Cum să obțineți Microsoft Office gratuit

De obicei, Microsoft Office costă în jur de 70 USD pe an, dar există diverse modalități de a-l folosi fără costuri. În continuare, vom explora toate căile prin care poți accesa Word, Excel, PowerPoint și celelalte componente Office fără a cheltui niciun ban.

Accesul gratuit la Office Online prin browser

Indiferent dacă ai un calculator cu Windows 10, un Mac sau un Chromebook, poți folosi Microsoft Office gratuit direct în browserul tău web. Deși versiunile online ale Office sunt mai simple și nu permit lucrul offline, ele oferă totuși un mediu de editare foarte eficient. Astfel, poți deschide și crea documente Word, Excel și PowerPoint direct în fereastra browserului.

Pentru a beneficia de aceste aplicații web gratuite, accesează Office.com și autentifică-te cu un cont Microsoft gratuit. Apoi, dă clic pe iconița aplicației dorite, precum Word, Excel sau PowerPoint, pentru a deschide versiunea web corespunzătoare.

De asemenea, ai posibilitatea să tragi și să plasezi un fișier de pe computer direct pe pagina Office.com. Acesta va fi încărcat în spațiul gratuit OneDrive asociat contului tău Microsoft și îl vei putea deschide cu aplicația adecvată.

Aplicațiile web Office prezintă anumite limitări. Ele nu sunt la fel de avansate ca aplicațiile desktop clasice pentru Windows și Mac și nu permit accesul offline. Cu toate acestea, oferă instrumente puternice și sunt complet gratuite.

Beneficiază de o perioadă de probă gratuită de o lună

Dacă ai nevoie de Microsoft Office doar pentru o perioadă limitată, poți activa o lună de probă gratuită. Pentru a profita de această ofertă, mergi pe site-ul Microsoft Încearcă Office gratuit și înregistrează-te pentru perioada de probă.

Vei fi nevoit să introduci datele unui card de credit pentru a activa perioada de probă, iar aceasta se va reînnoi automat după o lună. Cu toate acestea, poți anula abonamentul oricând, chiar și imediat după înregistrare, pentru a evita orice taxă. Vei putea continua să folosești Office pentru restul lunii gratuite după anulare.

Odată ce ai acces la perioada de probă, vei putea descărca versiunile complete ale aplicațiilor Microsoft Office pe computerele Windows și Mac. De asemenea, vei beneficia de acces complet la aplicațiile de pe alte platforme, inclusiv iPad-uri.

Această perioadă de probă îți oferă acces complet la un plan Microsoft 365 (anterior Office 365) Home. Vei avea acces la Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și 1 TB de spațiu de stocare în OneDrive. Acest plan poate fi partajat cu până la cinci alte persoane. Fiecare persoană va putea accesa aplicațiile prin contul propriu Microsoft și va avea propriul spațiu de stocare de 1 TB, totalizând 6 TB.

Microsoft oferă și evaluări gratuite de 30 de zile pentru Office 365 ProPlus, destinat companiilor. Poți profita de ambele oferte pentru a beneficia de două luni de acces gratuit la Microsoft Office.

Obține acces gratuit la Office ca student sau profesor

Multe instituții de învățământ finanțează planuri Office 365, permițând studenților și profesorilor să descarce software-ul gratuit.

Pentru a verifica dacă școala ta participă, accesează site-ul web Office 365 Educație și introdu adresa de email a instituției. Vei primi o descărcare gratuită dacă este disponibilă prin planul școlii.

Chiar dacă o universitate sau un colegiu nu participă, este posibil să ofere Microsoft Office la un cost redus pentru studenți și profesori prin intermediul librăriei sale. Contactează instituția ta de învățământ sau caută informații pe site-ul web al acesteia pentru mai multe detalii.

Aplicații mobile gratuite pentru telefoane și iPad-uri mici

Aplicațiile Microsoft Office sunt gratuite și pe smartphone-uri. Pe un telefon iPhone sau Android, poți descărca aplicațiile mobile Office pentru a deschide, crea și edita documente gratuit.

Pe o tabletă iPad sau Android, aceste aplicații îți permit să creezi și să editezi documente doar dacă ai un dispozitiv cu o dimensiune a ecranului mai mică de 10,1 inchi. Pe o tabletă mai mare, poți instala aceste aplicații pentru a vizualiza documente, dar vei avea nevoie de un abonament plătit pentru a le crea și edita.

În practică, asta înseamnă că Word, Excel și PowerPoint oferă o experiență completă gratuită pe iPad Mini și iPad-uri mai vechi de 9,7 inchi. Vei avea nevoie de un abonament plătit pentru a obține capabilități de editare a documentelor pe un iPad Pro sau iPad-uri mai noi de 10,2 inchi.

Alătură-te planului Microsoft 365 Home al cuiva

Abonamentele Microsoft 365 Home sunt concepute pentru a fi partajate între mai multe persoane. Versiunea de 70 USD pe an oferă Office pentru o singură persoană, în timp ce abonamentul de 100 USD pe an oferă Office pentru până la șase persoane. Vei beneficia de o experiență completă, având acces la Office pe calculatoare Windows, Mac, iPad și alte dispozitive.

Oricine plătește pentru Microsoft 365 Home (cunoscut anterior ca Office 365 Home) îl poate partaja cu până la cinci alte conturi Microsoft. Partajarea este ușor de gestionat prin o pagină Office „Partajare” disponibilă pe site-ul web al contului Microsoft. Proprietarul principal al contului poate adăuga alte cinci conturi Microsoft, iar fiecare dintre acestea va primi un link de invitație.

După ce s-a alăturat grupului, fiecare persoană se poate conecta cu contul propriu Microsoft pentru a descărca aplicațiile Office, similar cu situația în care ar plăti pentru propriul abonament. Fiecare cont va avea un spațiu separat de stocare OneDrive de 1 TB.

Microsoft precizează că abonamentul este destinat partajării între membrii „gospodăriei”. Prin urmare, dacă ai un membru al familiei sau chiar un coleg de cameră care beneficiază de acest serviciu, acesta te poate adăuga gratuit la abonamentul său.

Planul Home este cea mai bună opțiune dacă vei plăti pentru Microsoft Office. Dacă împarți un abonament de 100 USD pe an între șase persoane, costul anual pe persoană scade sub 17 USD.

De menționat, Microsoft colaborează cu unii angajatori pentru a oferi reduceri la abonamentele Office pentru angajații lor. Verifică site-ul web al Programului de Utilizare la Domiciliu al Microsoft pentru a vedea dacă te califici pentru o reducere.

Alternative gratuite la Microsoft Office

Dacă dorești o altă opțiune, poți lua în considerare o altă suită de aplicații de birou. Există suite complet gratuite care oferă o compatibilitate bună cu documentele, foile de calcul și prezentările Microsoft Office. Iată câteva dintre cele mai bune alternative:

LibreOffice este o suită de aplicații de birou gratuită și open-source pentru Windows, Mac, Linux și alte sisteme de operare. Este similară cu versiunile desktop ale Microsoft Office și poate lucra și crea documente Office în formate uzuale, precum DOCX, XLSX și PPTX. LibreOffice a fost creată pe baza OpenOffice. Deși OpenOffice este încă disponibilă, LibreOffice are mai mulți dezvoltatori și este acum cel mai popular proiect.
Apple iWork este o colecție gratuită de aplicații de birou pentru utilizatorii de Mac, iPhone și iPad. Este concurentul Apple pentru Microsoft Office și era un software plătit înainte ca Apple să-l facă gratuit. Utilizatorii de PC-uri Windows pot accesa o versiune web a iWork prin intermediul site-ului iCloud.
Google Docs este o colecție eficientă de software de birou bazat pe web. Îți stochează fișierele în Google Drive, serviciul de stocare online a fișierelor de la Google. Spre deosebire de aplicațiile web Microsoft Office, poți accesa offline Google Docs, Sheets și Slides în Google Chrome.

Există multe alte alternative, dar acestea sunt printre cele mai bune.

Dacă nu dorești să plătești un abonament lunar, poți achiziționa în continuare o copie fizică a Microsoft Office. Însă, Office Home & Student 2019 costă 150 USD și o poți instala pe un singur dispozitiv. De asemenea, nu vei primi o actualizare gratuită la următoarea versiune majoră de Office. Dacă plătești pentru Office, abonamentul este probabil cea mai bună alegere, mai ales dacă îl poți partaja cu alte persoane.