Drpobox este un serviciu excelent de sincronizare a fișierelor, dar se descurcă excepțional de bine cu partajarea fișierelor. De asemenea, are câteva funcții excelente de colaborare care îi permit altora să lase comentarii la fișierele dvs. Întregul proces este destul de ușor; încărcați un fișier, partajați linkul și așteptați feedback. Adevărata problemă apare atunci când încărcați fișierul greșit sau când trebuie să îl actualizați. Evident, nu doriți să rupeți linkul și nici să pierdeți feedback-ul valoros pe care l-ați primit. În esență, trebuie să actualizați un fișier Dropbox fără a întrerupe legătura. Nu numai că este posibil, ci și ridicol de ușor.
Pentru a actualiza un fișier Dropbox fără a întrerupe legătura, trebuie să înlocuiți fișierul. Dropbox funcționează ca sistemul de fișiere de pe sistemul de operare. Nu vă permite să salvați un fișier cu același nume și extensie în aceeași locație. Spre deosebire de sistemul de operare, nu vă va solicita atunci când încărcați un fișier care are același nume cu un fișier existent. Pur și simplu îl va înlocui.
Deschideți Dropbox în browser și navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să îl înlocuiți. Uitați-vă bine la numele și extensia fișierului. De exemplu, să presupunem că fișierul din contul Dropbox se numește My Super Important File.psd. Ați distribuit deja un link către acest fișier cu multe persoane. Mai multe persoane au lăsat comentarii la acest fișier.
Doriți să înlocuiți acest fișier cu o versiune actualizată, dar nu doriți să partajați un link nou. Pe desktop, navigați la folderul care conține noul fișier pe care doriți să îl încărcați. Redenumiți-l astfel încât să aibă exact același nume ca fișierul pe care l-ați partajat inițial. De exemplu, dacă noul tău fișier se numește Oops I Messed Up.psd, redenumiți-l în My Super Important File.psd.
Deschideți Dropbox și încărcați fișierul în aceeași locație în care ați încărcat-o pe cea mai veche. Odată ce noul fișier a fost încărcat, îl va înlocui pe cel vechi. Veți avea un singur fișier cu acest nume în folder.
Linkul de partajare pentru fișierul vechi va funcționa acum pentru acest fișier nou. Toate comentariile lăsate pe fișier vor fi în continuare acolo. Dacă ați făcut modificări considerabile fișierului, este posibil ca comentariile să nu mai fie relevante, deoarece erau pentru o versiune mai veche. Dacă ați înlocuit fișierul cu unul nou, ar trebui să luați în considerare informarea tuturor sau eliminarea comentariilor irelevante.
În mod ideal, acesta ar trebui să funcționeze de pe orice dispozitiv, indiferent dacă este un smartphone sau un desktop. Vă sfătuim să înlocuiți fișierele de pe desktop deoarece este mai ușor să redenumiți fișierele și nu veți fi supus limitărilor care vin cu o platformă mobilă.
Dropbox are o mulțime de funcții grozave de partajare și, acolo unde lipsește, aplicațiile terță parte le compensează mai mult decât. De exemplu, Finesse este o aplicație mică care vă permite să programați când un fișier din Dropbox este șters.