Utilizarea e-mailurilor în format text simplu reprezintă o alternativă binevenită la formatarea complexă, fiind, de asemenea, mai rapidă și mai sigură decât e-mailurile HTML. Descoperă cum poți seta textul simplu ca format implicit în Outlook.
Înainte de a explora modalitatea de implementare, este important să menționăm că textul simplu vine cu avantaje și dezavantaje, atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar. Principalul dezavantaj constă în absența formatării și a elementelor inline, precum imagini sau link-uri. Practic, aspectul tuturor mesajelor va fi ușor modificat în format text simplu, iar unele e-mailuri cu formatare complexă ar putea deveni dificil de citit.
Cu toate acestea, există și beneficii semnificative. Textul simplu oferă un nivel sporit de securitate, deoarece nu conține elemente ascunse. Nu există posibilitatea de a include imagini de urmărire sau adrese URL de tip phishing, deoarece adresa URL completă este vizibilă, spre deosebire de textul personalizat pe care expeditorul ar dori să îl afișeze. Din acest motiv, e-mailurile trimise în format text simplu sunt mai puțin susceptibile de a fi considerate periculoase de scanerele automate, deoarece textul simplu nu prezintă aceleași riscuri ca HTML. (Acest lucru nu înseamnă că nu poți primi un link periculos în text simplu, dar este mai greu să fii indus în eroare să dai clic pe el).
Ținând cont de aceste aspecte, iată cum poți citi toate mesajele în format text simplu, cum să trimiți toate mesajele în același format, dar și cum să trimiți un singur mesaj în text simplu.
Vizualizarea e-mailurilor în text simplu
Pentru a vizualiza toate e-mailurile în text simplu, accesează Fișier > Opțiuni > Centru de încredere > Setări Centru de încredere.
În secțiunea Securitate e-mail, activează opțiunea „Citiți toate mesajele standard în text simplu”.
Apasă pe „OK” pentru a închide Setările Centrului de încredere și din nou pe „OK” pentru a ieși din fereastra Opțiuni. De acum, Outlook va afișa toate e-mailurile deschise în format text simplu.
Trimiterea e-mailurilor în format text simplu
Poți seta ca toate e-mailurile pe care le compui să fie în format text simplu accesând Fișier > Opțiuni > E-mail. Deschide meniul derulant „Scrieți mesaje în acest format” și selectează „Text simplu”.
Apasă pe „OK” pentru a părăsi meniul Opțiuni. Acum, formatul implicit pentru trimiterea mesajelor noi va fi text simplu.
Trimiterea unui e-mail individual în text simplu
Dacă dorești să păstrezi formatul HTML ca implicit, dar vrei să scrii un singur e-mail în text simplu, este posibil. După ce ai inițiat un mesaj nou, dă clic pe Format text > Text simplu.
În cazul în care semnătura ta conține cod HTML, cum ar fi link-uri sau formatare, Outlook te va avertiza că aceste elemente se vor pierde odată cu trecerea la text simplu.
Apasă pe „Continuă” pentru a converti mesajul în text simplu. După această conversie, poți reveni la formatul HTML, dar va trebui să reconstruiești semnătura. O alternativă mai ușoară este să renunți la e-mailul curent și să creezi unul nou.
Pe o notă conexă, dacă ai configurat Outlook să trimită întotdeauna mesajele în format text simplu, poți modifica această setare pentru mesaje individuale. Deschide un e-mail nou și apasă pe Format text > HTML pentru a trimite doar acel mesaj folosind formatul HTML.