Ședințele Zoom pot fi inițiate în două moduri: planificate în prealabil sau demarate spontan. O ședință programată nu va porni de la sine, chiar dacă ora stabilită a sosit. Pentru toate ședințele programate, inițierea lor trebuie efectuată manual de către cel care a organizat-o.
Cum să inițiezi o ședință Zoom în calitate de gazdă
O ședință stabilită în calendar poate fi pornită oricând dorești. Participanții au posibilitatea de a se alătura doar după ce gazda a început-o. În cazul în care ședința este activată mai devreme, participanții pot intra imediat ce gazda le oferă acces. Nu este necesar să aștepte până la ora prestabilită pentru a solicita intrarea în sala virtuală de ședințe.
O ședință programată poate fi inițiată oricând înainte de ora setată, poate fi încheiată anticipat și poate fi reluată la un moment ulterior. Spre exemplu, dacă ai stabilit o ședință pentru ziua de miercuri, o poți porni marți, o poți închide și apoi o poți reactiva din nou miercuri.
Inițierea unei ședințe Zoom de pe desktop (gazdă)
Pentru a porni o ședință Zoom ca organizator, folosind aplicația desktop pentru Windows 10 sau macOS, urmează acești pași:
Deschide aplicația Zoom.
Mergi la secțiunea „Ședințe”, situată în colțul din dreapta sus.
Alege ședința pe care vrei să o activezi din lista afișată în partea stângă.
Apasă pe butonul „Start”.
Inițierea unei ședințe Zoom din browser (gazdă)
Pentru a iniția o ședință Zoom folosind interfața web, parcurge acești pași:
Accesează pagina Zoom în browser-ul tău.
Selectează „Ședințe” din meniul din stânga.
Alege tab-ul „Următoare”.
Trece cu mouse-ul peste ședința pe care vrei să o pornești.
Click pe butonul „Start” care va apărea.
Inițierea unei ședințe Zoom de pe dispozitive mobile (iOS/Android)
Pentru a iniția o ședință Zoom din aplicațiile pentru iOS sau Android, respectă acești pași:
Deschide aplicația Zoom.
Intră în secțiunea „Ședințe”.
Atinge ședința pe care dorești să o activezi.
Apasă pe „Start”.
Posibilitatea de a începe ședințele mai devreme
Zoom oferă posibilitatea de a iniția o ședință mai devreme decât ora stabilită. Această funcționalitate este utilă, deoarece platforma nu permite selectarea unui minut exact pentru programarea ședințelor. Totuși, este important de reținut că participanții nu sunt notificați automat dacă ședința începe mai devreme. În consecință, dacă intenționezi să începi o ședință mai devreme, asigură-te că informezi participanții în prealabil.
Concluzii
O ședință programată care nu a fost niciodată inițiată va rămâne în lista ta de ședințe stabilite. O poți activa oricând și poți anunța participanții că link-ul pe care îl au este valid și funcțional. Dacă nu intenționezi să organizezi respectiva ședință, va trebui să o ștergi manual. Procesul este similar cu inițierea ședinței, doar că în loc să apeși pe butonul „Start”, vei selecta butonul „Șterge”.