03/29/2024

Cum să formatați automat un cuvânt sau o expresie în MS Word

Microsoft Word are un set bogat de opțiuni de formatare pentru text. Dacă sunteți bine familiarizat cu multele elemente pe care le puteți introduce într-un document, puteți crea un document arătos. MS Word are, de asemenea, formatare de bază a textului, adică aplicarea stilurilor aldine, subliniate și italice textului. Există comenzi rapide de la tastatură care ușurează aplicarea acestor stiluri și un instrument de formatare pentru a aplica formatări complexe la bucăți mari de text. Aplicarea manuală a unui stil necesită timp, așa că este mai ușor să formatați automat un cuvânt sau o expresie.

De exemplu, dacă un anumit cuvânt din documentul dvs. trebuie să fie aldine sau cu caractere cursive, nu doriți să aplicați stilul manual. De fapt, nu trebuie. Puteți spune MS Word să formateze automat un cuvânt sau o expresie pentru dvs. De fiecare dată când tastați cuvântul sau expresia, MS Word îl va face aldine sau subliniat automat. Iată cum să-l configurați. Regula de formatare automată pe care o setați se va aplica tuturor documentelor.

Deschideți un document MS Word și introduceți cuvântul sau expresia căreia doriți să aplicați un format distinctiv. După ce l-ați tastat, faceți-l îngroșat, schimbați dimensiunea fontului, schimbați culoarea, schimbați orice doriți. După ce ați terminat, selectați textul și introduceți următoarea comandă rapidă de la tastatură; Alt+T. O fereastră mică va apărea în partea de sus. După ce face acest lucru, atingeți tasta A.

Aceasta va deschide fereastra de corecție automată. Accesați fila Corectare automată. În secțiunea Înlocuire text pe măsură ce tastați, selectați opțiunea „Text formatat”. În caseta Înlocuire, introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o formatați automat. Cuvântul/expresia este sensibilă la majuscule. Faceți clic pe Adăugare, apoi pe Ok.

  Cum să importați/exportați liste de redare și melodii dintr-un cont Spotify în altul

Din acest moment înainte, ori de câte ori tastați cuvântul sau expresia pe care ați definit-o în Corectare automată, acesta va fi reformatat. Acest lucru se va întâmpla cu toate fișierele MS, așa că dacă aveți nevoie de el doar pentru un anumit document, eliminați această intrare din corectarea automată când ați terminat. Nu va anula nicio formatare care a fost deja aplicată documentului dvs.

Această caracteristică este practic extinderea textului, dar mult mai inteligentă. De fapt, probabil că îl puteți face să funcționeze așa, dar cu o atenție suplimentară pentru formatare. Dacă scrieți un document tehnic sau o lucrare de cercetare în care trebuie să urmați un ghid strict de formatare, acest lucru vă va ajuta să preveniți greșelile. Dacă întotdeauna trebuie să îndrăzniți sau să subliniați o frază, puteți folosi acest mic truc pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată nimic.