08/18/2022

Cum să creați și să utilizați etichetele Microsoft Teams

Etichetele sunt folosite în moduri diferite; pentru a menține fișierele organizate, pentru a centra conversațiile în jurul unui anumit subiect sau pentru a grupa persoane/articole. O etichetă este folosită cel mai adesea pentru a face obiectele mai ușor de găsit. În aplicațiile de chat, etichetele acționează și ca un sistem de notificare sau alertă. De exemplu, în Slack, etichetele precum @all pot fi folosite pentru a alerta pe toată lumea cu privire la un mesaj important. Eticheta va trimite o alertă tuturor celor dintr-un canal.

Etichetele Microsoft Teams

Etichetele Microsoft Teams funcționează ca etichetele din Slack; sunt folosite pentru a alerta oameni sau grupuri de oameni. Nu toți utilizatorii dintr-o echipă au voie să creeze o etichetă, deoarece acest lucru poate duce la crearea prea multor etichete, la crearea etichetelor duplicate sau la crearea etichetelor inutile.

Creați etichete Microsoft Teams

Etichetele sunt create pentru o întreagă echipă și nu doar pentru un singur canal. Pentru a crea o etichetă(e) pentru o echipă, aveți nevoie de drepturi de administrator, adică trebuie să fiți proprietarul unei echipe.

Deschideți Microsoft Teams.
Conectați-vă cu un cont de administrator sau proprietar.
Accesați fila Echipe.
Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă echipa pentru care doriți să creați etichete.
Faceți clic pe Gestionare etichete.
Faceți clic pe butonul Creați etichetă.

Dați un nume etichetei. Acest nume este ceea ce utilizatorii vor introduce atunci când vor să folosească eticheta.
Din meniul drop-down, selectați membrii echipei pe care să îi includeți în etichetă.
Faceți clic pe Creare.

  Dezactivați ecranul de pornire MS Office 2013 și deschideți întotdeauna documentele goale

Găsiți etichete Microsoft Teams

Pentru a utiliza o etichetă în Microsoft Teams, trebuie să cunoașteți mai întâi cuvântul cheie sau numele etichetei. Dacă nu cunoașteți numele unei etichete sau cine este inclus într-o etichetă, o puteți căuta.

Deschideți Microsoft Teams.
Accesați Echipe din coloana din stânga.
Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă o echipă.
Selectați Gestionați etichetele.
În fereastra care se deschide, veți vedea o listă completă de etichete și ce utilizatori sunt incluși în etichetă.

Utilizați etichetele Microsoft Teams

Pentru a utiliza o etichetă, urmați acești pași.

Deschideți Microsoft Teams.
Accesați fila Echipe din coloana din stânga.
Selectați un canal și faceți clic pe Conversație nouă.
Introduceți text și când sunteți gata să introduceți eticheta, introduceți simbolul @.
Introduceți cuvântul cheie pentru etichetă și selectați-l din listă.
Trimite mesajul.
Toți utilizatorii incluși în etichetă vor fi alertați cu privire la mesaj.

Concluzie

Etichetele din Microsoft Teams nu sunt ca hashtag-urile. În schimb, facilitează etichetarea mai multor persoane într-o postare. Poate părea mult mai puțin util decât etichetele hash reale, dar atunci când trebuie să gestionați o echipă mare, o modalitate rapidă de a menționa mai multe grupuri într-o postare are avantajele sale.