Importarea datelor dintr-un fișier Google Sheets în altul poate deveni o sarcină frustrantă atunci când este realizată manual. Din fericire, funcția IMPORTRANGE din Google Sheets oferă o metodă eficientă de a importa date dintr-un alt fișier Google Sheets. Acest articol vă va ghida prin pașii necesari pentru a utiliza această funcție utilă, economisind timp și resurse.
Cuprins
Funcția IMPORTRANGE în Google Sheets
Funcția IMPORTRANGE din Google Sheets este un instrument puternic care vă permite să extrageți date dintr-un alt fișier Google Sheets în foaia de calcul curentă. Aceasta creează un link dinamic prin referirea la URL-ul fișierului sursă și la o anumită gamă de date. Sintaxa pentru funcția IMPORTRANGE este următoarea:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
- spreadsheet_url în comanda de mai sus este URL-ul fișierului Google Sheets din care doriți să importați date. Asigurați-vă că este încadrat în ghilimele.
- range_string definește foaia specifică și gama de celule din care doriți să extrageți datele. Formatul trebuie să fie “NumeleFoaiei!Gama”, unde NumeleFoaiei este numele foii în fișierul sursă, iar Gama specifică intervalul de celule pe care doriți să-l importați.
Odată ce este configurată, orice modificare în foaia de calcul originală se va reflecta automat în foaia de destinație, economisind timp și eliminând necesitatea de a actualiza datele manual în mai multe fișiere.
Cum să importați date dintr-un alt fișier Google Sheets
Funcția IMPORTRANGE este extrem de utilă atunci când lucrați cu mai multe foi de calcul sau colaborați cu alții. Cu ajutorul acesteia, puteți păstra datele complexe sau sensibile într-o foaie separată, importând doar informațiile necesare într-un document partajat.
Utilizarea IMPORTRANGE în Google Sheets este relativ simplă. Iată pașii pe care trebuie să-i urmați:
- Deschideți fișierul Google Sheets din care doriți să importați date.
- Faceți clic dreapta pe URL-ul fișierului din bara de adrese și selectați Copiere.
- Notați numele foii și gama de date pe care doriți să le importați.
- Deschideți fișierul Google Sheets în care doriți să apară datele.
- Selectați celula unde doriți ca datele importate să înceapă.
- Tastați formula IMPORTRANGE, inclusiv URL-ul fișierului sursă, numele foii și intervalul de date pe care doriți să-l importați.
- Apăsați Enter.
De exemplu, dacă doriți să importați date dintr-o foaie numită Date Împrumut și gama este J3:J13, veți introduce următoarea formulă:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Date Împrumut'!J3:J13")
Atunci când faceți referire la date dintr-un fișier Google Sheets pentru prima dată, este posibil să întâlniți eroarea #REF!. Pur și simplu faceți clic pe eroare și selectați opțiunea Permiteți accesul pentru a acorda acces fișierului sursă.
Odată ce ați completat pașii de mai sus, datele importate ar trebui să apară imediat. Rețineți că, dacă ați importat o cantitate mare de date, este posibil să fie necesar să așteptați câteva secunde. Dacă vedeți #ERROR! după ce ați introdus formula, ar putea exista o problemă de sintaxă, așa că verificați și corectați-o.
Limitările funcției IMPORTRANGE în Google Sheets
Funcția IMPORTRANGE din Google Sheets este utilă pentru importarea datelor între diferite fișiere, dar are și unele limitări de care trebuie să țineți cont. În primul rând, aveți nevoie de o conexiune la internet pentru ca funcția să poată importa date și să se asigure că acestea rămân actualizate. Frecvența cu care se reîmprospătează datele poate varia, în funcție de dimensiunea datelor importate și de stabilitatea conexiunii dvs. de rețea.
În plus, formatarea din foaia originală nu este transferată, ceea ce înseamnă că va trebui să formatați datele manual în foaia de destinație. Deoarece funcția extrage date dinamic, gestionarea seturilor mari de date din surse multiple poate încetini foaia dvs. de calcul și poate provoca erori.
În cele din urmă, dacă foaia fișierului sursă este redenumită sau celulele referite sunt mutate, va trebui să actualizați formula IMPORTRANGE în consecință.
Cu toate că are limitări, funcția IMPORTRANGE rămâne cea mai bună opțiune pentru extragerea datelor dintr-un alt fișier Google Sheets, datorită ușurinței de utilizare.
Rezumat: Funcția IMPORTRANGE din Google Sheets simplifică procesul de importare a datelor dintr-un fișier în altul, economisind timp și efort. Cu câteva pași simpli, puteți păstra datele organizate și actualizate, facilitând colaborarea eficientă.