Textul alternativ, cunoscut și ca „alt text”, este un element esențial pentru accesibilitatea web, oferind persoanelor cu deficiențe de vedere posibilitatea de a înțelege conținutul imaginilor și altor obiecte grafice. Un cititor de ecran va citi cu voce tare descrierea textului alternativ, transformând informația vizuală în una auditivă. În acest articol, vom explora cum se adaugă text alternativ obiectelor în Microsoft Word.
În Word, textul alternativ poate fi adăugat la o varietate de elemente, inclusiv imagini, forme geometrice, capturi de ecran, pictograme, modele 3D și casete de text. Totuși, anumite obiecte, cum ar fi SmartArt sau diagrame, nu permit adăugarea textului alternativ.
Modalități de a Adăuga Text Alternativ în Word
Cititoarele de ecran sunt instrumente valoroase, dar ele nu pot interpreta în mod autonom conținutul vizual. Textul alternativ este puntea de legătură între conținutul vizual și înțelegerea acestuia de către persoanele cu deficiențe de vedere.
Pentru a adăuga text alternativ, selectați obiectul dorit din documentul Word.
Un click dreapta pe obiect va deschide un meniu contextual. De aici, alegeți opțiunea „Editați text alternativ”.
Alternativ, în fila „Format” a obiectului, în grupul „Accesibilitate”, veți găsi opțiunea „Text alternativ”.
Indiferent de metoda aleasă, în partea dreaptă a ferestrei va apărea panoul „Text alternativ”. Aici aveți la dispoziție mai multe opțiuni: puteți introduce manual textul alternativ într-o casetă de text (1), puteți solicita Word-ului să genereze o descriere automată (2), sau puteți marca obiectul ca fiind pur decorativ (3).
Dacă un obiect este marcat ca decorativ, înseamnă că rolul său este pur estetic, fără a adăuga informații esențiale conținutului. Un exemplu ar putea fi un chenar stilistic.
Pentru a marca un obiect ca decorativ, bifați caseta „Marcați ca decorativ”. Când faceți acest lucru, câmpul de text unde introduceți manual textul alternativ devine inactiv, iar un mesaj vă informează că cititoarele de ecran nu vor citi descrierea.
Word poate genera automat o descriere a obiectului selectat. Pentru a face acest lucru, dați clic pe „Generează o descriere pentru mine”.
În exemplul nostru, Word a generat descrierea „O primă imagine a unui logo”. Deși descrierea nu este incorectă, ea nu este foarte detaliată, ceea ce poate fi problematic pentru utilizatorii de cititoare de ecran.
Pentru a introduce textul alternativ personalizat, selectați câmpul de text corespunzător și tastați descrierea. Un text alternativ eficient trebuie să fie concis, descriptiv și să evite sintagme precum „imagine din” sau „fotografie din”, deoarece cititoarele de ecran vor anunța oricum că este vorba de o imagine.
Acum știți cum să adăugați text alternativ imaginilor. Dacă doriți să dezactivați generarea automată de text alternativ, urmați pașii de mai jos. Selectați fila „Fișier”, apoi „Opțiuni” din partea de jos a meniului din stânga.
Se va deschide fereastra „Opțiuni Word”. În panoul din stânga, alegeți „Ușurință de acces”.
În secțiunea „Text alternativ automat”, debifați caseta „Generează automat text alternativ pentru mine”. Implicit, această opțiune este activată. După debifare, dați clic pe „OK”.
Acum, Word nu va mai genera automat text alternativ pentru imaginile noi introduse.