Cum planificați noțiunile de brainstorming? Stai cu echipa ta și faci schimb de idei creative folosind blocnotes și flipchart pentru a dezvolta potențiale soluții pentru clienții tăi?
Acesta este fluxul de lucru optim, în care membrii echipei planifică împreună în același spațiu.
Dar ce se întâmplă dacă trebuie să lucrați de la distanță și cafeaua nu vă mai catalizează ideile originale și producția creativă?
Acum, acesta este punctul în care instrumentele de brainstorming strălucesc.
Această postare va discuta despre cele mai bune instrumente de brainstorming pentru a crește creativitatea echipei tale. Le puteți utiliza pentru a îmbunătăți comunicarea, a stimula creativitatea și a crește rezultatele.
Dar mai întâi, să examinăm pe scurt instrumentele de brainstorming online și de ce sunt populare pe piață.
Cuprins
Ce sunt instrumentele de brainstorming?
Puteți digitiza întregul proces de planificare al organizației dvs. cu ajutorul instrumentelor de brainstorming, numite în mod obișnuit instrumente de cartografiere a minții. Promovează brainstormingul de grup online, simplificând accesul la mințile colaborative pentru a dezvolta strategii.
Puteți crea idei oricând aveți nevoie și oriunde vă aflați și puteți împărtăși instantaneu toate acele idei cu ceilalți membri ai echipei. Ajută la adunarea și organizarea gândurilor.
Imaginați-vă că nu trebuie să căutați niciodată un pix și o bucată de hârtie când sucul dvs. creator începe să curgă.
După ce folosește un instrument de brainstorming, echipa ta, în special cei introvertiți care cred că nu sunt inovatori, începe să spargă blocurile lor creative și să dezvolte diverse idei vizionare. Creativitatea, planificarea și producția încep să crească în cadrul echipei.
Nu sună destul de bine?
În ceea ce privește ceea ce aceste instrumente pot realiza pentru tine, acesta este doar vârful aisbergului. Marile beneficii pe care le oferă sunt ceea ce le face populare pe piață.
Beneficiile instrumentelor de brainstorming
Trebuie să rămâneți dinamic în lumea corporativă competitivă de astăzi. Managerii pot produce și înregistra idei folosind instrumente de brainstorming fără a organiza o reuniune personală a echipei.
Aceste instrumente specializate oferă numeroase beneficii. Să le revizuim acum.
Brainstorming la cerere
Faptul că instrumentele de brainstorming vă sunt disponibile oriunde v-ați afla, inclusiv pe telefonul mobil, este unul dintre principalele beneficii ale utilizării lor.
Puteți să le creați și să le împărtășiți echipei dvs. de îndată ce dvs. sau echipa dvs. creați o idee genială. Membrii echipei pot vedea aceste idei pe smartphone-urile lor și pot lucra împreună la ele.
Îmbunătățește implicarea angajaților
Instrumentele de brainstorming cresc implicarea angajaților prin încurajarea participării active a fiecărui membru al echipei în timpul unei sesiuni de brainstorming. Ținând aceste sesiuni în mod frecvent, puteți promova un loc de muncă colaborativ în care toată lumea are șansa de a vorbi.
Menține consistența informațiilor pentru o echipă distribuită
Faptul că vă pun echipele pe aceeași pagină face ca aceste instrumente de brainstorming să fie atât de puternice. Folosind o singură zonă pentru colaborare, întregul grup poate menține legătura și interacționa unul cu celălalt prin diverse canale, inclusiv chat, forumuri online și așa mai departe.
Sesiunile de brainstorming vor fi mai productive dacă comunicați clar și utilizați o platformă pe care toată lumea o poate folosi.
Te ajută să gândești diferit
Cu ajutorul instrumentelor de brainstorming, puteți aduna în mod regulat persoane cu gânduri similare și puteți sări direct în împărtășirea ideilor fără întârzieri.
Când faci brainstorming cu alții, devii mai deschis la ideile altora și îți dezvolți capacitatea de a gândi creativ și dincolo de cutie.
Ajută în a primi laudele pe care le meriți
Folosirea instrumentelor de brainstorming vă poate ajuta să vă clarificați ideile altora la toate nivelurile organizației. Eforturile tale vor fi recunoscute, crescând probabilitatea de a trece la o poziție de conducere în viitor.
Caracteristicile instrumentelor de brainstorming
Ce calități esențiale ar trebui să cauți acum că te-am convins că echipa ta are nevoie de un instrument de brainstorming?
Șabloane
Cele mai bune instrumente de brainstorming oferă șabloane pentru echipe și vederi de proiect pentru a ajuta diverse proceduri.
Puteți folosi diagrama Gantt și vizualizarea Kanban pentru a enumera ideea de bază și apoi pentru a dezvolta o rețea de gânduri pertinente în jurul acesteia pentru a construi o hartă mentală și a crea o rețea de idei legate.
Partajarea fișierelor
A arăta mai degrabă decât a spune este cel mai simplu mod de a exprima o idee. Puteți partaja fișiere fără probleme utilizând programe de brainstorming dinamic.
Puteți include fotografii, documente, fișiere MP4 și GIF-uri în orice instrument de brainstorming. Un zid de cuvinte este, fără îndoială, mai puțin îmbietor decât acesta.
Conceptualizarea
Platformele pentru brainstorming online ajută la organizarea ideilor. Pentru conceptele care sunt „Nou”, „În curs de revizuire”, „Aprobat” etc., puteți forma rapid grupuri separate.
Integrari
Instrumentele online pentru brainstorming includ integrări cu alte programe, astfel încât să vă puteți implementa ideea.
Deoarece nu trebuie să continuați să comutați între diferite aplicații pentru a vă împărtăși sau a vă proiecta gândurile, integrările fac mai ușor să faceți brainstorming în comun.
Experiență optimă a utilizatorului (UI)
Nu te poți aștepta ca echipa ta să aibă o idee originală pe loc. Creativitatea se întâmplă la întâmplare.
S-ar putea să ai cele mai bune gânduri în timp ce stai la coadă la magazin alimentar.
Așteptarea până când te întorci la biroul tău la serviciu te va împiedica să împărtășești acest gând. De aceea, instrumentele de brainstorming au interfețe simple cu utilizatorul, permițându-vă să vă introduceți gândurile și să continuați să lucrați rapid.
Management de proiect
Nu ține doar gândurile într-un sertar. Pune-le în practică cu cele mai bune instrumente de brainstorming, inclusiv funcții excelente de management de proiect.
Echipa ta poate modifica concepte în proiecte tangibile cu ajutorul diferitelor instrumente de planificare a proiectelor, management al sarcinilor, monitorizare bugetară și raportare.
Știind cât de valoroase pot fi aceste programe pentru echipa și compania ta, haideți să explorăm lista noastră cu cele mai bune instrumente de brainstorming pentru a stimula creativitatea echipei și a vă pune pe drumul cel bun către succes.
Miro
Cu ajutorul Miro, puteți organiza ateliere și întâlniri, puteți face cercetare și proiectare experiența utilizatorului, puteți face hărți și diagrame mintale și puteți efectua planificare strategică, totul în cadrul aceleiași aplicații.
De asemenea, îl puteți distribui colegilor, permițându-le să editeze hărțile și să lucreze împreună în timp real. Fluxurile de lucru agile, hărțile mentale și tabla albă sunt câteva elemente pe care Miro le oferă.
Caracteristici principale:
- Integrare largă: instrumentul se integrează cu Google Suite, Dropbox, Slack și alte servicii de mesagerie instantanee.
- Pânză și tablă albă cu zoom: Cu pânza și tabla albă web cu zoom infinit de la Miro, puteți să vă afișați creativitatea, să proiectați proiecte și să stabiliți centre de informații centrale care să țină toată lumea informată.
Miro oferă o experiență de colaborare plăcută și în persoană, cu diverse alternative pentru lucrul în echipă în timp real pe o tablă online, indiferent dacă echipele dvs. sunt centralizate sau dispersate.
mural
Muralul este unul dintre cele mai bune instrumente de brainstorming cu toate componentele de care aveți nevoie pentru a vă folosi imaginația. Cu atât de multe funcții adaptabile, acest loc de muncă digital simplifică generarea de idei noi și vizualizarea lor în diferite moduri.
Puteți utiliza varietatea de șabloane prefabricate pentru a face totul, de la brainstorming la proiectarea fluxurilor de lucru agile.
Caracteristici principale:
- Ateliere și sesiuni: utilizați această funcție pentru a organiza și desfășura ateliere și sesiuni practice. Puteți regla fluxul cu un temporizator, blocări de conținut și permisiuni.
- Note lipicioase digitale: puteți utiliza și această funcție pentru a crea diagrame, facilitând planificarea creativității maxime.
- Proiect: Folosiți instrumentele de planificare a proiectelor, delegarea sarcinilor, programare, raportare, analiză și prezentare pentru a gestiona proiectele în mod eficient.
Muralul este mult mai mult decât un site web pentru idei. Mulțumim tuturor elementelor vizuale și permiteți tuturor participanților să voteze idei. De asemenea, vă ajută să rămâneți concentrat prin sincronizarea sarcinilor și vă asigură că toată lumea depune cel mai bun efort.
LucidSpark
LucidSpark este incredibil dacă doriți să îl conectați la alte programe precum Jira, G Suite, Dropbox, Confluence și multe altele. Este înțelept pentru indivizi, echipe mici și organizații uriașe.
Acest instrument iese în evidență față de alte instrumente, deoarece este ușor de utilizat și intuitiv. În plus, deoarece este bazat pe cloud, elimină sarcina instalării și facilitează colaborarea online în echipă.
Caracteristici principale:
- Stilare simplă a formei: înainte de a trage orice formă în pânză, LucidSpark vă permite să selectați fontul, dimensiunea, culoarea și stilul de linie.
- Distribuiți și primiți informații: Partajați diagrama dvs. cu alții și solicitați feedback fără a părăsi platforma. Folosind funcția de comentare, echipa ta poate comenta anumite forme sau întreaga pagină.
- Pânză nelimitată: Fiecare membru al echipei poate contribui și crea liber pe o pânză nesfârșită, fără a fi constrâns sau distras. Și din moment ce istoricul conține toate stick-urile, comentariile și voturile, nicio dată nu se pierde vreodată.
În plus, vine cu componente excelente pre-construite și poate fi vizualizat de pe orice dispozitiv folosind orice sistem de operare și browsere acceptate.
Weje
Cu Weje, instrumentul complet de brainstorming online pentru muncă, puteți începe o schimbare de paradigmă în planificare și organizare. Acest instrument este fantastic pentru agenții de marketing și pentru oricine este interesat de gestionarea datelor.
Puteți crea carduri din orice text sau imagine, iar acele carduri se vor sincroniza instantaneu pe dispozitivele dvs., astfel încât să le puteți partaja altora.
- Colaborare: va fi posibil să vedeți cine lucrează în prezent pe un anumit panou. Atribuiți roluri utilizatorilor și gestionați accesul folosind instrumente de administrare.
- Tablă Kanban: puteți face liste de activități și carduri flexibile în câteva secunde sau puteți gândi rapid și crea o tablă Kanban care vă organizează sarcinile în ordinea priorităților.
Puteți aduna, aranja și partaja orice doriți folosind Weje. Este potrivit atât pentru uz privat, cât și pentru uz profesional.
Canva
Aveți cel mai bun loc pentru a genera idei enorme cu instrumentul de brainstorming al Canva. Această aplicație inovatoare oferă un mediu de colaborare în care puteți transforma ideile în realitate și este plină de funcții fantastice.
Acest instrument nou-nouț, fără costuri, include urmărirea progresului, vizualizarea actualizărilor cu cursoare vibrante și urmărirea interogărilor și a observațiilor. Folosirea autocolantelor sau a emoji-urilor pentru a-ți exprima răspunsul este, de asemenea, o opțiune!
Caracteristici principale:
- Tablă albă: această funcție pe care o poți folosi pentru a-ți crea următorul proiect. Are șabloane incredibile, o bibliotecă completă de conținut, forme unice și chiar un cronometru pentru acele întâlniri de grup.
- Editor de tragere și plasare: maparea mentală este distractivă, datorită editorului de glisare și plasare al Canva. Tragând și plasând elemente precum o notă, o imagine, un link sau o activitate de făcut în spațiul dvs. de lucru, puteți adăuga conținut la acesta.
Cu aceste funcții, tu și echipa ta aveți un loc unde să veniți cu idei noi, să le proiectați și să puneți concepte în practică.
FigJam de Figma
FigJam de la Figma este, fără îndoială, cel mai bun instrument de brainstorming pentru echipele de proiectare. Nu a fost niciodată mai important să aveți acces la instrumente de colaborare bazate pe cloud, având în vedere progresul în lucrul la distanță în rândul echipelor de proiectare.
FigJam este crucial pentru comunicarea eficientă între echipe între creatori și liderii de proiect.
Caracteristici principale:
- Feedback: Această caracteristică completează golurile din procesul de proiect dacă aveți nevoie de ajutor pentru a oferi și obține feedback util cu privire la proiectele de proiectare.
- Biblioteci de design: membrii echipei pot folosi bibliotecile de design din FigJam atunci când lucrează împreună la un proiect. Echipele pot produce artefacte care sunt consistente și fidele mărcii datorită acestui instrument.
Acest instrument provoacă, fără îndoială, furori în lumea designului. La urma urmei, poate ajuta la creșterea unui flux de lucru eficient.
Din produsul finit vă puteți da seama că acest instrument se angajează să răstoarne piața instrumentelor de brainstorming online.
Milanote
Veți adora Milanote dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute să înregistrați și să vă organizați gândurile și eforturile creative. Milanote oferă un amestec distinctiv de simplitate, rezistență și versatilitate, care îl diferențiază cu adevărat în domeniul în expansiune rapidă al instrumentelor de luare de note și gândire vizuală.
Caracteristici principale:
- Carduri de link: această funcție vă oferă atât un link, cât și o previzualizare încorporată a adresei URL pe care ați stocat-o. Îl puteți folosi pentru a lega fișiere audio, hărți Google și chiar foi de calcul Airtable.
- Plăci de cuib: Realizarea unei plăci în cadrul unei plăci folosind Milanote este una dintre utilizările mai practice ale platformei.
Dacă toate acestea nu au fost suficient de bune, Milanote vă permite să împărtășiți panouri cu echipa și să lucrați împreună în timp real. Puteți vorbi cu colegii, puteți adăuga mențiuni @ la numele lor într-o notă și puteți comenta notele lor.
MindMeister
Puteți gestiona orice, de la procese la planificarea proiectelor și idei folosind MindMeister, care duce brainstormingul online la un nou nivel.
Acesta este printre cele mai bune instrumente de brainstorming utilizate în instituțiile de învățământ, unde îi ajută pe elevi să vizualizeze probleme provocatoare, să ia notițe și să schimbe răspunsuri. Afacerile îl folosesc și ele.
Caracteristici principale:
- Editor de hărți mentale: creați, partajați și prezentați conținutul dvs. cu această nouă funcție. Deoarece este bazat pe cloud, puteți dezvolta orice idei doriți fără a descărca niciun software suplimentar.
- Chaturi live: puteți folosi un chat live pentru a menține legătura cu alți membri ai echipei în timp real, pentru a oferi idei și pentru a discuta orice modificări.
Permițându-vă să vă sincronizați între hărțile mentale și placa de proiect agilă, Mindmeister ajută și la managementul proiectelor.
Nu în ultimul rând, dacă sunteți nou în hărți mentale, veți fi bucuroși să aflați că acest instrument de brainstorming conține o sesiune de antrenament Mind Map.
IdeaBoardz
Puteți crea o tablă virtuală și puteți invita colaboratori folosind instrumentul web IdeaBoardz. Se promovează ca un instrument care ajută la colaborare, brainstorming și reflecție și este liber de utilizat. Este prezentat direct pe o tablă digitală cu note post-it, astfel încât utilizatorii să poată răspunde la concepte.
Caracteristici principale:
- Funcția de vot: participanții pot vota pentru sticky-urile pe care le susțin, marcându-le cu degetul mare în sus.
- Stickies personalizate: oferă o varietate de „stickies” sau șabloane, pentru a vă ajuta să vă creați panoul. Puteți să răsfoiți opțiunile, să le modificați sau să vă creați stick-uri personalizate.
Produceți un panou de idei și partajați URL-ul colegilor. Această alegere poate ajuta un proprietar de afaceri în dezvoltarea conceptului său.
Bubbl.us
Maparea minții este simplificată cu ajutorul Bubbl.us. Vă va sprijini puterea de a colabora, planifica și împărtăși creația dvs. cu alții.
Oricine dorește să genereze imagini ale învățării conectate ar trebui să folosească această aplicație, de la studenți și profesori până la creatori și proprietari de companii.
Caracteristici principale:
- Diagramă arborescentă: puteți construi o diagramă arborescentă pe Bubbl.us cu un subiect central și puteți adăuga idei noi la același nivel sau subnivel. În plus, vă permite să modificați acești copaci pentru a se potrivi alegerilor dvs.
- Prezentare pe ecran complet: puteți accesa întregul ecran cu un singur clic. Îți imprimă munca pe una sau mai multe pagini și o exportă ca fișier JPG, PNG și text.
Bubbl.us este cea mai bună opțiune dacă ești începător care caută un instrument de brainstorming simplu și esențial! Face harta minții mai ușoară și ajută la organizarea ideilor, crearea sarcinilor, colaborarea și partajarea cu alții.
Cuvinte finale
Găsirea instrumentului perfect pentru echipa ta este o decizie dificilă. Oferându-vă o mai bună înțelegere a beneficiilor și caracteristicilor celor mai bune instrumente de brainstorming de pe piață, veți putea decide ce factori să acordați prioritate atunci când selectați o aplicație de brainstorming.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de înțelegerea hărților conceptuale.