Platforma Zoom oferă posibilitatea inițierii de conferințe video spontane, dar și planificarea acestora cu mult timp înainte, fie că vorbim de zile, săptămâni sau chiar luni. În cazul întâlnirilor recurente, camera virtuală creată se menține activă până în momentul în care nu mai este necesară.
Cum poți invita participanți la o sesiune Zoom
Spre deosebire de Microsoft Teams, Zoom nu impune restricții legate de apartenența la aceeași organizație. Astfel, permite utilizatorilor să invite orice persoană la o discuție, indiferent de context.
1. Invitarea la o întâlnire Zoom deja în desfășurare
Un utilizator poate fi invitat la o sesiune Zoom în orice moment, fie înainte de începerea ei, fie după ce aceasta a fost deja inițiată. Pentru a trimite o invitație după ce întâlnirea a început, parcurgeți următorii pași.
Pe platformele Windows 10, macOS și interfața web:
Apasă butonul „Participanți” localizat în bara de control inferioară.
În panoul care apare, selectează opțiunea „Invită”.
Copiază detaliile întâlnirii și partajează-le persoanei pe care dorești să o inviți.
Pentru a invita un participant într-o întâlnire de pe dispozitivele iOS sau Android, urmează instrucțiunile de mai jos:
Apasă pe butonul „Participanți”, situat în partea de jos a ecranului.
În ecranul următor, apasă butonul „Invită” din colțul din stânga jos.
Selectează metoda preferată de partajare a invitației/link-ului către întâlnire.
2. Invitarea la o întâlnire Zoom programată
Puteți invita participanți la o întâlnire Zoom care a fost planificată în prealabil. De asemenea, puteți invita utilizatori și după începerea întâlnirii, urmând pașii prezentați anterior.
Pentru a invita pe cineva la o sesiune Zoom programată, dar care nu a început încă, folosind interfața web, urmează acești pași:
Accesează platforma Zoom și selectează „Întâlniri” din meniul din stânga.
Alege tab-ul „Următoare”.
Selectează întâlnirea pentru care dorești să trimiți o invitație.
Apasă pe „Copiază invitația”.
Partajează informațiile cu utilizatorii pe care dorești să îi inviți.
Pentru a trimite invitații la o sesiune Zoom programată, folosind aplicațiile desktop pentru Windows 10 și macOS, urmează acești pași:
Deschide aplicația și mergi la secțiunea „Întâlniri” din dreapta sus.
Selectează întâlnirea la care dorești să inviți persoane.
În panoul din dreapta, alege opțiunea „Copiază invitația”.
Trimite invitația utilizatorilor doriți.
Pentru a invita participanți la o întâlnire Zoom programată de pe dispozitive iOS sau Android, parcurgeți următoarele etape:
Deschide aplicația Zoom.
Accesează tab-ul „Întâlniri”.
Selectează întâlnirea dorită.
Apasă „Adaugă invitați”.
Alege metoda prin care dorești să partajezi invitația.
Concluzii
O invitație la o sesiune Zoom poate fi trimisă oricând, atâta timp cât întâlnirea este încă activă. Dacă modificați datele sau ora programată a întâlnirii, link-ul de invitație rămâne valabil. Totuși, este recomandat să anunțați participanții despre aceste schimbări.