O prezentare bună este consecventă și uniformă în modul în care prezintă informațiile. De aceea, este întotdeauna o idee bună să rămâneți la același font, aceeași schemă de culori și aceeași dimensiune a fontului pentru toate diapozitivele. Dacă utilizați PowerPoint pentru a vă face prezentările, probabil știți că orice text pe care îl introduceți într-o casetă de text are ca rezultat redimensionarea casetei în sine. Face acest lucru pentru a se potrivi cu textul, dar ajunge să încurce cu aspectul diapozitivului. Dacă doriți ca toate casetele de text să aibă aceeași dimensiune, puteți dezactiva textul de potrivire automată în PowerPoint și caseta de text nu se va mai redimensiona. În schimb, va indica cât de mult text depășește din dimensiunea actuală a casetei.
Dezactivează adaptarea automată a textului
Deschideți PowerPoint și accesați fila Inserare. Faceți clic pe butonul Casetă de text și desenați caseta de text pe diapozitivul curent. Faceți clic dreapta pe caseta de text și selectați Dimensiune și poziție din meniul contextual. Aceasta va deschide o bară de meniu în partea dreaptă.
Extindeți controalele casetei de text și selectați opțiunea „Nu se potrivește automat”.
După ce ați făcut asta, faceți clic în interiorul casetei de text și inserați sau tastați orice text pe care doriți să îl utilizați în diapozitiv. Textul care nu se va încadra în casetă va revărsa din el. Acest text va fi în continuare vizibil în prezentare, așa că asigurați-vă că îl editați pentru a se potrivi înainte de a finaliza prezentarea.
Pentru a remedia textul și a rămâne în continuare la dimensiunea și tipul fontului pe care le utilizați în restul prezentării, puteți face unul din două lucruri; puteți modifica dimensiunea textului din toate diapozitivele, astfel încât să fie suficient de mic pentru a găzdui tot textul pe care l-ați adăugat în diapozitive sau puteți împărți textul și îl întindeți pe două sau trei diapozitive.
A doua opțiune va dura mai puțin timp și din punct de vedere vizual, probabil că este o idee mai bună, deoarece nimănui nu prea îi place să se uite la un perete de text.
O a treia opțiune este redimensionarea automată a textului, astfel încât să se potrivească casetei de text. Opțiunea poate fi activată din același panou din care ați dezactivat adaptarea automată a textului. Această opțiune vă va permite să aveți aceeași dimensiune a casetei de text, dar dimensiunea textului din interiorul acesteia va diferi în funcție de cât de mult text există. Acest lucru poate sau nu să arate bine vizual, așa că aveți grijă dacă optați pentru această soluție.