Cum să adăugați o casetă de selectare la un document Google

Google Docs este un instrument de procesare a textului foarte util care poate fi folosit pentru a crea diferite tipuri de documente. Dacă încercați să creați o listă de verificare, de exemplu, Google Docs și alte aplicații Google similare oferă funcții utile pentru liste de verificare pe care le puteți utiliza.

În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați o casetă de selectare la un document Google sau o foaie Google pentru a crea o listă de verificare interactivă.

Cum să inserați casete de selectare în Google Docs utilizând opțiunea de format

Dacă doriți să creați o listă de verificare interactivă în Google Docs folosind casetele de selectare, puteți face acest lucru urmând acești pași:

Deschideți Google Docs și faceți clic pe Gol (+) pentru a crea un nou document.

Când sunteți gata să introduceți în lista de casete de selectare, faceți clic pe Format în meniul de sus.

Acum, plasați cursorul peste Marcatori și numerotare.

Apoi, plasați cursorul peste lista cu marcatori.

Apoi, faceți clic pe caseta de selectare din partea dreaptă sus. Acesta este cel cu marcajul cu casetă clară.

Introduceți articolele din lista dvs. unul câte unul. Apăsarea tastei Enter sau Return va genera automat o altă casetă de selectare.

După ce ați terminat lista, salvați documentul.

Acum ați creat o casetă de selectare interactivă. Dacă doriți să transformați o casetă de selectare într-un cec, iată ce trebuie să faceți:

Evidențiați o casetă de selectare făcând clic pe ea. Evidențierea mai multor casete de selectare le va edita pe toate.

Faceți clic dreapta pe mouse, dacă utilizați un Mac, puteți folosi Ctrl + clic.

În meniul pop-up, faceți clic pe bifa.

Acest articol special de pe listă va fi acum verificat.

Dacă doriți să eliminați o bifă, puteți apăsa Ctrl + Z pentru a anula imediat bifa. Dacă verificarea a fost făcută mult mai devreme, o puteți elimina prin:

  Cum se numără valorile SQL NULL și NOT NULL într-o coloană

Evidențierea bifului.

Făcând clic pe Format din meniul de sus.

Trecând cursorul peste Lista cu marcatori.

Făcând clic pe opțiunea casetei de selectare.

Ca și în cazul bifării, evidențierea mai multor elemente va edita toate elementele evidențiate.

Cum să adăugați o casetă de selectare la Foi de calcul Google folosind opțiunea de inserare

Dacă doriți să utilizați Foi de calcul Google în loc de Documente pentru a crea o listă de verificare, puteți face acest lucru urmând acești pași:

Deschideți Foi de calcul Google, apoi faceți clic pe + pentru a crea un document de la zero.

Evidențiați celulele la care doriți să adăugați casete de selectare. Puteți evidenția mai multe celule fie făcând clic pe mouse, fie ținând apăsată tasta ctrl și făcând clic pe celule individuale.

Apoi, în meniul de sus, faceți clic pe Inserare.

În meniul derulant, faceți clic pe Caseta de selectare.

Celulele evidențiate ar trebui să aibă acum casete de selectare, făcând clic pe o casetă de selectare va activa sau dezactiva bifa.

Foi de calcul Google vă permite, de asemenea, să personalizați modul în care caseta de selectare poate fi activată și dezactivată. Acest lucru se poate face astfel:

Evidențiați celulele care conțin deja casete de selectare.

În meniul de sus, faceți clic pe Date.

Din meniul derulant, faceți clic pe Validare date.

În ecranul pop-up, asigurați-vă că Criterii este setat la Caseta de selectare, dacă este necesar, faceți clic pe săgeata de lângă aceasta pentru a afișa meniul drop-down.

Apoi, faceți clic pe comutatorul Utilizați valorile personalizate pentru celule.

Apoi, introduceți valorile pe care doriți să le utilizați.

Puteți, de asemenea, să comutați modul în care Foi de calcul Google va trata intrările nevalide, fie ca dând un avertisment, fie ca respingând intrarea direct.

Când ați terminat, faceți clic pe Salvare.

Cum să adăugați o casetă de selectare la Google Docs pe Android

Există două moduri de a accesa Google Docs pe un dispozitiv mobil. Este disponibil pe Android prin Magazinul Google Play. Puteți fie să accesați un browser web și să îl deschideți de acolo, fie să utilizați aplicația mobilă Google Docs. Dacă utilizați un browser web, puteți utiliza casetele de selectare în mod normal, utilizând instrucțiunile de mai sus.

Dacă utilizați aplicația mobilă, pe de altă parte, nu există o modalitate directă de a introduce casete de selectare, deoarece funcționalitatea aplicației mobile este limitată. Acest lucru s-ar putea schimba, deoarece există o opțiune de a obține suplimente pentru a crește funcționalitatea Google Docs pentru mobil, dar în prezent nu este acceptată. Deocamdată, puteți fie să utilizați versiunea browserului web, fie să rămâneți la cea pentru desktop.

Cum să adăugați o casetă de selectare la Google Docs pe iPhone

În afară de disponibilitatea Google Docs mobil în Apple App Store, nu există diferențe între versiunea iOS și versiunea Android. Instrucțiunile pentru a accesa Google Docs pe iPhone sunt aceleași cu cele de pe Android. Ca și în cazul Android, casetele de selectare nu sunt disponibile în versiunea mobilă pentru iPhone. Fie accesați-l printr-un browser web, fie utilizați aplicația desktop.

Cum să adăugați o casetă de selectare la Google Docs pe iPad

Nu există diferențe între versiunile pentru iPhone și iPad ale Google Docs, în afară de faptul că este mai ușor de utilizat pe un iPad datorită ecranului mai mare. Aceleași limitări ale aplicațiilor mobile Google Docs se aplică și iPad-ului.

Cum să adăugați o casetă de selectare în Foi de calcul Google folosind un dispozitiv Android

Spre deosebire de Google Docs, versiunea mobilă Google Sheets pentru Android are funcția casetei de selectare intactă. Dacă doriți să o utilizați pentru a vă crea lista de verificare, faceți următoarele:

Deschideți aplicația Foi de calcul Google.

Atingeți pictograma + din dreapta jos.

Apoi, apăsați pe Foaie de calcul nouă.

Apoi, selectați celulele la care doriți să adăugați o casetă de selectare.

Acum, atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului.

În meniul pop-up, atingeți Validarea datelor.

Apoi, atingeți meniul drop-down sub Criterii.

Apoi, atingeți caseta de bifare.

Atingeți Salvați în dreapta sus.

Celulele ar trebui să aibă acum o casetă de selectare care poate fi activată și dezactivată.

Continuați lista completând celulele de lângă casetele de selectare.

Alternativ, puteți accesa Foi de calcul Google printr-un browser web mobil și puteți urma instrucțiunile de mai sus.

Spre deosebire de versiunea pentru desktop, totuși, nu puteți crea valori de intrare personalizate pentru casetele de selectare comutate. Dacă doriți să faceți acest lucru, deschideți lista pe care ați creat-o pe versiunea desktop sau web și urmați instrucțiunile de mai sus.

Cum să adăugați o casetă de selectare în Foi de calcul Google pe un iPhone și iPad

Versiunea pentru iPhone și versiunea pentru iPad a aplicației mobile Foi de calcul Google este aceeași cu vărul său Android. Dacă utilizați un iPhone sau iPad, urmați instrucțiunile prezentate anterior pe Android.

Întrebări frecvente suplimentare

Acestea sunt întrebări care apar de obicei ori de câte ori se discută casetele de selectare din Google Docs și Google Sheets:

Cum fac o listă de lucruri de făcut în Foi de calcul Google?

Listele de sarcini sunt în esență o modalitate de a înregistra pașii deja îndepliniți pentru un set de sarcini. Pentru a crea o listă funcțională de activități pe Foi de calcul Google, procedați în felul următor:

• Determinați numărul de pași necesari sau sarcini care trebuie efectuate.

• Selectați numărul corespunzător de celule pe prima coloană care corespunde numărului anterior.

• Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a crea casete de selectare interactive pe Foi de calcul Google.

• În dreapta fiecărei casete de selectare, introduceți pașii sau sarcinile în ordine.

• Pentru fiecare pas sau sarcină finalizată, comutați caseta de selectare corespunzătoare.

Cum inserați și adăugați o bifă în Google Docs?

Puteți adăuga casete de selectare la o listă de casete de selectare deja finalizată, deși aceasta este disponibilă numai pentru versiunea web sau desktop a Google Docs. Pentru a face acest lucru, puteți urma acești pași:

• Deschideți documentul la care doriți să adăugați casete de selectare.

• Dacă doriți să adăugați o nouă casetă de selectare la sfârșitul listei, mutați cursorul la sfârșitul liniei finale a casetei de selectare, apoi apăsați Enter sau Return. Formatarea automată ar trebui să creeze automat o nouă casetă de selectare.

• Dacă doriți să introduceți o nouă casetă de selectare undeva în mijlocul listei, faceți clic pe pasul dinaintea sarcinii pe care doriți să o adăugați, apoi apăsați Enter sau Return. Formatarea automată ar trebui să adauge un spațiu liber cu o casetă de selectare în fața acestuia, completați spațiul liber cu sarcina sau pasul pe care doriți să îl adăugați.

• Dacă formatarea automată nu funcționează, puteți adăuga o nouă casetă de selectare făcând clic pe zona în care doriți să plasați noua casetă de selectare, apoi făcând clic pe Format > Marcatori și numerotare > Lista cu marcatori vă va permite să faceți clic pe formatul casetei de selectare care va adăugați o singură casetă de selectare.

• Puteți schimba casetele de selectare în cecuri făcând clic dreapta pe ele, apoi alegând simbolul cec. Pe un Mac, puteți folosi Ctrl + Click.

Pot să creez o listă de verificare în Foi de calcul Google, apoi să o copiez și să o inserez în Documente Google?

Nu chiar. Când copiați și lipiți celule în Foi de calcul Google, duplicați doar datele conținute în interiorul celulelor, și nu celulele în sine. Dacă ați încercat să copiați o listă de verificare pe Foi de calcul Google, în loc de casete de selectare, Google Docs va afișa cuvântul TRUE pentru toate casetele de selectare care au fost activate și FALSE pentru fiecare care este dezactivată.

Puteți utiliza aceste date pentru a crea ulterior casete de selectare prin meniul Format, dar duplicarea casetelor de selectare în sine nu se poate face.

Un instrument util de gestionare a sarcinilor

Listele de verificare sunt foarte utile pentru gestionarea sarcinilor care trebuie urmate în ordine sau confirmate pentru a fi finalizate. Știind cum să adăugați o casetă de selectare la un document Google Doc sau Google Sheets, puteți crea cu ușurință una interactivă ori de câte ori este nevoie. Familiarizarea cu numărul tot mai mare de funcții pentru Google Docs și Google Sheets este întotdeauna un lucru bun.

Cunoașteți alte modalități de adăugare a unei casete de selectare la Google Docs sau Google Sheets care nu a fost oferită aici? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.