Utilizarea funcțiilor de îmbinare și separare a celulelor în Microsoft Excel reprezintă o metodă eficientă de a menține aspectul curat, organizat și ușor de interpretat al foilor de calcul. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea un antet care să identifice conținutul pe mai multe coloane, dar poate fi aplicată și în alte contexte, fiind o operațiune simplă de realizat în Excel.
Este important de menționat că Excel nu permite divizarea unei celule în același mod ca în tabelele din Microsoft Word. Totuși, aveți posibilitatea de a anula îmbinarea celulelor pe care le-ați unit anterior.
Combinarea Celulelor
Fuzionarea celulelor constă în unirea a două sau mai multe celule într-o singură entitate. Pentru a efectua acest proces, selectați celulele pe care doriți să le combinați.
În continuare, în tab-ul „Acasă”, localizați și acționați butonul „Îmbinare și Centrare”.
După cum indică și numele, această acțiune va uni celulele selectate, iar conținutul textual va fi automat aliniat central.
După cum se poate observa, celulele A1, B1 și C1 au fost unite într-o singură celulă. Există, de asemenea, opțiuni suplimentare. Pentru a le accesa, dați clic pe săgeata de lângă „Îmbinare și Centrare”, iar un meniu derulant va apărea.
Aceste opțiuni sunt destul de intuitive. Este important de reținut că funcția „Îmbinare pe rând” unește doar celulele selectate pe un singur rând, nu și cele dintr-o coloană.
Ce se întâmplă dacă îmbinăm celule care conțin deja informații? Acesta este un aspect la care trebuie să fiți foarte atent. Atunci când fuzionați celule cu date existente, se va păstra doar valoarea din celula din stânga sus, iar restul informațiilor vor fi eliminate. Cu alte cuvinte, toate datele, cu excepția celor din celula din stânga sus, vor fi șterse. Microsoft afișează un mesaj de avertizare înainte de a permite îmbinarea celulelor, dar este esențial să înțelegeți că datele se vor pierde înainte de a continua.
Separarea Celulelor
Separarea celulelor presupune transformarea celulelor fuzionate înapoi în celule individuale. Acest proces este la fel de simplu ca selectarea celulelor îmbinate și apoi un clic pe butonul „Îmbinare și Centrare” pentru a dezactiva opțiunea. Alternativ, puteți da clic pe săgeata de lângă „Îmbinare și Centrare” pentru a accesa meniul derulant și selectați „Anulați unirea celulelor”.
Dacă separați o celulă care conține date, toate informațiile vor fi mutate în celula din stânga sus, iar restul celulelor vor rămâne goale.