03/29/2024

Cum să configurați o întâlnire în Microsoft Teams

Microsoft Teams vă permite să creați, să programați și să găzduiți întâlniri securizate cu câțiva dintre clienții dvs. sau cu sute de angajați. Invitați rapid numai persoanele relevante sau adunați întregul canal în sesiuni publice sau private.

Cum să creați o întâlnire în Microsoft Teams

Dacă aveți versiunea completă a Teams printr-un abonament plătit, puteți crea instantaneu o întâlnire din fila Calendar a clientul desktop Teams sau aplicația web Teams. Navigați la fila Calendar din partea stângă și apăsați butonul „Întâlnește acum”.

Numiți întâlnirea dvs. cum doriți. Utilizați comutatoarele de lângă pictogramele video și audio pentru a activa sau dezactiva acele dispozitive după cum doriți.

Dacă doriți să modificați setările dispozitivului sau să efectuați un apel de testare înainte de a începe întâlnirea, selectați „Configurare personalizată”. Sub „Alte opțiuni de alăturare”, puteți începe întâlnirea cu audio dezactivat sau utilizați un număr de telefon pentru ca oaspeții să poată apela la întâlnirea dvs. Când sunteți gata de plecare, apăsați „Înscrieți-vă acum”.

Odată ce începe întâlnirea, puteți începe imediat să invitați persoane din organizația dvs. introducând numele acestora în câmpul „Invitați pe cineva” din dreapta sus. Deși trebuie să aveți o licență plătită pentru ca Teams să organizeze o întâlnire, puteți trimite o invitație oricui, indiferent dacă are sau nu un abonament sau se află în organizația dvs.

Pentru a invita persoane din afara organizației dvs., faceți clic pe pictograma „Linkuri” de lângă câmpul „Invitați pe cineva”, care seamănă cu două link-uri interconectate, pentru a copia o invitație în clipboard. Acest link nu este o adresă URL ușor de utilizat; în schimb, este un hyperlink cu text îmbogățit codificat prost. Aceasta înseamnă că îl puteți lipi într-un mediu de text îmbogățit, cum ar fi un e-mail, dar nu într-un format text simplificat, cum ar fi mesajele text SMS.

  Depanați Python ca un erou cu aceste biblioteci și instrumente

Bara de meniu plutitoare din partea de jos vă oferă acces rapid la diferite panouri și comenzi de informații. De la stânga la dreapta, puteți vedea durata curentă a întâlnirii, puteți comuta camera, microfonul, partaja ecranul sau diverse aplicații, puteți accesa mai multe comenzi, cum ar fi setările de înregistrare și dispozitiv, ridicați mâna, vizualiza chatul text pentru întâlnire , arătați participanții și încheiați apelul.

Deși puteți programa întâlniri în aplicația mobilă Teams, această caracteristică „Întâlnește-te acum” nu este disponibilă în prezent pe niciunul Android sau măr versiuni ale aplicației. Din fericire, puteți folosi în continuare Teams pentru a efectua apeluri audio și video cu oricine din organizația dvs. Pentru a efectua un apel în Teams, navigați la pagina de pornire a aplicației mobile Teams și selectați Mai multe > Apeluri > Efectuați un apel, introduceți numele persoanei de contact și selectați opțiunea „Video” sau „Apel audio”.

Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams pe desktop

Puteți programa întâlniri din mai multe locuri în clientul desktop Teams sau aplicația web Teams, dar numai dacă aveți versiunea plătită de Teams. Cel mai simplu mod de a vedea dacă colegii tăi sunt disponibili este să folosești funcția Calendar din partea stângă a aplicației desktop. Dacă creați o întâlnire cu oameni care au programe agitate, navigați la fila Calendar din partea stângă. Această filă nu va apărea dacă utilizați versiunea gratuită. Faceți clic pe butonul „Întâlnire nouă” și va apărea formularul „Întâlnire nouă”.

Alternativ, puteți să faceți clic pe orice spațiu deschis din calendarul dvs. și să deschideți același formular Nouă întâlnire. În timp ce formularul setează în mod implicit ora de întâlnire propusă la următoarea jumătate de oră, utilizarea acestei metode va seta automat ora și data în funcție de locul în care ați făcut clic din calendar.

  8 cele mai bune aplicații/instrumente de scanare de chitanțe pentru a ține evidența cheltuielilor

În cele din urmă, dacă doriți să stabiliți o întâlnire cu una sau mai multe persoane grupate într-un chat, deschideți fila „Chat” din partea stângă. Faceți clic pe butonul „Programați o întâlnire” pentru a afișa un formular de întâlnire nouă cu toți cei din acest chat adăugat automat la invitație.

Oricum ați navigat la formularul Noua întâlnire, acum puteți completa restul detaliilor. Dați un titlu întâlnirii dvs., adăugați participanții obligatorii sau opționali, setați ora și data, alegeți dacă și cât de des doriți ca întâlnirea să se repete, specificați un canal sau o locație fizică Teams și, în final, adăugați orice detalii suplimentare cu privire la întâlnire la caseta de text din partea de jos.

Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea unui loc pentru această întâlnire în programul tuturor, selectați fila „Asistent de programare” din partea de sus și comparați calendarele fiecărui participant obligatoriu sau opțional pe care l-ați adăugat la această întâlnire. Când sunteți gata să programați întâlnirea, faceți clic pe „Salvați”.

Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams pe mobil

Dacă aveți un abonament plătit la versiunea completă a Microsoft Teams, puteți programa o întâlnire prin aplicația mobilă Android dispozitive precum și iPad-uri și iPhone-uri. Pentru a programa o întâlnire, selectați fila „Calendar” din partea de jos a ecranului și atingeți pictograma „Programați o întâlnire”.

Aceasta va afișa formularul Eveniment nou. Aici, dați un titlu întâlnirii dvs., adăugați participanți și setați o oră și o dată. Opțional, puteți partaja această întâlnire unui canal, astfel încât oricine din canal să se poată alătura. De asemenea, puteți seta o locație fizică pentru întâlnire, puteți transforma această întâlnire într-o întâlnire recurentă și, dacă doriți, să adăugați o descriere. Când ați terminat, atingeți bifa „Terminat” din partea dreaptă sus a acestui formular.

  Cum să găsiți valori duplicate în Microsoft Excel

Când evenimentul dvs. a fost creat cu succes, veți primi o notificare temporară care vă va spune acest lucru pe măsură ce reveniți la calendarul dvs. Teams.

Echipele vă oferă flexibilitatea de a crea întâlniri improvizate la un moment dat, precum și de a crea programe complexe cu zeci de personal care utilizează întâlniri recurente. Găsește echilibrul care funcționează cel mai bine pentru tine și colegii tăi.