În momentul în care inițiezi o ședință Zoom spontană sau o planifici, anumite aspecte sunt prestabilite, ca de exemplu, generarea automată și activarea unei parole pentru acces. Ca organizator, nu ești obligat să menții neapărat aceste configurări. Zoom le setează implicit pentru ca programarea întâlnirii să fie rapidă, dar și sigură în același timp.
Modificarea opțiunilor unei ședințe Zoom
Parametrii standard ai unei ședințe Zoom nu sunt fixați. Gazda are libertatea de a-i ajusta în funcție de necesitățile specifice ale întâlnirii și ale participanților. Opțiunile unei ședințe Zoom includ, dar nu se limitează la:
Fus orar (ora de referință pentru programarea ședinței)
Durata (predefinită la 1 oră)
ID ședință (un identificator unic pentru fiecare ședință)
Securitate (cod de acces generat automat, sală de așteptare activată)
Video (dezactivat la intrare pentru toți participanții)
Toate aceste setări pot fi personalizate de organizator, însă nu după ce întâlnirea a început.
Personalizarea parametrilor ședinței Zoom – Web/Desktop
Poți modifica setările unei ședințe Zoom în timpul programării sau după ce aceasta a fost stabilită.
Pentru a ajusta parametrii unei întâlniri Zoom în timpul planificării:
Apasă pe „Programare ședință”.
Analizează opțiunile afișate și modifică-le după preferințe.
Pentru a ajusta setările unei întâlniri Zoom după planificare:
Intră în Zoom (sau deschide aplicația).
Accesează secțiunea „Ședințe”.
Selectează ședința dorită și apasă „Editează”.
Examinează setările și fă modificările dorite.
Atenție: nu uita să notifici participanții/invitații dacă faci modificări la o ședință.
Modificarea setărilor ședinței Zoom – Mobil/iOS/Android
Pentru a schimba parametrii unei ședințe Zoom în momentul planificării:
Apasă pe opțiunea „Programare ședință”.
Parcurge opțiunile ședinței și modifică ce este necesar.
Apasă „Opțiuni avansate” pentru a modifica setări suplimentare.
Pentru a modifica setările unei ședințe Zoom după programare:
Deschide aplicația Zoom.
Accesează tab-ul „Ședințe”.
Apasă pe ședința dorită.
Apasă pe „Editează” în colțul din dreapta sus.
Modifică setările ședinței și apasă pe „Salvează”.
Observație: Aplicațiile mobile Zoom nu oferă aceleași opțiuni/setări ca și versiunea pentru desktop. Pentru toate setările care nu sunt disponibile pe mobil, utilizează aplicația de desktop sau varianta web.
În concluzie
Utilizatorii Zoom Premium au acces la setări extinse, gestionabile în același mod. Este recomandat să păstrezi active toate măsurile de securitate pe care Zoom le-a introdus. Dacă decizi să le schimbi, ca de exemplu, modificarea parolei, alege una puternică și greu de ghicit. Este bine ca parola să fie ușor de folosit, dar trebuie făcută distincția dintre o parolă ușor de utilizat și una ușor de ghicit.