Funcționalitatea de e-mail nedorit din Microsoft Outlook funcționează cel mai bine atunci când o antrenați adăugând expeditori la listele Expeditori siguri și Expeditori blocați. Iată cum să exportați acele liste și să le reimportați într-o mașină sau cont nou.
Această funcționalitate este disponibilă numai în aplicația desktop Microsoft Outlook. Dacă utilizați Outlook Online, atunci datele privind expeditorii siguri și expeditorii blocați se vor sincroniza cu clientul Outlook. Le puteți importa și exporta doar prin intermediul aplicației desktop.
În Microsoft Outlook, faceți clic pe Acasă > Junk > Junk E-mail Options.
Va trebui să exportați separat Expeditorii siguri și Expeditorii blocați. Deschideți fila „Expeditori siguri” și faceți clic pe „Exportați în fișier”.
Aceasta va deschide un dialog de fișier standard pentru a salva fișierul undeva pe computer. Alegeți o locație, introduceți un nume pentru fișier și salvați-l.
Acum deschideți fila „Expeditori blocați” și faceți clic pe „Exportați în fișier”.
Ca și în cazul expeditorilor siguri, aceasta va deschide un dialog standard pentru fișiere pentru a salva fișierul undeva pe computer. Alegeți o locație, un nume pentru fișier și salvați-l.
Acum ar trebui să aveți două fișiere TXT pe care le puteți importa într-un cont nou sau Microsoft Outlook care este instalat pe un alt computer.
Importarea acelor fișiere este la fel de simplă ca și exportarea lor. Reveniți la meniul Opțiuni de e-mail nedorit făcând clic pe Acasă > Junk > Opțiuni de e-mail nedorit în aplicația desktop Microsoft Outlook. Pentru a importa fișierul Safe Senders, deschideți fila „Safe Senders” și faceți clic pe „Import from File”.
Pentru a importa expeditorii blocați, deschideți fila „Expeditori blocați” și faceți clic pe „Importați din fișier”.
Importul va adăuga orice expeditori la listele existente, mai degrabă decât să suprascrie intrările existente. Aceasta înseamnă că tu și colegii tăi poți partaja fișierele exportate, în special pentru expeditorii blocați, pentru a te ajuta reciproc să creeze o filtrare mai bună a mesajelor nedorite.