Unirea a două fișiere de același tip este, în general, un proces facil. Conversia formatului dintr-un document în altul se realizează fără dificultăți. Totuși, în cazul în care încercați să combinați un PDF cu un document DOCX, structura textului poate fi compromisă. Acesta poate fi fragmentat, formatarea se poate distorsiona frecvent, fiind necesară eliminarea spațiilor suplimentare și a separatoarelor de linie. În schimb, unirea a două fișiere DOCX nu implică aceste probleme.
Unificarea documentelor Microsoft Word
Pentru a uni două documente Word, puteți deschide unul dintre ele, selecta întregul conținut cu ajutorul comenzii Ctrl+A, copia cu Ctrl+C și lipi în celălalt document folosind Ctrl+V. Cu toate că această metodă este destul de simplă, Microsoft Word oferă și o funcție dedicată pentru unirea documentelor.
Metoda de combinare a documentelor Microsoft Word
Pentru a alătura două sau mai multe documente Microsoft Word folosind opțiunea de îmbinare integrată, urmați pașii prezentați mai jos. Documentele pot fi localizate oriunde pe unitatea dvs. locală. Trebuie doar să deschideți documentul în care doriți să inserați conținutul celorlalte documente. Documentul sau documentele pe care le veți imbina nu trebuie sa fie deschise.
Începeți prin a deschide documentul Microsoft Word în care veți include conținutul altor documente.
Apoi, accesați fila „Inserare” din bara de instrumente.
Localizați butonul „Obiect” și faceți click pe el.
Din meniul care apare, selectați opțiunea „Din fișier…”.
În fereastra de dialog care se deschide, selectați documentul pe care doriți să îl adăugați.
Apăsați butonul „Inserare”.
Conținutul documentului va fi acum inserat în documentul curent.
Repetați acești pași pentru toate documentele pe care doriți să le includeți în documentul Microsoft Word activ.
Comparatie: Îmbinare versus Copiere/Lipire
Este întotdeauna posibil să copiați și să lipiți conținutul unui document Microsoft Word într-un altul. Această metodă poate părea mai rapidă datorită utilizării scurtăturilor de la tastatură. Totuși, procedura copy/paste este mai eficientă doar pentru documente de mici dimensiuni. Pentru documentele mai mari, ce conțin imagini și tabele, este indicată utilizarea instrumentului de îmbinare.
Instrumentul de îmbinare asigură că niciun element nu este omis. Dacă doriți să combinați contribuțiile mai multor persoane într-un singur fișier, utilizarea acestei opțiuni vă protejează împotriva pierderii de imagini, text, titluri, tabele și alte elemente.
Concluzii
Instrumentul de îmbinare a documentelor permite utilizatorilor să integreze și alte tipuri de documente. Deși conținutul va fi copiat, dacă documentul nu este un fișier DOCX, este posibil să fie necesară corectarea formatării textului ulterior. Dacă întâmpinați dificultăți la copierea textului dintr-un fișier PDF, încercați metoda de îmbinare a documentelor. Microsoft Word include un instrument eficient numit „Painter de formate”, ce poate fi utilizat pentru a restabili aspectul dorit al textului îmbinat.