Platformele de email oferă, de regulă, spațiu de stocare virtual nelimitat. Mesajele de email pot fi păstrate online, fie în inbox, fie arhivate, timp îndelungat. Dimensiunea email-urilor este, în general, redusă, cu excepția cazului în care conțin atașamente. Serviciile de email impun, de obicei, o limită pentru mărimea atașamentelor, astfel încât email-urile rămân, în general, ușor de stocat pe termen lung.
Chiar dacă email-urile sunt disponibile online și pot fi accesate cu ușurință, este posibilă și descărcarea lor sub formă de fișiere. Un email descărcat păstrează conținutul mesajului original, atașamentele și informații importante precum datele expeditorului și destinatarului, precum și detaliile de proveniență.
Descărcarea email-urilor din Microsoft Outlook
Microsoft Outlook funcționează atât ca serviciu de email web, cât și ca aplicație desktop. Aplicația desktop poate fi conectată la orice serviciu de email, permițând accesarea mesajelor. Atât versiunea web, cât și cea desktop permit descărcarea email-urilor primite.
Descărcarea email-urilor din Outlook Web
Pentru a descărca email-uri din versiunea web Outlook, este necesar să atașați mesajul dorit la un email nou și să vi-l trimiteți. Ulterior, veți putea descărca fișierul atașat.
Accesați Outlook web.
Localizați email-ul pe care doriți să îl descărcați (asigurați-vă că este afișat în inbox).
Creați un email nou.
Trageți email-ul din inbox și plasați-l în corpul noului email.
Completați câmpurile destinatar și subiect și trimiteți email-ul.
Presupunând că v-ați trimis email-ul vouă înșivă, veți putea descărca fișierul atașat, care va fi de tip EML.
Descărcarea email-urilor din Outlook Desktop
Descărcarea email-urilor din aplicația desktop Microsoft Outlook este mai simplă comparativ cu versiunea web, dar mesajul va fi salvat în format MSG. Pentru a-l deschide în alți clienți de email, este necesară conversia în formatul universal EML.
Deschideți Outlook pe desktop.
Faceți dublu click pe email-ul pe care doriți să îl descărcați.
Email-ul se va deschide într-o fereastră nouă.
În fereastra deschisă, selectați Fișier > Salvare ca.
Salvați mesajul în format MSG.
Accesați aplicația web MSG în EML.
Încărcați fișierul MSG și faceți click pe butonul de descărcare.
Salvați fișierul EML obținut.
Concluzii
Salvarea email-urilor este posibilă, indiferent de serviciul de email utilizat sau de aplicația folosită pentru vizualizare. Deși Gmail simplifică mai mult acest proces comparativ cu Outlook, este important de menționat că Gmail este, în esență, un singur serviciu de email. Dacă folosiți Outlook, metoda de atașare a email-urilor la alte email-uri din versiunea web este, probabil, cea mai facilă modalitate de descărcare a mesajelor. Alternativ, mesajul poate fi redirecționat către alte servicii de email sau configurat cu un alt client de email. În oricare dintre aceste situații, mesajul va rămâne nemodificat și va putea fi descărcat în întregime.