Microsoft Teams se remarcă printr-o gamă largă de funcționalități și opțiuni. Platforma permite stocarea documentelor distribuite pe canale, înregistrarea întâlnirilor, generarea de transcrieri ale convorbirilor, gestionarea grupurilor, etichetelor și permisiunilor pentru echipe și membrii lor, printre multe altele.
Pentru a susține aceste operațiuni, Microsoft Teams se bazează pe serviciile Microsoft 365, iar pentru managementul fișierelor, utilizează SharePoint. Atât organizațiile care dețin o versiune plătită, cât și cele care folosesc o versiune gratuită de Microsoft 365, beneficiază de un site SharePoint dedicat, care facilitează organizarea și controlul datelor.
Accesarea Site-ului Microsoft Teams SharePoint
Poate că nu sunteți conștienți, dar echipa dvs. are deja configurat un site SharePoint. Modalitatea de accesare a acestui site variază în funcție de versiunea Microsoft Teams utilizată, dar accesul este posibil în ambele cazuri.
Important de reținut este că, pentru a putea accesa site-ul SharePoint, trebuie să dețineți rolul de proprietar sau administrator al echipei.
Accesarea Site-ului SharePoint pentru Microsoft Teams (Versiunea Gratuită)
Iată pașii necesari pentru a localiza site-ul SharePoint asociat unui cont Microsoft Teams gratuit:
1. Deschideți aplicația Microsoft Teams.
2. Selectați echipa dorită, apoi alegeți un canal din cadrul acesteia.
3. Încărcați un fișier în acel canal.
4. După încărcare, selectați fișierul și alegeți opțiunea de a copia link-ul.
5. Copiați link-ul către fișierul selectat.
6. Deschideți browserul și lipiți link-ul copiat (însă nu apăsați tasta Enter imediat).
7. Eliminați tot textul din link după secțiunea „…/Documente/”.
8. Apăsați tasta Enter.
9. Dacă vi se solicită, autentificați-vă folosind contul de proprietar sau administrator Microsoft Teams.
Identificarea Administratorului Microsoft Teams și Microsoft 365
Dacă utilizați același cont pentru ambele platforme, este posibil ca acesta să dețină rolul de administrator. În cazul în care nu reușiți să accesați SharePoint cu contul Microsoft Teams, trebuie să identificați contul de administrator pentru Microsoft 365.
Repetați pașii anteriori pentru a obține link-ul unui fișier.
La începutul domeniului din link, adăugați „admin@” urmat de numele domeniului până la extensia „.com”.
Folosiți acest email la autentificarea în SharePoint.
Apoi, va trebui să utilizați opțiunea de recuperare a parolei pentru a obține o parolă.
După ce ați resetat parola, folosiți-o pentru a vă autentifica în SharePoint.
Accesarea Site-ului SharePoint pentru Microsoft Teams (Versiunea cu Abonament)
Pentru utilizatorii cu abonament Microsoft Teams, accesul la site-ul Sharepoint este simplificat și mai ușor de realizat.
1. Accesați centrul de administrare Microsoft Teams.
2. În panoul din stânga, selectați secțiunea „Sharepoint”.
3. Autentificați-vă dacă vi se solicită.
4. Selectați echipa dorită din lista „Site-uri”.
5. Mergeți la „Documente” pentru a vizualiza fișierele distribuite pe diferitele canale.
Concluzii
Site-ul web SharePoint este un instrument valoros pentru gestionarea utilizatorilor și documentelor unei echipe. Acesta oferă o imagine de ansamblu detaliată asupra tuturor resurselor și un control mai amplu decât cel disponibil direct din aplicația Microsoft Teams. Microsoft Teams reprezintă interfața principală prin care interacționați, în timp ce SharePoint este zona de administrare care vă permite să controlați și să personalizați experiența.