Utilizarea Excel pentru a crea o organigramă este o alegere logică, datorită facilității de a importa date din diverse surse, cum ar fi alte foi de calcul Excel sau Outlook. Totuși, pentru prezentarea vizuală a acestei diagrame, PowerPoint este adesea preferat. Din fericire, transferul unei organigrame din Excel în PowerPoint este un proces destul de simplu.
Crearea Organigramei în Excel
În primul rând, deschideți o foaie de lucru nouă în Excel. Accesați fila „Inserare” și selectați opțiunea „SmartArt”.
Va apărea fereastra „Alegeți un grafic SmartArt”. În meniul din stânga, selectați categoria „Ierarhie”. În partea dreaptă vor apărea diverse stiluri de diagrame. Alegeți stilul care se potrivește cel mai bine cerințelor dumneavoastră. În acest exemplu, vom folosi opțiunea „Organigramă Nume și Titlu”.
După selectarea stilului dorit, în dreapta ferestrei va apărea o previzualizare a diagramei și o scurtă descriere a acesteia. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.
Acum, diagrama va apărea în foaia de calcul Excel. Completați informațiile necesare despre membrii echipei (sau preluați-le din alte surse). După completare, ar trebui să obțineți un rezultat similar cu acesta.
Diagrama noastră include membrii echipei și funcțiile lor corespunzătoare. Verificați cu atenție exactitatea informațiilor, salvați fișierul Excel și închideți-l.
Importul Organigramei în PowerPoint
Următorul pas este lucrul în PowerPoint. Deschideți prezentarea și selectați diapozitivul în care doriți să adăugați organigrama. Accesați fila „Inserare” și alegeți „Obiect”.
Se va deschide fereastra „Inserare obiect”. Aici, selectați opțiunea „Creați din fișier” și faceți clic pe „Răsfoiți”.
Localizați fișierul Excel care conține organigrama, selectați-l și apăsați „OK”.
Asigurați-vă că adresa fișierului este corectă și apăsați din nou „OK”.
Organigrama dvs. creată în Excel este acum inclusă în prezentarea PowerPoint! Dacă este necesară modificarea informațiilor din diagramă, faceți dublu clic pe aceasta pentru a o edita. Veți avea acces la toate instrumentele Excel în timpul editării.
Îmbinarea celulelor din fundal poate fi, de asemenea, utilă pentru a reduce potențialele distrageri. Pentru aceasta, faceți dublu clic pe diagramă și apoi selectați toate celulele care sunt vizibile.
În fila „Acasă”, alegeți „Îmbinare și centrare”.
Acum aveți o organigramă clară și bine structurată în prezentarea PowerPoint. Mult succes!