Aplicația Mail este o componentă standard a fiecărui iPhone și iPad, fiind destinată gestionării corespondenței electronice. Deși nu se remarcă prin funcționalități avansate comparativ cu alte aplicații similare, ea își îndeplinește rolul cu succes. Dacă sunteți un utilizator nou al aplicației Mail, este indicat să parcurgeți câteva etape de configurare inițială pentru a optimiza experiența de utilizare.
Gestionarea și Adăugarea Conturilor de Email
Pentru a administra, adăuga sau elimina conturi de email de pe iPhone sau iPad, procesul se desfășoară în cadrul aplicației Setări, nu direct în Mail. Deschideți aplicația Setări și alegeți secțiunea „Parole și conturi”.
Aici, veți găsi o listă cu toate conturile configurate pe dispozitivul dumneavoastră. Aceasta include conturile Google, Exchange, Microsoft, precum și contul iCloud. Lista cuprinde toate elementele compatibile cu email, calendare și note. Dacă doriți să adăugați un nou cont, apăsați pe butonul „Adăugați cont”.
Ulterior, vi se va prezenta o listă cu tipuri de conturi populare, împreună cu opțiunea „Altele”, destinată configurărilor specifice. Selectați tipul de cont pe care doriți să îl adăugați și urmați instrucțiunile pentru autentificare. Acești pași pot varia în funcție de tipul contului, dar sunt intuitivi și ușor de urmat.
Activarea Notificărilor
Gestionarea notificărilor pe iPhone și iPad, inclusiv cele push, se realizează tot prin aplicația Setări. Accesați Setări și selectați „Notificări” pentru a vedea lista aplicațiilor instalate care permit notificări. Localizați și selectați opțiunea „Mail”.
Asigurați-vă că funcția „Permite notificări” este activată (dacă doriți să primiți notificări), apoi alegeți modul în care doriți să fiți anunțat. Puteți decide dacă doriți să vedeți insigne pe pictograme, notificări pe ecranul blocat și să auziți sunete de alertă la primirea unui nou email.
Modificarea Lungimii Previzualizărilor
Dacă primiți un volum mare de email-uri, este posibil să doriți să ajustați lungimea textului de previzualizare afișat în aplicația Mail. Previzualizările mai lungi vă permit să înțelegeți conținutul email-urilor fără a le deschide, în timp ce previzualizările mai scurte oferă o vedere de ansamblu a mai multor email-uri pe ecran.
Accesați Setări și selectați „Mail”.
Atingeți opțiunea „Previzualizare” din secțiunea „Listă de mesaje”.
În final, selectați numărul de linii pe care doriți să le afișați. Opțiunile variază de la „Niciuna” până la cinci linii.
Configurarea Acțiunilor la Glisare
Pentru cei care gestionează un număr mare de email-uri, trierea rapidă a acestora este esențială. Abilitatea de a glisa un email pentru a-l arhiva, marca ca citit sau semnala reprezintă un avantaj real pentru productivitate.
Deschideți aplicația Setări și selectați din nou opțiunea „Mail”.
Selectați „Opțiuni de glisare” pentru a modifica acțiunile efectuate de Mail atunci când glisați un mesaj.
Ecranul rezultat prezintă două opțiuni: una pentru glisarea spre stânga și alta pentru glisarea spre dreapta. Alegeți acțiunea corespunzătoare fiecărui gest atingând opțiunile „Glisați spre stânga” sau „Glisați spre dreapta”.
Încărcarea Imaginilor de la Distanță
Încărcarea imaginilor de la distanță în email-uri poate ridica probleme de securitate și de consum al lățimii de bandă. Expeditorii de spam pot utiliza imagini încorporate pentru a verifica dacă ați deschis mesajul (confirmând astfel validitatea adresei dumneavoastră de email). De asemenea, imaginile pot consuma resurse semnificative de lățime de bandă. Este important de reținut că prin imagini de la distanță se înțeleg imaginile ale căror adrese URL sunt incluse direct în mesaj, indicând imagini găzduite online (similare cu cele de pe paginile web). Aceasta nu se referă la fotografiile pe care expeditorii le atașează email-urilor.
Opțiunea de a încărca imaginile de la distanță este activată implicit în aplicația Mail, dar poate fi dezactivată.
După cum probabil ați intuit deja, această setare se găsește în aplicația Setări, în secțiunea Mail.
Organizarea Email-urilor în Fire de Conversație
Organizarea email-urilor în fire de conversație poate simplifica managementul unei căsuțe de email aglomerate. Dacă doriți să activați această opțiune, o veți găsi în Setări > Mail.
În secțiunea „Threading”, activați funcția „Organizare după fir” mutând comutatorul în poziția corespunzătoare.
Setarea unei Semnături
Semnăturile de email reprezintă o modalitate eficientă de a personaliza mesajele, reconfirmând identitatea expeditorului și oferind informații suplimentare de contact, dacă este necesar. Activarea unei semnături în aplicația Mail este simplă și, ca multe dintre setările prezentate anterior, începe cu accesarea Setări > Mail.
Apoi, selectați opțiunea „Semnătură”.
Introduceți textul semnăturii dorite și salvați modificările atingând butonul „Mail” din colțul stânga sus.
Aplicația Mail este concepută pentru a fi simplă, dar oferă o gamă variată de setări pentru a vă permite să o adaptați preferințelor dumneavoastră.