Firele lungi de e-mail pot fi greu de urmărit. Dacă căsuța dvs. de e-mail este plină de ele, iar vizualizarea conversației cu fire din serviciul de e-mail/clientul preferat nu vă ajută să faceți e-mailurile mai ușor de citit, este posibil să găsiți o foaie de calcul ca o alternativă mai bună. Răspuns la Foaia este un serviciu web care poate adăuga orice e-mail și toate răspunsurile trimise printr-o foaie de calcul Google. Puteți examina apoi un întreg fir de e-mail într-o singură foaie. Mesajele noi care sunt trimise prin același fir vor fi adăugate automat în foaie. Iată cum puteți adăuga automat fire de e-mail într-o foaie de calcul.
Trimiteți prin e-mail fire la tabel
Pentru a utiliza Răspuns la Foaia, trebuie să-l adăugați ca contact la serviciul/clientul dvs. de e-mail și, de asemenea, trebuie adăugat ca destinatar în firul de e-mail pe care doriți să îl adăugați la o foaie de calcul. E-mailul este; [email protected]
Compuneți un nou e-mail și adăugați Răspuns la foaia ca destinatar, în plus față de cel căruia doriți să-i trimiteți e-mailul. După ce ați trimis e-mailul și ați primit un răspuns, verificați-vă căsuța de e-mail. Ar trebui să aibă un mesaj nou de la „Nou”. În interior, va exista un atașament cu același nume ca subiectul e-mailului pe care l-ați trimis.
Deschideți atașamentul și se va deschide în Google Spreadsheet. Veți vedea adresa de e-mail de la care a fost trimis/primit mesajul, mesajul original pe care l-ați trimis, răspunsul care a fost trimis și data și ora la care a fost trimis.
Fiecare e-mail la care adăugați Răspuns la foaia va avea propria foaie de calcul. Foaia de calcul se va actualiza de fiecare dată când îi este trimis un nou răspuns. Foaia de calcul ar putea dura puțin până ajunge, motiv pentru care ar trebui să adăugați e-mailul în agenda dvs. pentru a evita întârzieri suplimentare.
Acest serviciu are un neajuns; destinatarul dvs. ar putea elimina Răspuns la foaia ca destinatar, caz în care răspunsul nu va fi adăugat în foaia de calcul. Pentru a rezolva acest lucru, puteți adăuga Răspuns la foaia în câmpul BCC. Destinatarul dvs. nu va ști despre destinatarul suplimentar și nu îl va putea elimina. Răspunsurile vor continua să fie adăugate în foaia de calcul.
Serviciul funcționează excelent și singurul neajuns pe care îl are, dacă se poate numi așa, este că foaia de calcul durează puțin să ajungă în căsuța de e-mail și să se actualizeze. În afară de asta, funcționează grozav. Dacă trebuie să utilizați un serviciu de bilete care trimite răspunsuri în căsuța dvs. de e-mail, aceasta ar putea fi o modalitate destul de bună de a ține pasul cu activitatea.
Utilizarea acestui serviciu pentru a trimite/primi e-mailuri sensibile ar putea să nu fie o idee bună.