Dacă trebuie să trimiteți vreodată prin e-mail o prezentare PowerPoint cuiva, există șansa ca acesta să o editeze. Asta nu este chiar o problemă. O copie a prezentării originale este încă în siguranță în e-mailul dvs. și aveți oricum o copie de rezervă a acesteia. Singura dată când devine o problemă este atunci când există șansa ca cineva să editeze accidental sau rău intenționat copia prezentării pe care intenționați să o utilizați. Atunci aveți nevoie de o modalitate de a bloca editarea unei prezentări PowerPoint. Puteți adăuga o parolă, care este o caracteristică de bază în suita MS Office. Alternativ, puteți salva prezentarea ca fișier PDF sau PPSX. Acest lucru permite altora să vadă prezentarea, dar nu să o editeze.
Salvați ca PDF sau PPSX
Puteți salva o prezentare PowerPoint ca PDF sau PPSX din aplicația în sine. Nu aveți nevoie de aplicații sau suplimente suplimentare pentru a face truc. Pur și simplu deschideți prezentarea și mergeți la File>Save As.
Selectați o locație pentru fișierul de ieșire și din meniul derulant „Salvare ca tip”, selectați fie PPSX, fie PDF și faceți clic pe Salvare. Aceasta va salva prezentarea ca fișier separat. Fișierul original PPTX poate fi încă deschis și editat. Asigurați-vă că partajați fișierul PPSX sau PDF și nu PPTX original.
PPSX sau PDF?
Acum că știi cum să salvezi o prezentare PowerPoint astfel încât să nu poată fi editată, singura întrebare care rămâne este care dintre cele două formate, PPSX sau PDF, ar trebui să folosești. Formatul PDF va permite oricui să vizualizeze diapozitivele din prezentare ca și cum ar fi pagini dintr-un fișier PDF. Fișierul nu poate fi vizualizat ca o prezentare de diapozitive, dar conținutul său poate fi citit cu ușurință.
Fișierul PPSX este formatul de prezentare de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint. Când deschideți acest fișier, acesta redă prezentarea. Din nou, conținutul poate fi citit cu ușurință, dar joacă ca o prezentare. Imaginați-vă că deschideți prezentarea și faceți clic pe butonul Prezentare. Asta face deschiderea fișierului PPSX.
Dacă vă faceți griji că prezentarea dvs. este plagiată, luați în considerare salvarea diapozitivelor individuale ca PNG-uri din opțiunea de export. Creați o nouă prezentare PowerPoint și inserați PNG-urile în diapozitive și apoi salvați ca PPSX sau PDF. Acest lucru va împiedica, într-o oarecare măsură, alții să copieze conținutul dvs., dar ei îl pot introduce în continuare sau pot folosi o aplicație OCR pentru a copia conținutul.