Instrumentele de migrare PST sunt folosite pentru a transfera date eficient și sigur.
Cuprins
Ce sunt fișierele PST și pentru ce sunt folosite?
Ați întâlnit vreodată o situație în care nu ați putut să vă accesați e-mailurile? Acesta este cel mai probabil rezultatul incapacității dvs. de a vă conecta la Exchange Server.
PST (Personal Storage Table), un format de fișier proprietar Microsoft, poate fi folosit pentru a ocoli astfel de situații.
Microsoft Outlook stochează e-mailurile, contactele, intrările din calendar și alte date local pe computer folosind fișiere PST, un format de fișier.
Când un utilizator nu este conectat la un server Exchange, formatele de stocare locale numite fișiere PST sunt folosite pentru a stoca date. PST-urile stocate local sunt valide atunci când Exchange sau rețeaua nu sunt disponibile pentru a accesa datele de pe dispozitivul lor atunci când este necesar.
Fișierele PST trebuie create manual atunci când utilizatorii configurează un cont Outlook. Utilizatorii creează structuri de fișiere PST pe baza specificațiilor sau a structurilor de inbox Outlook. Microsoft Outlook are, de asemenea, o caracteristică care vă permite să configurați o regulă automată pentru a muta e-mailurile din căsuța de e-mail la PST.
În plus, deoarece conținutul fișierului PST nu este păstrat pe server, este simplu să îl faceți o copie de rezervă, să îl mutați pe alt computer sau să îl mutați în programe sau conturi de e-mail.
Alte aplicații, inclusiv Apple Mail și Mozilla Thunderbird, care acceptă formatul de fișier PST, pot accesa și utiliza fișiere PST.
Această postare va explora câteva soluții de migrare PST care transferă în siguranță e-mailuri, contacte și alte date.
De ce este nevoie de migrarea PST?
Migrarea datelor din fișierele PST este din ce în ce mai necesară pentru organizațiile de astăzi, deoarece fișierele PST, care se bazează pe procese umane pentru a gestiona și menține e-mailurile, contactele și alte date relevante, pot fi dezorganizate rapid.
Datorită peisajului tehnologic în continuă evoluție, este necesar să rămâneți la curent cu noile software și hardware. Utilizatorii Microsoft Outlook ar trebui să își mute fișierele PST (Personal Storage Table) pentru a gestiona datele în mod eficient.
Opțiunile pentru migrarea PST devin din ce în ce mai populare pe măsură ce baza de utilizatori a Outlook crește. Toate e-mailurile, evenimentele din calendar, contactele, sarcinile și alte date stocate în Outlook se află în folderele care alcătuiesc un fișier PST.
În plus, fișierele PST sunt adesea dificil de transferat din cauza mecanismului lor de stocare. Organizațiile încearcă adesea să migreze datele fișierului PST în cloud pentru a menține organizarea datelor și a le face accesibilă tuturor utilizatorilor.
Fișierele PST trebuie, de asemenea, migrate din cauza dimensiunii și a sensibilității datelor lor. Fișierele PST tind să fie destul de semnificative; dacă un computer nu le poate gestiona, acestea ar putea încetini sau chiar pot deteriora datele.
Din cauza problemelor de securitate, datele sensibile trebuie transferate de la PST într-un alt sistem, inclusiv contracte, licitații și alte e-mailuri de afaceri.
Organizațiile care nu mută fișiere PST riscă să piardă date, să-și deterioreze sistemele și, posibil, să le violeze confidențialitatea.
Migrarea PST este, de asemenea, crucială, deoarece majoritatea companiilor trec la servicii bazate pe cloud, cum ar fi Microsoft Office 365, care necesită transfer de date din fișierele PST.
Pe lângă toate clarificările, Microsoft afirmă, de asemenea, că PST nu ar trebui utilizat pentru arhivarea comunicațiilor pe termen lung, mai ales într-un mediu de întreprindere.
Este necesar un instrument terță parte sau poate fi făcut manual?
Toate e-mailurile, evenimentele din calendar, informațiile de contact și alte informații personale sunt stocate în fișiere PST, care sunt cruciale pentru funcționarea eficientă a Outlook și a operațiunilor de afaceri. Este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți să-și migreze datele din cauza capacității limitate de stocare a fișierelor PST, a inconsecvenței sau a problemelor de corupție.
Migrarea PST este o operațiune obositoare care necesită timp, efort și expertiză. Unii profesioniști IT se pot ocupa de această migrare PST.
Pentru a îmbunătăți gestionabilitatea, a consolida backupul și a facilita importarea sau migrarea ușoară, instrumentul terță parte joacă un rol semnificativ. Este posibil să aveți, de asemenea, conturi de e-mail vechi sau copii de siguranță ale cutiei poștale ca fișiere PST pe care le puteți muta sau îmbina pentru a produce un singur fișier PST printr-un instrument terță parte.
Utilizatorii pot beneficia de soluții automate de migrare PST care pot muta fișiere dintr-o locație de stocare în alta pentru a simplifica acest proces. Secțiunea de mai jos discută instrumentele utilizate pentru migrarea PST.
Care sunt unele dintre caracteristicile pe care ar trebui să le aibă aceste instrumente de migrare PST?
Există numeroase modalități de a transfera fișiere PST în Office 365, dar alegerea celui mai bun este esențială pentru o tranziție lină, cu întreruperi minore.
- Capabil să efectueze migrarea direct de la stația de lucru a utilizatorului final
- Migrație incrementală
- Detectarea automată a locației fișierelor PST
- Capabil să migreze fișiere PST mari și multiple
- Migrație într-un format în etape
- Recuperare în caz de dezastru în cazul eșecului migrației
Majoritatea firmelor importante iau în considerare eliminarea datelor PST din mediul lor actual. PST-urile există de ceva vreme, dar au avut întotdeauna probleme legate de pierderi, corupție și furt.
Acum, să verificăm unele dintre cele mai importante instrumente de migrare PST.
Migrator stelar
Stellar Migrator este un instrument de migrare multifuncțional, all-inclusive, creat pentru a ajuta companiile și oamenii să-și transfere fără probleme e-mailurile, contactele, calendarele, notele, sarcinile și alte lucruri Outlook de la o platformă la alta.
Datorită interfeței sale „Ușor de utilizat” și a capacității de a migra date între versiuni de Outlook, utilizatorii își pot migra datele cu puțin efort și fără pierderi de date.
Oferă o metodă sigură și eficientă de migrare a datelor care le permite clienților să-și mute rapid datele esențiale din Outlook pe diferite platforme.
Folosind tehnica sigură de autentificare modernă Microsoft, aplicația de migrare PST la Office 365 încarcă fișiere PST în Office 365. Respectarea legislației locale, naționale și internaționale este mai accesibilă prin aceasta.
Caracteristici de top
- Găsește automat fișierele PST implicite.
- Fișierele PST sunt ușor de încărcat în Office 365.
- Fișierele PST mari sunt importate în întregime cu acuratețe.
- Fișierele PST protejate prin parolă pot fi importate.
- Previzualizare îmbunătățită pentru importarea corectă a articolelor de e-mail.
- Filtre avansate pentru a importa un articol de e-mail relevant
Stellar Migrator este o aplicație grozavă care ajută utilizatorii să economisească timp și muncă și simplifică procedura de migrare a PST. În plus, oferă o înregistrare completă a întregului proces de migrare. Prețul său se bazează pe numărul de cutii poștale și începe de la cel puțin zece cutii poștale.
ManageEngine
Cu instrumentul flexibil de migrare PST ManageEngine, puteți muta rapid și eficient fișierele PST dintr-o locație în alta. Este un instrument eficient care poate reduce timpul și efortul necesar pentru a transfera manual datele de e-mail și poate reduce șansa de pierdere sau corupție a datelor.
Este un instrument gratuit și permite utilizatorilor să mute fișiere PST între diferite versiuni de Outlook și MS Exchange, Office 365 și Google Apps.
Utilizatorii își pot filtra datele cu instrumentul de migrare PST ManageEngine și pot transmite doar informațiile necesare. Aplicația oferă în plus un raport amănunțit despre procesul de migrare.
În plus, permite utilizatorilor să-și schimbe versiunea Office, păstrând în același timp preferințele Outlook, e-mailurile și contactele. Conține diverse funcții și setări reglabile pentru a oferi consumatorilor o experiență adaptată cerințelor lor.
În plus, oferă opțiunea de a personaliza migrarea în funcție de cerințele specifice ale afacerii dvs., inclusiv de selecția automată, programată, incrementală și manuală a fișierelor PST.
Operația se realizează prompt, cu puține interferențe cu biroul Microsoft, datorită designului sigur și de încredere al instrumentului.
PST Mover
PST Mover este un utilitar care face simplu și sigur transferul fișierelor PST între computere. Este destinat să accelereze, să eficientizeze și să securizeze mișcarea datelor între diferite sisteme.
Utilizatorii pot transfera rapid date Outlook de la un computer la altul, inclusiv e-mailuri, contacte, calendare, sarcini, note și multe altele.
Instrumentul oferă o modalitate rapidă și sigură de a muta fișierele Outlook PST între computere, în timp ce se face backup automat pentru datele dvs.
Ușurează procesul care ajută companiile și utilizatorii casnici să anticipeze dacă transferați date între două computere sau combinați mai multe conturi într-un singur cont.
Este opțiunea perfectă pentru oricine dorește să garanteze că datele sale Outlook sunt protejate și copiate de rezervă. Cu funcțiile sale, utilizatorii își pot organiza datele Outlook în foldere pentru acces rapid la documentele utilizate în mod obișnuit și își pot stoca datele Outlook în cloud pentru acces de la distanță.
Caracteristici de top
- Transferă numeroși clienți de e-mail de pe orice versiune de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 sau altele) la Office 365.
- Fișierele PST pot fi transferate și importate dintr-un cont Outlook în altul.
- E-mailul, contactele și elementele din calendar pot fi exportate și importate în Microsoft Office 365.
- Importați automat date Outlook vechi, arhivate în contul dvs. Office 365.
Informațiile dumneavoastră confidențiale sunt păstrate în siguranță prin conexiunea securizată, criptată a PST Mover, pentru transferul de date.
Grupul Microsoft Gold Certified Partner este responsabil pentru dezvoltarea acestui instrument. Ediția premium este complet personalizabilă și adecvată pentru afaceri Enterprise, în timp ce versiunea gratuită are un set limitat de caracteristici.
Office365Import
Import PST în Office 365 este un instrument de Office365Import creat pentru a ajuta companiile cu migrarea rapidă și sigură a datelor de la sistemele lor actuale la Office 365. Acesta permite companiilor să își simplifice procedura de migrare a datelor și să se concentreze pe alte activități cruciale.
Platforma conține capabilitățile necesare pentru a face transferul simplu și sigur și sunt necesare doar câteva acțiuni ușoare pentru a începe.
În plus, oferă explicații detaliate pentru fiecare pas al procedurii de migrare, astfel încât clienții să înțeleagă mai bine cum sunt transferate datele în cloud.
Software-ul este aprobat de MVP deoarece integrează multe capabilități de ultimă oră și depășește restricțiile proceselor manuale.
Caracteristici de top
- Abilitatea de a întrerupe și a relua pentru a preveni pierderea datelor și pentru a păstra integritatea datelor.
- Generează un raport amănunțit de migrare.
- Fără nicio restricție privind dimensiunea fișierului, importați date PST în Office365.
- Migrarea selectivă a datelor bazată pe date sau categorie este foarte realizabilă.
- Orientarea folderului PST poate fi reținută.
Acest utilitar le permite utilizatorilor să-și importe e-mailurile, contactele și evenimentele din calendar din vechiul lor cont PST în noul lor cont Office 365. Acest instrument este opțiunea ideală pentru oricine dorește să își transfere fără probleme e-mailurile și contactele de la un sistem la altul.
MailsDaddy
Utilizatorii pot migra cu ușurință și în siguranță fișierele PST din diferite versiuni de Outlook la Office 365 cu Instrumentul de migrare MailsDaddy PST la Office 365. Este cea mai sigură și rapidă abordare de a muta fișiere PST în Office 365 fără a pierde date sau a risca pierderea sau corupția datelor.
Acest utilitar simplifică pentru utilizatori să mute mai multe fișiere PST simultan în cutiile poștale ale utilizatorilor Office 365. În plus, oferă posibilitatea de a transfera toate atașamentele legate de fișierele PST, calendarele, contactele, jurnalele, notele, sarcinile și alte lucruri.
Algoritmii avansați în dezvoltarea acestui instrument asigură păstrarea integrității datelor, a informațiilor și a ierarhiei de foldere pe tot parcursul procesului de migrare.
Caracteristici de top
- Acceptă migrarea incrementală prin excluderea componentelor Office 365 existente.
- În timpul migrării PST-ului, menține starea de citire și necitită a e-mailurilor PST.
- Datele sunt încărcate într-o cutie poștală Office 365 prin păstrarea atributelor Meta ale e-mailului.
- Maparea automată a fișierelor PST
Cu ajutorul acestui instrument, utilizatorii pot exporta fără efort e-mailuri PST, contacte, articole din calendar și alte articole din cutia poștală în Office 365 în formatele corespunzătoare. Prețul său este determinat de numărul de sisteme, variind de la 20 la un număr nesfârșit.
Cuvinte finale
Fișierele PST sunt resurse valoroase pentru a urmări e-mailurile, contactele și alte informații conexe. O soluție terță parte ar asigura o funcționare fără întreruperi și fără probleme la migrarea acestor date, în special pentru corporațiile mari sau întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri).
Instrumentele menționate mai sus vă vor face mai ușor să executați migrarea PST.
Apoi, puteți verifica cel mai bun software de migrare a datelor de pe computer pentru Windows.