Platformele de programare online se luptă pentru a atrage utilizatori, iar majoritatea integrează funcții de invitație din Outlook și Google Calendar, deoarece aceste două aplicații sunt printre cele mai utilizate instrumente de gestionare a agendei. Google Calendar nu oferă o aplicație desktop, motiv pentru care un fișier ICS standard este suficient pentru o invitație la o întâlnire. Situația este diferită în cazul Outlook.
Este necesară instalarea pluginului Microsoft Teams în Outlook? Consultați ghidul nostru dedicat.
Cum să inițiezi o întâlnire Zoom direct din Outlook
Zoom pune la dispoziție un plugin special conceput pentru Outlook. Acest instrument le permite utilizatorilor să planifice o întâlnire Zoom direct din Outlook sau să lanseze o întâlnire instantaneu. Pluginul funcționează atât cu aplicația desktop Outlook, cât și cu versiunea web. Dacă folosești versiunea desktop Outlook, este esențial să ai un cont Microsoft Exchange asociat. Dacă utilizezi un cont IMAP, atunci va trebui să folosești versiunea web Outlook.
Organizarea unei întâlniri Zoom în Outlook – Varianta Desktop
Pentru a organiza o întâlnire Zoom direct din aplicația desktop Outlook, este obligatoriu să instalezi pluginul Zoom.
Accesează pagina de descărcări Zoom și apasă butonul „Descărcare” de sub opțiunea „Zoom Plugin pentru Microsoft Outlook”.
Dacă ai Outlook deschis, închide-l înainte de a continua.
Rulează fișierul MSI și instalează pluginul Zoom.
Redeschide Outlook.
Apasă pe „Nou” > „Întâlnire”.
Alege una dintre opțiunile „Programare întâlnire” sau „Începeți întâlnirea instant”.
Aplicația desktop Zoom se va deschide automat.
Odată ce întâlnirea este configurată, detaliile necesare vor fi integrate în mesajul Outlook.
Trimite invitația.
Inițierea unei întâlniri Zoom în Outlook – Versiunea Web
Dacă folosești interfața web Outlook, va trebui să instalezi aplicația Zoom direct din magazinul Microsoft.
Accesează acest link din browser.
Apasă „Obțineți-l acum”.
Introdu detaliile contului tău și apasă „Continuare”.
Deschide calendarul Outlook.
Apasă pe „Eveniment nou” > „Mai multe opțiuni”.
Apasă pe iconița Zoom.
Apasă pe „Adăugați o întâlnire Zoom”.
Apasă „Permite” în fereastra care se deschide.
Conectează-te cu contul tău Zoom.
Setează data și ora întâlnirii și trimite invitația.
Concluzii
Pluginul Zoom pentru versiunea desktop Outlook va insera automat detaliile invitației în mesajul de întâlnire. Pentru a configura întâlnirea, este necesar să ai instalată aplicația desktop Zoom pentru a putea programa întâlnirea. Pentru Outlook web, adică aplicația web Calendar Outlook, programarea se efectuează în cadrul Outlook. Nu este necesar să comuți la aplicația web Zoom. Pluginul va completa automat informațiile esențiale pentru întâlnire, precum linkul, parola, ora și data. Cu versiunea web Outlook, poți doar programa o întâlnire, nu și iniția una instantaneu.