A rămâne conectat este prima regulă de bază pentru echipele aflate la distanță.
Din cauza perturbării cauzate de coronavirus, suntem forțați să ducem o viață la distanță, fie că este vorba de cumpărături, de muncă sau de a interacționa cu prietenii și colegii. În aceste vremuri incerte, o ușoară abatere de la concentrare poate reduce momentan productivitatea, în special pentru colaborările în echipă.
Prin urmare, este esențial să utilizați un instrument bun pentru o comunicare mai bună. Deși există multe canale disponibile care promovează un mediu de colaborare, cum ar fi e-mailurile, apelurile telefonice, sarcinile partajate și întâlnirile virtuale, mesageria instantanee este indispensabilă.
De ce?
Cuprins
Mesaje în timp real
Cel mai bun lucru despre platformele de mesagerie este probabil că facilitează mesageria în timp real. Ca rezultat, accelerează timpul de răspuns pentru a-ți menține membrii echipei „aproape” și duce la o mai bună luare a deciziilor.
De asemenea, atunci când puneți oamenii la fața locului prin apel sau videoconferință, luarea deciziilor ar putea fi compromisă, deoarece poate pune presiune asupra destinatarului.
Dar, platformele de mesagerie ridică această presiune oferindu-le câteva secunde prețioase când își pot procesa gândurile, își pot formula răspunsul și pot lua o decizie cea mai bună pentru întreaga discuție.
Transparenţă
Transparența este esențială pentru a stimula munca productivă în echipă. Platformele de mesagerie acoperă acest aspect prin promovarea unei comunicări impecabile în care toată lumea este accesibilă, la doar un mesaj distanță. Nu generează niciun motiv pentru confuzie sau ezitare.
Aceste platforme sunt grozave, deoarece oamenii pot fi mai clari cu privire la feedback-ul, laudele, sprijinul și sfaturile lor care ajută la consolidarea obiectivelor și direcțiilor organizației dvs. Ea nivelează pe toată lumea și susține natura ierarhică a unei echipe.
Păstrarea evidenței
Istoricile de chat, vă spun, pot fi salvatoare uneori. Puteți revizui toată comunicarea pe care ați avut-o cu echipa dvs., ceea ce vă ajută în multe feluri.
Imaginează-ți că tocmai ai avut o discuție cu seniorul tău despre un proiect. În cazul în care ați ratat un ritm, puteți în continuare să vă întoarceți la același chat și să utilizați informațiile pentru o mai bună claritate.
Acest lucru, la rândul său, crește performanța și scade probabilitatea de erori.
Cost eficient
În loc să investiți în planuri de apeluri telefonice la prețuri excesive, software scump, planuri de călătorie și altele, puteți alege pur și simplu platforme de mesagerie. Puteți găsi atât cele plătite, cât și cele gratuite, în funcție de cerințele dvs.
Slack este o astfel de platformă de mesagerie pe care oamenii o folosesc în zilele noastre. Exagerarea se datorează flexibilității, caracteristicilor și interfeței ușor de utilizat. Și devine mai mare cu timpul, mai ales după achiziționarea HipChat și Stride.
Cu toate acestea, unele aspecte ar putea să vă aterizeze într-o barcă în care ați putea dori să găsiți o soluție alternativă la Slack.
- În primul rând, Slack oferă prea multe funcții pe care s-ar putea să nu le considerați necesare pentru organizația dvs. Deci, ce rost are caracteristici pe care nu le-ai folosi?
- În al doilea rând, costul. Opțiuni precum Slack, Zoom și Microsoft Teams sunt disponibile, dar sunt costisitoare și ar putea să nu fie cele mai potrivite pentru compania dvs. financiar.
Deci, care este soluția pentru cerințele dvs. de mesagerie instantanee?
Platforme de mesagerie open source!
Dar, iată o captură. Sursa deschisă poate fi esențială pentru nevoile afacerii dvs., mai ales atunci când sunt implicate informații sensibile.
În acest caz, alegerea unei soluții de găzduire pentru platforma de mesagerie open source este cea mai bună opțiune. În acest fel, vă puteți proteja comunicațiile și datele în spatele unui firewall securizat.
De altfel, să ne uităm la unele dintre cele mai bune alternative Slack, împreună cu sugestiile de găzduire corespunzătoare.
Cel mai important
Dorința ta de a avea o platformă de mesagerie open-source sigură și flexibilă se poate împlini cu Cel mai important pentru a favoriza colaborarea fără probleme în echipă.
Mattermost este scris în React și Golang. Funcționează pe Linux folosind PostgreSQL și MySQL. Aveți opțiunea de a partaja fișiere, de a discuta cu persoane și de a colabora în cadrul unei organizații. Oferă permisiuni avansate, permițându-vă să restricționați activitățile și infrastructura grupată pentru o disponibilitate ridicată a site-ului.
Creați fluxuri de lucru perspicace și invitați-vă echipa să colaboreze fără să vă faceți griji cu privire la confidențialitatea sau securitatea datelor. Puteți beneficia de integrările existente sau puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru a vă scala baza de clienți.
Mattermost oferă implementări mai rapide conectând sisteme, oameni și fișiere cu fluxuri de lucru. Oferă un spațiu de lucru privat unde puteți rezolva interogările și puteți duce discuții semnificative. Platforma se integrează în siguranță cu instrumente populare DevOps, cum ar fi Git, CI/CD, roboți etc. Puteți controla și personaliza interfața pentru o experiență mai bună a utilizatorului.
Mattermost oferă cloud on-premises și privat, astfel încât să vă puteți controla pe deplin datele, valorificând în același timp securitatea, scalabilitatea și disponibilitatea la nivel de întreprindere.
Puteți alege să autogăzduiți Mattermost pe o mașină virtuală în cloud sau să alegeți o soluție de găzduire sigură menționată mai jos.
Kamatera
Implementează Mattermost cu Kamatera și bucurați-vă de mesageria instantanee pe Windows, Linux și smartphone-uri.
Vă oferă opțiunea de a alege versiunea Mattermost împreună cu centrul de date preferat. Există un total de 13 centre de date situate pe patru continente.
Prețul pentru VM începe de la 6 USD/lună pentru 1 GB RAM, 20 GB SSD și vizite de 5 TB. Include, de asemenea, o probă gratuită de 30 de zile.
Gazduire A2
Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru cu comunicații mai rapide găzduind Mattermost pe Gazduire A2. SwiftServers-ul SwiftServers are viteza de transmitere în flux a soluției de găzduire pentru a o face de 20 de ori mai rapidă.
A2 Hosting vă oferă flexibilitatea de a vă personaliza serverul cu doar resursele necesare pentru care doriți să plătiți. Controlați-vă complet contul de găzduire prin accesul root pentru editarea fișierelor serverului. În plus, puteți selecta sistemul de operare Linux dorit și reîncărcați serverul cu un sistem de operare la cerere.
A2 Hosting angajează un timp de funcționare de 99,90%, împreună cu cele mai bune practici de securitate pentru a vă proteja contul. Prețul începe de la 5 USD/lună pentru 20 GB de stocare, 512 MB RAM și transfer de 2 TB. Dacă nu sunteți mulțumit, revendicați oricând garanția de rambursare a banilor.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a configura Mattermost pe serverul dvs., atunci puteți angajează un freelancer.
Nextcloud
Cu soluția de găzduire complet on-premise a Nextcloudputeți beneficia de beneficiile colaborării digitale fără niciun risc de securitate și conformitate.
Colaborați eficient cu echipa dvs. și partajați documente, trimiteți-le prin e-mail, continuați cu chat-urile video și gestionați calendarele fără scurgeri de date. Bucurați-vă de integrarea la nivelul următor cu fișierele Nextcloud, Nextcloud Talk și Nextcloud Groupware. Folosind fișierele Nextcloud, puteți utiliza un Acces universal la fișiere on-premise și puteți sincroniza platforma de mesagerie cu capabilități de colaborare.
Nextcloud Talk oferă chat text și conferințe audio/video prin interfețe mobile și browser și include integrarea SIP și partajarea ecranului. Puteți utiliza Nextcloud Groupware pentru a vă integra contactele, calendarul, e-mailul etc., ceea ce vă ajută să organizați fluxul de lucru fără probleme.
Nextcloud este pe deplin compatibil pentru a oferi o aplicare extinsă a politicii de date, capabilități de audit, management al utilizatorilor și criptare. De altfel, are conformitate cu HIPAA și GDPR. Puteți găzdui Nextcloud pe soluții precum Kamatera și RoseHosting.
Kamatera
Gazduire Nextcloud activat Kamatera și valorificând planurile sale accesibile. Pentru a începe, trebuie doar să alegeți versiunea dvs. Nextcloud, un plan în funcție de nevoile dvs. de afaceri.
Centrele sale de date sunt situate la:
- New York, SUA
- Texas, SUA
- California, SUA
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Olanda
- Frankfurt, Germania
- Londra, Marea Britanie
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Ierusalim, Israel
- Hong Kong, China
Prețul pentru găzduirea Nextcloud începe de la doar 4 USD/lună pentru 1 GB RAM, 20 GB SSD și 5 GB vizite.
RoseHosting
RoseHosting furnizează în mod continuu soluții VPS de calitate încă de la înființarea sa în 2001. Vă optimizează manual configurația serverului Nextcloud pentru o eficiență și viteză sporite. Toate planurile sale de găzduire includ certificate SSL gratuite.
Ei parcurg o milă suplimentară pentru clienții lor, oferind asistență gestionată complet, de la configurarea serverului până la instalarea software-ului.
RoseHosting oferă SSD-uri de nivel enterprise pentru o performanță mai bună. Vă oferă serverele săptămânale, împreună cu recuperarea rapidă a datelor, pentru orice eventualitate. Cu toate acestea, puteți opta și pentru backup-uri zilnice ca supliment. În plus, oferă acces root și securitate firewall.
Dacă site-ul dvs. este găzduit în altă parte, acesta oferă migrare gratuită cu administratori Linux experți. RoseHosting pretinde că oferă timpi de răspuns mai rapid – 5 minute pentru asistență prin e-mail. Prețul începe de la 24,95 USD/lună pentru 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB transfer de date și 30 GB SSD.
Ai nevoie de ajutor pentru a găzdui Nextcloud? Închiriază de la Fiverr.
Rocket.Chat
Îmbunătățiți-vă productivitatea echipei utilizând platforma ușor de utilizat, dar eficientă Rocket.Chat pentru a interacționa cu membrii echipei dvs. Puteți înlocui e-mailurile obișnuite, care necesită timpi de răspuns mai mari, cu această platformă de mesagerie instantanee.
Puteți include participanți menționându-i cu @username pentru notificare imediată. În plus, puteți adăuga utilizarea @all pentru a face anunțuri importante membrilor grupului dvs.
Rocket Chat arată întregul istoric de chat, permițând membrilor să se alăture sau să părăsească oricând doresc. Oferă opțiuni de apelare audio și video, pe lângă partajarea ecranului, pentru a vă alimenta discuția. Puteți partaja fișiere, proiecte și idei prin chat asincron sau în timp real.
Accesând codul sursă, puteți personaliza, adăuga sau extinde noi funcționalități atunci când aveți nevoie. Oferă transparență administrativă și restricție de nume de utilizator pentru a facilita un spațiu de lucru sigur. În plus, menține securitatea cu autentificare în doi factori, SSO, criptare end-to-end și furnizori OAuth.
Unele dintre celelalte caracteristici includ adăugarea și eliminarea nelimitată a utilizatorilor, canale, mesaje, căutări, încărcări de documente și invitați. Cu opțiunea LiveChat inclusă, adăugarea widget-urilor de chat la o aplicație mobilă sau un site web este posibilă pentru a profita la maximum de chat-urile în echipă.
Utilizează tehnologia avansată de învățare automată pentru traducerea automată și în timp real a mesajelor în timpul comunicării. Până acum, a tradus în peste 50 de limbi. Folosind importatoare de date fără efort, puteți importa și date din alte software-uri precum Slack.
Puteți găzdui Rocket Chat pe DigitalOcean.
Oceanul digital
Oceanul digitala începe cu această platformă este ușor și nu necesită să fii un expert.
Tot ce aveți nevoie este să configurați o înregistrare DNS folosind numele dvs. de domeniu, de exemplu, chat.myorganization.com. Puteți instala Rocket. Chat cu un singur clic din DigitalOcean.
Zulip
Exprimați-vă gândurile și ideile utilizând platforma de chat în timp real a Zulip. De asemenea, folosește modelul de threading de e-mail, unde poți avea conversații semnificative. Vă permite să comunicați clar folosind liste de marcatori, cursive, aldine și multe altele. Puteți chiar să discutați despre matematică cu colegii dvs. de echipă folosind LaTex.
Chaturile în echipă nu trebuie să fie serioase tot timpul; ușurează starea de spirit a echipei tale cu reacții amuzante cu emoji.
Utilizează o funcție de glisare și plasare pe care o puteți utiliza în timp ce încărcați fișiere. Oferă blocuri de cod Markdown și evidențierea sintaxelor pentru a discuta despre coduri cu echipa ta.
Această platformă de mesagerie oferă mențiuni @, notificări pe desktop, anunțuri, notificări sonore, cuvinte de alertă, e-mailuri despre mesajele importante lipsă și e-mailuri cu rezumat opționale în fiecare săptămână.
Oferă mai multe funcții, cum ar fi căutarea, istoricul chatului prin aderarea la un flux, mesaje marcate cu stea, instrumente de analiză, conversație individuală sau de grup și membri online. În plus, puteți să editați mesajele trimise, să salvați schițe, conversații pe subiecte, zeci de traduceri, înregistrare și autentificare personalizabile și apeluri video cu Zoom, Big Blue Button sau Jitsi Meet.
Furnizorii săi de autentificare sunt Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML și alții. Puteți alege Digital Ocean pentru a găzdui Zulip pentru mai multă securitate.
DigitalOcean
Desfășoară Zulip DigitalOcean prin alegerea unui plan cu minim 2 GB RAM pentru a începe. În primul rând, trebuie să vă creați înregistrarea DNS împreună cu o nouă picătură dintr-o interfață de utilizator ușor de utilizat a DigitalOcean. Apoi vă puteți configura serverul.
DO oferă instalarea cu 1 clic pentru aplicațiile Zulip prin panoul de control sau prin API-ul DigitalOcean. Oferă backup-uri periodice, upgrade-uri, securitate la nivel înalt și monitorizare regulată pentru a asigura viitorul platformei dvs. de mesagerie.
O altă opțiune este Kamatera care oferă și o configurare Zulip cu un singur clic.
Hai sa vorbim
Dacă aveți o echipă mică, puteți utiliza aplicația de chat auto-găzduită, Hai sa vorbim.
Let’s Chat funcționează pe modelul BYOS, ceea ce înseamnă Bring Your Own Server. Oferă o experiență de mesagerie persistentă, astfel încât să nu pierdeți nicio informație. Oferă mai multe camere de chat private cu protecție prin parolă pentru a menține confidențialitate și securitate mai mare.
Primiți alerte de mesaje noi sau notificări pentru a fi la curent cu toate discuțiile. Let’s Chat include mențiuni precum @username și @all pentru a se adresa anumitor persoane și a face anunțuri. Include încorporare de imagini și căutare Giphy, încărcări de fișiere de pe unități locale, Microsoft Azure sau Amazon S3.
Puteți reveni oricând la conversațiile importante folosind funcția de căutare. Oferă autentificare locală, LDAP sau Kerberos, API similară REST, adaptor Hubot și suport de bază i18n, împreună cu transcrieri și chat cu mai mulți utilizatori.
Concluzie
Într-adevăr, există o soluție pentru fiecare problemă. Momente ca acestea ne testează răbdarea și, pentru a le contracara, trebuie să găsiți opțiuni relevante. Dar nu vă faceți griji; aceste alternative Slack vă ajută să rămâneți aproape de echipa dvs. și să vă îmbunătățiți productivitatea cu mai multe discuții și schimb de idei în această lume plină de posibilități!