Gmail este un instrument excelent, dar prin adăugarea unor extensii Google Chrome atent selecționate, capacitățile sale pot fi extinse semnificativ. Vă prezentăm câteva dintre extensiile noastre preferate.
De obicei, nu recomandăm instalarea unui număr mare de extensii de browser, deoarece acestea pot genera probleme de confidențialitate. Cu toate acestea, este dificil să ignori extensiile care pot optimiza fluxul de lucru. Am analizat personal fiecare dintre aceste extensii, am efectuat teste și am studiat reputația lor în rândul utilizatorilor, preferând extensiile cu cod sursă public, acolo unde a fost posibil. Cu toate acestea, este important să înțelegeți cum să vă asigurați că extensiile Chrome sunt sigure înainte de a le utiliza și să le folosiți cu moderație.
FlowCrypt
FlowCrypt este o soluție simplă pentru a cripta mesajele trimise din contul dvs. Gmail, inclusiv atașamentele, folosind criptarea PGP. FlowCrypt adaugă un buton în interfața Gmail, care permite compunerea unui mesaj securizat la un simplu clic. Odată ce atât dvs., cât și destinatarul instalați FlowCrypt, puteți trimite mesaje criptate oricărei persoane din lista de contacte, indiferent dacă utilizează sau nu FlowCrypt. În cazul în care destinatarul are FlowCrypt instalat, mesajele vor fi decriptate automat la deschidere. În caz contrar, va trebui să creați o parolă unică pe care să o transmiteți printr-un alt canal decât e-mailul, din motive evidente.
Descoperire
Descoperire este ca un asistent personal pentru Gmail. Când primiți un e-mail de la un expeditor necunoscut, extensia caută informații pe internet, descoperind conturile sale de Twitter, Facebook, Gmail și LinkedIn, pentru a vă oferi detalii despre identitatea acestuia. Descoperire centralizează toate datele de pe aceste platforme, dezvăluind conexiunile comune, informațiile profesionale, poziția ocupată și chiar tweet-urile expeditorului.
Notă: Pentru a afișa informații, expeditorul trebuie să utilizeze adresa de e-mail asociată conturilor menționate.
KeyRocket
Știați că puteți folosi comenzi rapide de la tastatură pentru majoritatea acțiunilor din Gmail? KeyRocket vă ajută să le învățați, sugerând comenzile rapide adecvate pentru operațiunile pe care le efectuați frecvent, printr-o notificare subtilă care vă avertizează atunci când ați fi putut folosi o comandă rapidă în loc de o serie de clicuri. Puteți chiar să creați comenzi rapide personalizate pentru a vă simplifica fluxul de lucru. Cu KeyRocket, veți deveni un utilizator experimentat de Gmail într-un timp scurt.
KeyRocket este disponibil și pentru Microsoft Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, putând fi descărcat de pe site-ul lor.
Sortd pentru Gmail
Sortd oferă o interfață inteligentă pentru Gmail, care permite organizarea e-mailurilor și a sarcinilor. Aceasta oferă o modalitate simplă și intuitivă de a sorta și prioritiza atât e-mailurile, cât și sarcinile. Funcționează similar cu alte servicii de gestionare a sarcinilor, permițându-vă să introduceți elementele într-un fel de „listă de sarcini”, în care puteți glisa și plasa mesajele în diferite coloane sau liste.
PixelBlock
PixelBlock este dedicată celor care nu sunt de acord cu metodele de urmărire a activității utilizatorilor de email. Extensia vă informează printr-un ochi roșu afișat pe mesaj, atunci când se folosește o metodă de urmărire, care permite expeditorului să afle dacă ați deschis sau citit mesajul.
Checker Plus
Checker Plus pentru Gmail este ideală pentru cei care folosesc mai multe conturi Gmail și fac frecvent trecerea între acestea. Extensia adaugă un meniu derulant în Chrome, care oferă notificări pe desktop, reprezentând cea mai rapidă modalitate de gestionare a mai multor conturi de email, fără a fi necesară accesarea URL-ului căsuței poștale Gmail. Printre alte funcții, se numără notificările vocale pentru situațiile în care sunteți departe de computer, monitorizarea oricărui cont Gmail sau a etichetelor personalizate și rulează în fundal chiar și atunci când Chrome este închis.
Digify
Digify vă oferă control complet asupra atașamentelor pe care le trimiteți. Puteți trimite atașamente, monitoriza cine le-a primit, dacă au fost redirecționate și puteți seta o dată de expirare pentru a bloca accesul după o anumită perioadă. Puteți anula trimiterea unui atașament și revoca dreptul unei persoane de a vizualiza un fișier!
Două funcții utile, pentru care nu mai sunt necesare extensii
Unele dintre cele mai bune instrumente nu sunt de fapt extensii. Următoarele două sunt aplicații web care oferă aceeași funcționalitate ca o extensie, fără a fi necesară descărcarea unui program pe computer.
Gmail offline
Gmail offline este exact ceea ce sugerează numele. Deși inițial a fost o extensie, acum este o funcție integrată în Gmail. Cu aceasta, puteți citi, răspunde și chiar căuta în mesajele dvs., fără a fi necesară o conexiune la internet. Trebuie doar să accesați setările Gmail pentru a vizualiza căsuța de e-mail în modul offline.
Accesați Inbox Gmail, faceți clic pe pictograma de setări din colțul din dreapta sus și apoi pe „Setări”.
Apoi, faceți clic pe „Offline” în partea de sus a panoului, iar apoi pe „Activați Mailul Offline”. Selectați setările pe care doriți să le activați și faceți clic pe „Salvați modificările”.
În funcție de setările alese, Gmail va stoca local pe computer tot conținutul timp de până la 90 de zile, pentru a vă permite accesul fără conexiune la internet.
Meniul contextual Gmail la clic dreapta
O nouă funcție Gmail permite clicul dreapta pe orice mesaj pentru a afișa un meniu contextual cu mai multe opțiuni, inclusiv răspuns, arhivare, ștergere sau marcare ca citit. Acesta era un element absent din interfața web, unde până de curând existau doar trei opțiuni: ștergere, arhivare și marcare ca citit. Chiar dacă această actualizare este simplă, ea vine ca o modalitate de a simplifica procesul de gestionare a e-mailurilor din căsuța poștală Gmail.
Această funcție va fi disponibilă în curând pentru utilizatori, fiind implementată treptat în conturile personale Gmail.
Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele extensii disponibile în Magazinul Chrome. Aveți o extensie preferată pe care nu am menționat-o? Vă rugăm să ne-o împărtășiți în comentariile de mai jos.