Am analizat în detaliu platforma Microsoft Teams. O funcționalitate notabilă, disponibilă utilizatorilor cu licență plătită, este integrarea unui modul suplimentar în Outlook. Acest add-on permite programarea ședințelor în Microsoft Teams direct din interfața Outlook. Totuși, Microsoft Teams nu este singura platformă de conferințe web care oferă un astfel de supliment pentru Outlook.
WebEx și integrarea cu Outlook
WebEx, dezvoltat de Cisco, este un instrument performant de videoconferințe. Cu toate acestea, planurile sale gratuite sunt disponibile doar în anumite regiuni, în contrast cu majoritatea competitorilor săi. Acesta este un factor ce a limitat extinderea sa în ultima perioadă. În ciuda acestui aspect, WebEx oferă un add-on pentru Outlook. În continuare, vom explica procesul de instalare al acestuia.
Atenție: este necesar să aveți aplicația desktop Outlook instalată. Acest ghid nu acoperă procesul de instalare al aplicației Outlook.
Instalarea Instrumentelor de Productivitate WebEx
Suplimentul WebEx pentru Outlook face parte din pachetul Instrumente de Productivitate WebEx. Pentru a accesa aceste instrumente, aveți nevoie de drepturi de administrator pe site-ul de administrare WebEx al companiei.
Navigați la site-ul de administrare WebEx.
Selectați opțiunea Centru de Întâlniri sau Centru de Instruire (denumirile pot varia ușor).
Localizați Instrumentele de Productivitate WebEx și faceți clic pe Descărcare.
Odată descărcat, rulați fișierul pentru a iniția instalarea instrumentelor.
Activarea integrării Outlook
După instalarea Instrumentelor de Productivitate WebEx, integrarea cu Outlook trebuie activată.
Deschideți aplicația Instrumente de Productivitate WebEx.
Accesați setările aplicației.
Selectați tab-ul Instrumente.
Bifați opțiunea pentru activarea Outlook pentru e-mail și programare.
Închideți și reporniți Outlook.
Activarea suplimentului WebEx în Outlook
Deși suplimentul WebEx este instalat, trebuie să-l activați și în Outlook înainte de a-l putea utiliza.
Deschideți aplicația Outlook.
Navigați la Fișier > Opțiuni.
Selectați tab-ul Suplimente.
Din meniul drop-down Gestionare, alegeți „Suplimente COM”.
Apăsați butonul „Salt”.
Din lista afișată, selectați suplimentul WebEx și confirmați cu OK.
Reporniți Outlook.
Este recomandat să reporniți atât aplicația WebEx, cât și Outlook după activarea suplimentului în ambele. Asigurați-vă că sunteți conectat la WebEx și Outlook. Verificați, de asemenea, dacă adresa de email selectată în Outlook are acces la contul WebEx.
Concluzii
WebEx este o platformă complexă. În cazul în care întâmpinați probleme cu funcționalitatea suplimentului Outlook, contactați administratorul de sistem. Pot exista restricții legate de contul dumneavoastră WebEx sau Outlook care împiedică afișarea corectă a suplimentului. Acest add-on simplifică planificarea întâlnirilor, iar dacă folosiți Outlook ca platformă principală pentru e-mail, este mai eficient să organizați întâlnirile direct din Outlook decât să comutați la o altă aplicație.