Cum să inserați o linie de semnătură în Microsoft Word

Introducerea semnăturii într-un document Microsoft Word este o modalitate excelentă de a-l face să arate profesional și oficial. De asemenea, facilitează trimiterea a numeroase documente semnate, deoarece nu va trebui să adnotați fiecare în parte. De asemenea, puteți alege să inserați o linie de semnătură în document, care va fi apoi înscrisă manual odată ce fișierul a fost tipărit. Dacă căutați ajutor cu Microsoft Word, acest articol vă va ghida prin diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a adăuga o linie de semnătură în documentul dvs.

Cum să inserați o linie de semnătură în Microsoft Word pe un computer cu Windows

Deși puteți adăuga linii de semnătură documentelor Word pe computerele Windows și Mac, procesul va varia ușor. Iată diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a adnota documente Word pe Windows.

Introduceți o semnătură scrisă de mână

Dacă preferați să utilizați semnătura scrisă de mână, puteți utiliza această metodă pentru a vă semna documentele Word. Rețineți că veți avea nevoie de un scaner pentru această tehnică.

Aplicați semnătura pe o pagină goală.

Scanați pagina și stocați-o ca fișier PNG, JPG, BMP sau GIF.

Deschideți imaginea scanată în File Explorer de pe desktop.

Decupați fotografia atingând instrumentul de decupare din bara de instrumente din partea de sus a paginii.

Apăsați „Salvați” pentru a stoca această nouă imagine.

Accesați documentul Word și apăsați pe fila „Inserare” din bara de instrumente.

Faceți clic pe „Imagini”, apoi selectați o metodă de a insera imaginea semnăturii în document.

Mutați imaginea în poziția corectă în document și redimensionați-o pentru a se potrivi cu textul.

Semnătura dvs. a fost acum adăugată în documentul dvs. Word. Dacă nu aveți un scanner, puteți face o fotografie a semnăturii dvs. folosind telefonul și vă puteți trimite prin e-mail. Apoi îl puteți descărca pe computer și continua cu inserarea în document.

Introduceți o semnătură reutilizabilă

Această metodă de adăugare a unei linii de semnătură în documentul Word vă permite să includeți și informații relevante, cum ar fi titlul, numărul de telefon și e-mailul. Aflați cum să introduceți o semnătură reutilizabilă în Word.

Scanați o imagine a semnăturii dvs. pe computer și decupați-o pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Introduceți textul care doriți să apară sub imaginea semnăturii dvs.

Navigați la fila „Inserare” din bara de instrumente din partea de sus a paginii.

Selectați „Pieți rapide” situat lângă „Casuța de text”.

Apăsați pe „Salvați selecția în Galeria de piese rapide” și completați caseta de dialog „Creați un nou bloc de construcție” care apare.

Introduceți „AutoText” în slotul „Galerie” al casetei de dialog, apoi atingeți „OK” după ce ați terminat de completat celelalte categorii.

Când doriți să aplicați semnătura, plasați cursorul pe document.

Mergeți la „Insert”, „Quick Parts”, apoi „AutoText” și alegeți semnătura pe care ați creat-o.

Semnătura dvs. reutilizabilă va fi acum adăugată în documentul dvs. Word.

Introduceți o linie de semnătură

Puteți adăuga o linie de semnătură la documentul dvs., ceea ce ar permite ca o semnătură scrisă de mână să fie înscrisă pe documentul tipărit. Iată cum se face asta în Word.

Deschideți documentul și atingeți unde doriți să apară linia de semnătură.

Mergeți la fila „Inserare” din bara de instrumente și atingeți „Linie de semnătură”.

Alegeți „Microsoft Office Signature Line” din meniul drop-down care apare.

Introduceți un nume sau un titlu în slotul „Semnatar sugerat” din caseta de dialog.

Apăsați „OK” pentru ca linia de semnătură să apară pe document.

Semnatarul sugerat își poate aplica acum semnătura scrisă de mână pe documentul tipărit.

Introduceți o linie de semnătură utilizând o aplicație terță parte

Dacă sunteți în căutarea unei soluții mai cuprinzătoare, o aplicație de semnătură inteligentă ar putea fi calea de urmat. Cu programe terțe precum PandaDoc, puteți urmări, stoca și gestiona toate semnăturile dvs., adăugând un alt nivel de securitate documentelor dvs. Aruncă o privire la utilizarea aplicațiilor terță parte pentru a adăuga o linie de semnătură la fișierul tău.

Instalați programul de completare PandaDoc Microsoft și deschideți un cont.

Conectați-vă la contul dvs. și atingeți butonul „Document nou”.

Apăsați pe fila „Încărcare” pentru a vă importa fișierul în program.

Faceți clic pe butonul „Afișare așa cum este” pentru ca documentul să fie încărcat în editorul PandaDoc.

Selectați „Semnătură” și trageți și plasați caseta de semnătură în documentul dvs.

Atribuiți un destinatar și faceți dublu clic pe caseta de semnătură pentru a vă plasa semnătura.

Apoi, puteți încărca o imagine a inscripției dvs., puteți desena sau scrie semnătura în spațiul oferit.

Atingeți „Complet” și descărcați documentul semnat.

Acum ați folosit o aplicație terță parte pentru a insera o linie de semnătură în Word.

Cum să inserați o linie de semnătură în Microsoft Word pe un computer Mac

Deși este posibil să adăugați linii de semnătură la documentele Microsoft Word pe Mac și Windows, procesul de a face acest lucru va varia în funcție de platformă. Acestea sunt diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a aplica o semnătură pe un document Word pe un computer Mac.

Introduceți o semnătură scrisă de mână

Dacă preferați să utilizați o semnătură de mână pentru un document semnat, această metodă este pentru dvs. Cu toate acestea, veți avea nevoie de un scaner pentru a utiliza această tehnică. Aflați cum să adăugați o semnătură scrisă de mână în documentul dvs. Word pe un dispozitiv Mac.

Semnați o bucată de hârtie goală și scanați-o pe computer.

Salvați imaginea ca fișier JPG, PNG, BMP sau GIF.

Atingeți fila „Inserare” din bara de instrumente, apoi faceți clic pe „Imagini”.

În meniul derulant, apăsați pe „Imagine din fișier” și căutați imaginea semnăturii dvs.

Apăsați „Insert” pentru a-l adăuga în document.

Faceți clic pe imagine și atingeți „Decupare” pentru a modifica imaginea după bunul plac.

Faceți clic dreapta pe semnătură și atingeți „Salvare ca imagine” pentru a o atașa pe documentul Word.

Ați adăugat cu succes o semnătură în documentul dvs. Word.

Introduceți o semnătură reutilizabilă

Această metodă vă permite să adăugați o linie de semnătură la un document Word pentru a include informații precum adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon. Iată cum să adăugați text la o semnătură reutilizabilă în Microsoft Word pe un Mac.

Încărcați imaginea semnăturii dvs. pe computer.

Introdu textul dorit sub imaginea semnăturii.

Selectați imaginea și textul și atingeți „Inserați” în bara de instrumente.

Apăsați „AutoText” apoi „Nou” în meniul afișat.

În caseta „Creare New AutoText” care se deschide, completați semnătura dvs. și apăsați „OK”.

Când sunteți gata să utilizați semnătura, mergeți la documentul dvs. și plasați cursorul unde doriți să meargă semnătura.

Navigați la fila „Inserare” și faceți clic din nou pe „Text automat”, apoi pe „Text automat” când vi se solicită.

Atingeți blocul de semnătură pe care l-ați creat pentru a-l insera în documentul Word.

Acum ați adăugat o semnătură reutilizabilă fișierului Word.

Semnat și livrat

Semnăturile electronice au făcut mai ușor pentru companii și persoane să livreze documente semnate obligatorii din punct de vedere juridic. Ei elimină problemele legate de tipărirea, semnarea și trimiterea fizică a documentului către destinatar. Cu o semnătură electronică, puteți îndeplini această sarcină în câteva minute folosind computerul sau Mac. Acest ghid vă ghidează prin adăugarea rapidă a liniilor de semnătură în documentele Word.

Ați inserat o linie de semnătură în documentul dvs. Microsoft Word? Ce metoda ai folosit? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.