Microsoft Word integrează un instrument solid de verificare gramaticală, dar multe dintre funcționalitățile sale avansate de detecție a greșelilor gramaticale sunt dezactivate implicit. Deși Grammarly este o opțiune populară, nu este obligatoriu să o folosești pentru a beneficia de verificarea gramaticală în Word. Word oferă o alternativă gratuită comparabilă cu Grammarly.
Verificatorul gramatical este un element standard în toate versiunile moderne de Microsoft Word, incluzând Word pentru Office 365, Word 2019 și Word 2016. În plus, acesta se îmbunătățește continuu: Microsoft a anunțat recent că un verificator gramatical avansat, bazat pe inteligență artificială, va fi disponibil pentru utilizatorii Office Insiders în luna iunie și va fi lansat la scară largă în toamna anului 2019.
Cum poți optimiza verificarea gramaticală în Word
Pentru a accesa setările verificatorului gramatical din Word, dă clic pe „Fișier”, situat în colțul stânga-sus al ferestrei Microsoft Word.
Apoi, în panoul din stânga, selectează „Opțiuni”, aflat în partea de jos.
Se va deschide fereastra „Opțiuni Word”. În panoul din stânga, selectează secțiunea „Verificare”.
Derulează în jos până la secțiunea intitulată „Când corectați ortografia și gramatica în Word” și dă clic pe „Setări”.
Apare fereastra „Setări gramaticale”. Verificatorul gramatical Word este activat automat, la fel ca multe dintre opțiunile disponibile aici. Totuși, vei observa că multe opțiuni din partea de jos a listei nu sunt activate. De exemplu, poți activa opțiuni pentru ca Word să verifice elemente precum vocea pasivă, jargonul, infinitivele despărțite și chiar anumite subtilități lingvistice.
De exemplu, există o secțiune „Reluare” cu reguli specifice pentru a identifica erorile frecvente întâlnite în CV-uri. Deși îți sugerăm să te informezi cum să scrii un CV corect, poți activa aceste reguli și Word îți va oferi un ajutor suplimentar.
Bifează caseta de lângă fiecare regulă pe care dorești să o activezi și apoi apasă „OK” când ai terminat.
Dacă dorești să anulezi modificările și să readuci verificatorul gramatical al Word la setările inițiale, revino la această fereastră și dă clic pe „Resetați tot”.
Apasă încă o dată pe „OK” pentru a închide fereastra cu opțiunile Word.
Regulile selectate sunt acum aplicate verificatorului gramatical al Word. Când Word identifică o eroare de gramatică, aceasta va fi subliniată cu o linie ondulată albastră. Poți da clic dreapta pe aceasta pentru a vedea sugestiile de corectare.
Dacă dorești să afli mai multe despre funcționarea unei anumite reguli, site-ul de asistență online Microsoft oferă o listă cuprinzătoare a regulilor și a funcțiilor acestora. Dacă folosești Word 2013 sau o versiune mai veche, s-ar putea să lipsească anumite reguli, dar lista cu opțiunile disponibile este încă destul de impresionantă.
Verificatorul gramatical al Grammarly este, totuși, mai performant decât cel al Microsoft Word, și funcționează și în afara Word-ului, pe orice pagină web. Cu toate acestea, mulți utilizatori pot obține rezultate satisfăcătoare folosind verificatorul gramatical din Word, mai ales dacă activează mai multe dintre opțiunile integrate.