Integrarea unui sumar într-un document îmbunătățește experiența de navigare a cititorului. În Word, ai posibilitatea de a genera automat un sumar, bazându-te pe titlurile pe care le-ai utilizat. Iată un ghid despre cum poți face acest lucru.
Cum să adaugi un sumar
Indiferent de dimensiunea documentului tău, un sumar bine structurat ghidează cititorul direct la secțiunea dorită. Pe lângă o mai bună lizibilitate, un sumar facilitează și munca autorului, permițându-i să revină ușor pentru a adăuga sau elimina conținut, după necesitate.
Implicit, Word construiește sumarul folosind primele trei stiluri de titlu predefinite (Titlu 1, Titlu 2 și Titlu 3). Pentru a aplica aceste stiluri, selectează stilul adecvat din tab-ul „Acasă”. Dacă setul de stiluri de titlu disponibil nu este pe placul tău, ai posibilitatea de a schimba stilul de antet implicit.
Poți gestiona această operațiune în două moduri. Fie aplici stilurile de titlu fiecărei secțiuni după ce documentul este gata, fie le adaugi pe măsură ce construiești documentul.
După ce ai atribuit stilurile de titlu, este timpul să inserezi sumarul. Plasează cursorul în locul unde dorești să apară sumarul. Apoi, mergi la tab-ul „Referințe” și selectează opțiunea „Cuprins”.
Va apărea un meniu derulant. Aici, ai de ales între trei modele de sumar predefinite.
Singura deosebire între Tabelul automat 1 și 2 este titlul, care este „Cuprins”, respectiv „Sumar”. Dacă alegi oricare dintre tabelele automate, sumarul va fi generat utilizând denumirile titlurilor tale.
Dacă alegi opțiunea „Tabel manual” din meniul derulant „Cuprins”, va fi inserat un șablon pe care va trebui să-l personalizezi.
Poți observa că în acest sumar există sub-niveluri. Fiecare nivel corespunde unui stil de titlu din documentul tău. Astfel, dacă folosești tabelul automat și dorești sub-niveluri, va trebui să utilizezi Titlul 1 pentru nivelul 1, Titlul 2 pentru nivelul 2 și Titlul 3 pentru nivelul 3.
Dacă dorești un sumar cu o structură mai complexă decât primele trei stiluri de titluri, ai această opțiune. În meniul derulant, după ce ai dat click pe butonul „Cuprins”, alege opțiunea „Cuprins personalizat”.
În fereastra „Cuprins” care se va deschide, dă click pe butonul „Opțiuni”.
În fereastra „Opțiuni pentru Cuprins”, lângă fiecare stil disponibil pe care vrei să-l utilizezi (stiluri încorporate în Word, începând cu Titlu 4), introdu nivelul TOC pe care dorești să-l asociezi. Când ai terminat, apasă „OK”.
Actualizarea sumarului
În situația în care adaugi sau elimini secțiuni din document, poți actualiza cu ușurință sumarul pentru a reflecta aceste modificări. Pentru a actualiza sumarul, selectează-l, dă click pe „Actualizați tabel” în meniul pop-up care apare, și alege dacă vrei să actualizezi doar numerele paginilor sau întregul tabel. Dă click pe „OK” pentru a aplica modificările.
Sumarul tău va fi acum actualizat.
Ștergerea Sumarului
Ștergerea sumarului este un proces simplu. Tot ce trebuie să faci este să-l selectezi și să dai click pe săgeata din meniul care va apărea.
În partea de jos a meniului derulant, selectează „Eliminați cuprins”.
Sumarul tău va fi acum eliminat din document.