Etichetele sunt instrumente versatile, utilizate pentru diverse scopuri. Ele ajută la organizarea eficientă a fișierelor, la focalizarea discuțiilor pe subiecte specifice și la gruparea persoanelor sau a materialelor. Cel mai adesea, o etichetă are rolul de a simplifica localizarea elementelor. În aplicațiile de comunicare, etichetele acționează și ca un sistem de notificare, generând alerte. De exemplu, în platforma Slack, etichetele precum @all pot fi folosite pentru a notifica toți membrii unui canal despre un mesaj important. Astfel, eticheta trimite o alertă către toți cei care fac parte din canalul respectiv.
Etichetele în Microsoft Teams
Similar cu funcționalitatea etichetelor din Slack, etichetele Microsoft Teams servesc la alertarea persoanelor sau a grupurilor de persoane. Important de reținut este că nu toți utilizatorii dintr-o echipă au permisiunea de a crea etichete, deoarece acest lucru ar putea conduce la apariția unui număr excesiv de etichete, la duplicarea acestora sau la crearea unora inutile.
Crearea etichetelor în Microsoft Teams
Etichetele sunt configurate la nivelul întregii echipe, nu doar pentru un singur canal. Pentru a crea una sau mai multe etichete pentru o echipă, este necesar să dețineți drepturi de administrator, adică să fiți proprietarul echipei respective.
Pentru a crea etichete, urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația Microsoft Teams.
2. Conectați-vă utilizând un cont de administrator sau proprietar.
3. Navigați la secțiunea Echipe.
4. Apăsați butonul „Mai multe opțiuni” (reprezentat de obicei prin trei puncte) situat lângă echipa pentru care doriți să creați etichete.
5. Selectați opțiunea „Gestionare etichete”.
6. Faceți clic pe butonul „Creați etichetă”.
În pasul următor:
1. Introduceți un nume pentru etichetă. Acesta va fi termenul pe care utilizatorii îl vor introduce pentru a utiliza eticheta.
2. Selectați din meniul drop-down membrii echipei care vor fi incluși în etichetă.
3. Finalizați procesul apăsând butonul „Creare”.
Identificarea etichetelor în Microsoft Teams
Pentru a utiliza eficient o etichetă în Microsoft Teams, este esențial să cunoașteți cuvântul cheie sau numele acesteia. Dacă nu sunteți familiarizat cu numele unei etichete sau cu utilizatorii pe care îi include, puteți efectua o căutare:
1. Deschideți aplicația Microsoft Teams.
2. Selectați secțiunea „Echipe” din coloana din stânga.
3. Apăsați butonul „Mai multe opțiuni” de lângă echipa dorită.
4. Selectați opțiunea „Gestionați etichetele”.
5. În fereastra care se deschide, veți găsi o listă completă cu toate etichetele și membrii incluși în fiecare dintre acestea.
Utilizarea etichetelor în Microsoft Teams
Pentru a aplica o etichetă, parcurgeți pașii de mai jos:
1. Deschideți aplicația Microsoft Teams.
2. Accesați secțiunea „Echipe” din coloana laterală.
3. Selectați un canal și dați click pe opțiunea „Conversație nouă”.
4. Introduceți textul dorit și, atunci când sunteți gata să adăugați eticheta, introduceți simbolul @.
5. Tastați cuvântul cheie al etichetei și selectați-o din lista care apare.
6. Trimiteți mesajul.
7. Toți utilizatorii incluși în eticheta selectată vor fi alertați cu privire la mesajul respectiv.
Concluzii
Etichetele din Microsoft Teams au o funcție diferită de cea a hashtag-urilor. Ele permit etichetarea eficientă a mai multor persoane dintr-o singură postare. Deși la prima vedere ar putea părea mai puțin utile decât etichetele hash propriu-zise, etichetele Microsoft Teams oferă un avantaj considerabil în gestionarea echipelor mari, oferind o metodă rapidă de a menționa simultan grupuri diverse într-o postare.