
O modificare trebuie să treacă cu succes testele unei etape pentru a fi implementată în următoarea etapă, care include un număr mai mare de utilizatori. Etapa 4, lansarea standard globală, este ultima etapă. Modificarea este lansată aici doar după ce a fost testată în toate etapele anterioare.
Este posibil să se treacă de la versiunea standard globală (etapa 4) la versiunea vizată (etapa 3), dar numai dacă aveți acces la Centrul de administrare Office 365.
Centrul de administrare este disponibil dacă aveți un domeniu (de exemplu, AcmeRockets.com) și Microsoft gestionează e-mailul pentru acel domeniu (de exemplu, utilizator@acmerockets.com). Utilizatorii individuali au, de obicei, acces la Centrul de administrare dacă achiziționează un domeniu de la un registrator/gazdă, iar acesta oferă e-mail găzduit de Office 365 ca parte a pachetului. Acest lucru este inclus în planul de afaceri, iar Centrul de administrare Office 365 permite administrarea utilizatorilor, abonamentului, licențelor și setărilor organizației.
Înainte de a explica procesul de trecere la planul de lansare vizat, este important să înțelegem beneficiile și riscurile. Veți avea acces la cele mai noi actualizări Microsoft Office 365 cu până la șase luni mai devreme decât utilizatorii versiunii standard. Acesta poate fi un avantaj, dacă actualizările funcționează conform așteptărilor. Dar există și un risc: deși primele trei etape de testare ar trebui să detecteze erorile majore, nu există o garanție că vor fi depistate toate problemele. De fapt, acționați ca un tester pentru Microsoft, chiar dacă software-ul a trecut deja prin teste extinse. Dacă stabilitatea și fiabilitatea aplicațiilor Office sunt esențiale, mai ales pentru respectarea termenelor limită, este recomandat să rămâneți la versiunea standard.
Cum se trece la versiunea vizată?
Înțelegând aceste aspecte, iată cum se face trecerea la versiunea vizată (și cum se revine la versiunea standard, dacă se dorește):
Deschideți portalul web Office 365 și accesați Centrul de administrare.
Faceți clic pe Setări > Profil organizație.
Identificați opțiunea „Preferințe de lansare”, unde veți vedea „pista de lansare” activă. Faceți clic pe butonul Editare pentru a schimba această pistă.
Dacă abonamentul Office 365 este folosit doar de dvs. sau dacă doriți ca toți utilizatorii să primească versiunile vizate, selectați „Versiune vizată pentru toată lumea”. În caz contrar, alegeți „Versiune vizată pentru utilizatorii selectați”, ceea ce vă va permite să alegeți utilizatorii care vor beneficia de această versiune. După ce ați făcut alegerea, faceți clic pe „Următorul”.
Dacă ați ales „Versiune vizată pentru toată lumea”, citiți mesajul de avertizare. Dacă sunteți de acord să continuați, faceți clic pe „Următorul”. Această acțiune va confirma modificarea.
Atât este tot. Ați finalizat procesul. Faceți clic pe „Închidere” în fereastra „Preferințe de lansare”.
Schimbarea va fi activată în 24 de ore, însă aplicațiile web și cele desktop vor trece la versiunile de lansare vizate destul de repede. Pentru a reveni la versiunea standard, urmați aceiași pași, dar selectați „Versiunea standard” în loc de „Versiunea vizată”.