Cum să deschideți un document MS Word în vizualizarea schiță în mod implicit

Microsoft Word oferă trei moduri principale de afișare a documentelor: Modul Citire, Aspect Pagina (Imprimare) și Aspect Web. Atunci când închideți și redeschideți un document Word salvat, programul reține automat modul de vizualizare pe care l-ați utilizat ultima dată. Această funcționalitate este valabilă doar pentru documentele care au fost salvate. Un document nou, creat de la zero, se va deschide implicit în modul Aspect Pagina (Imprimare).

Pe lângă aceste moduri comune, MS Word pune la dispoziție și o opțiune mai puțin cunoscută, numită Vizualizare Schiță. Aceasta permite vizualizarea structurii documentului sub forma unei liste, în care fiecare titlu corespunde unui punct. Vizualizarea Schiță este extrem de utilă atunci când doriți să rearanjați rapid secțiunile dintr-un document. Pentru a deschide automat documentele Word în Vizualizarea Schiță, va trebui să utilizați o mică macrocomandă.

Activarea Filei Dezvoltator

Macrocomenzile se gestionează prin intermediul filei Dezvoltator, care nu este activată în mod implicit în MS Word. Pentru a activa această filă, deschideți programul și accesați meniul Fișier, apoi alegeți Opțiuni.

În fereastra Opțiuni, selectați opțiunea „Personalizare Panglică”. În coloana din dreapta, bifați caseta corespunzătoare opțiunii „Dezvoltator” și confirmați alegerea făcând clic pe butonul „OK”. Acum fila Dezvoltator va fi afișată în panglica de opțiuni a programului MS Word.

Înregistrarea unei macrocomenzi pentru Vizualizarea Schiță

Lansați Microsoft Word și accesați fila Dezvoltator. Faceți clic pe butonul „Macro” pentru a înregistra o nouă macrocomandă. Denumiți-o „AutoOpen” și confirmați crearea sa apăsând pe butonul „Creare” din noua fereastră.

Se va deschide editorul de macrocomenzi. Introduceți sau copiați următoarele linii de cod în editor, apoi salvați macrocomanda:

Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen Macro
'
'
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

Aceasta este tot ceea ce trebuie să faceți.

Precizări suplimentare

Macrocomanda funcționează doar pentru documentele salvate. Documentele noi, necompletate, se vor deschide tot în modul Aspect Pagina (Imprimare). Limitările modurilor de vizualizare implicite din MS Word sunt valabile și pentru această macrocomandă.

Dacă ați utilizat vreodată Vizualizarea Schiță, știți că este posibil să extindeți titlurile de nivelul unu pentru a afișa subtitlurile corespunzătoare. Macrocomanda introdusă nu va face acest lucru în mod automat. Atunci când veți deschide un document Word în Vizualizarea Schiță, acesta va afișa doar titlurile de nivelul unu. Sigur, puteți extinde manual titlurile principale făcând clic pe acestea.

Microsoft nu oferă posibilitatea selectării implicite a modului de vizualizare la deschiderea documentelor. Aspectul Pagina (Imprimare) este probabil cel mai utilizat mod, deci decizia de a-l seta ca implicit este logică. Modul Citire este ineficient pentru un document nou, iar Vizualizarea Web nu este necesară în majoritatea situațiilor. Deoarece foarte puțini utilizatori au nevoie să deschidă automat Word în Vizualizarea Web, utilizarea unei macrocomenzi este necesară doar în situații specifice.