Tabelele pivot sunt un instrument excelent pentru a analiza volume mari de date, permițându-vă să le organizați și să descoperiți relații între diferitele puncte de date. Google Sheets folosește aceste tabele pentru a rezuma informații, simplificând înțelegerea datelor conținute în foaia de calcul.
Ce reprezintă tabelele pivot?
Tabelele pivot sunt deosebit de utile când lucrați cu cantități mari de date. Spre deosebire de o foaie de calcul tradițională, care folosește doar coloane și rânduri, tabelele pivot ne ajută să înțelegem informațiile rezumând datele din coloane și rânduri selectate. De exemplu, un astfel de tabel ar putea fi folosit pentru a analiza vânzările fiecărei divizii a unei companii într-o lună, chiar dacă datele sunt introduse aleatoriu în setul de date.
Crearea unui tabel pivot din datele menționate mai sus, va afișa un tabel bine organizat cu informații din coloanele alese, sortate pe divizii.
Cum se creează un tabel pivot?
Deschideți Google Chrome și accesați o foaie de calcul Google Sheets.
Selectați celulele pe care doriți să le includeți în tabelul pivot. Dacă doriți să utilizați întregul set de date, puteți da clic oriunde în foaia de calcul; nu este necesar să selectați fiecare celulă individual.
Notă: Fiecare coloană selectată trebuie să aibă un titlu (antet) pentru a putea fi folosită la crearea tabelului pivot.
În bara de meniu din partea superioară a paginii, dați clic pe „Date”, apoi pe „Tabel pivot”.
Dacă tabelul nou nu apare automat, dați clic pe „Tabel pivot”, aflat în partea de jos a foii de calcul.
Cum se editează un tabel pivot?
Din panoul lateral al foii tabelului pivot, puteți adăuga rânduri, coloane, valori și filtre. Google Sheets poate oferi sugestii bazate pe informațiile selectate. Puteți da clic pe o sugestie sau pe „Adăugați”, situat lângă oricare dintre opțiunile de mai jos.
Când dați clic pe o sugestie, Google Sheets construiește automat tabelul pivot folosind opțiunea selectată.
Dacă doriți să personalizați tabelul pivot, dați clic pe butoanele „Adăugați” de lângă cele patru opțiuni. Fiecare opțiune are un scop diferit:
- Rânduri: Adaugă elementele unice dintr-o anumită coloană ca titluri de rând. Sunt afișate în stânga tabelului, pe un fundal gri deschis.
- Coloane: Adaugă anteturi de date selectate, sub formă agregată, pentru fiecare coloană, afișate în partea de sus a tabelului cu un fundal gri închis.
- Valori: Adaugă valorile efective ale fiecărui titlu din setul de date, sortându-le în tabelul pivot.
- Filtru: Adaugă un filtru pentru a afișa doar punctele de date care îndeplinesc anumite condiții.
Dați clic pe „Adăugați” lângă Rânduri și alegeți rândurile care trebuie afișate în tabelul pivot. Pentru acest exemplu, vom adăuga diviziunea și subdiviziunea.
Apoi, dați clic pe „Adăugați” lângă Valori și selectați valorile pe baza cărora să se sorteze informațiile. Vom folosi suma unităților vândute și prețul mediu per unitate.
Pentru a modifica modul de sortare a fiecărei valori, dați clic pe meniul derulant de sub titlul „Rezumat după”. Puteți alege dintre sumă, număr, medie, minim, maxim și altele.
După ce adăugăm rânduri, coloane, valori etc., obținem un tabel pivot ușor de citit, care arată divizia cu cele mai multe unități vândute și costul mediu al tuturor unităților.
Dacă doriți să creați propria formulă, dați clic pe „Adăugați” lângă titlul Valori și apoi pe „Câmp calculat”.
În câmpul de valoare nouă, introduceți o formulă care rezumă cel mai bine datele din tabelul pivot.
Pentru a adăuga un filtru, dați clic pe „Adăugați” lângă titlul Filtre.
Când adăugați un filtru, bifați sau debifați valorile pe care doriți să le afișați și dați clic pe „OK” pentru a aplica filtrul.
Aceasta este o introducere în utilizarea tabelelor pivot, funcție care oferă o multitudine de posibilități, dar este adesea subutilizată.