Un software de redactare este un instrument care poate căuta și elimina text, imagini, audio și alt conținut care conține informații private, sensibile sau confidențiale.
Instrumentele ajută la mascarea sau eliminarea în mod fiabil a informațiilor sensibile dintr-un document, site web, înregistrări video sau altă sursă de informații înainte de a le partaja cu alte persoane care nu au permisiunea de a vedea întregul document.
Pe lângă excluderea datelor sensibile, software-ul și instrumentele de redactare permit companiilor să respecte diverse reglementări privind protecția datelor care interzic partajarea informațiilor private fără consimțământul clientului. În consecință, acest lucru îmbunătățește confidențialitatea și securitatea datelor și a clienților, minimizând în același timp riscurile comerciale și regale pentru expunerea informațiilor personale.
De obicei, afișarea numerelor cărților de credit, a conturilor bancare și a altor informații sensibile pe documente, mesaje de e-mail, tablouri de bord ale aplicațiilor și alte zone crește riscul accesului neautorizat și al furtului de date confidențiale. Infractorii pot fura datele și le pot exploata pentru a lansa atacuri, a amenința utilizatorii și a vinde informații, printre multe alte infracțiuni.
Pentru a reduce riscurile și a respecta standardele de confidențialitate a datelor, cum ar fi GDPR, PCI și DSS, este esențial să eliminați toate informațiile sensibile înainte de a partaja conținutul cu un public mai larg. De exemplu, în timpul litigiilor în prevederile legale, procesul de redactare îndepărtează sau întrerupe informațiile sensibile sau privilegiate din documente înainte de a le schimba.
Cuprins
Software de redactare
Spre deosebire de documentele fizice care folosesc un marker negru pentru a masca datele sensibile, procesele de redactare din documentele electronice sunt mai eficiente deoarece elimină definitiv informațiile sensibile. Cu toate acestea, acest lucru necesită un software de redactare eficient și de încredere.
Când căutați un software sau un instrument de redactare, soluțiile automate sunt mai rapide, mai ușor de utilizat și mai eficiente decât cele care se bazează pe acțiuni manuale. Alte caracteristici de dorit includ capacitatea de a urmări automat și de a furniza un raport al activităților de redactare. Pe lângă ușurarea activității de audit, acest lucru permite organizațiilor să verifice cu ușurință și să se asigure că respectă cerințele legale necesare.
Deși există multe soluții pe piață, iată cele mai bune soluții de instrumente de redactare pentru a vă ajuta să protejați datele sensibile și confidențiale atunci când partajați sau schimbați conținut digital.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro redarea este o caracteristică puternică pentru eliminarea informațiilor sensibile din fișierele pdf. Pe lângă crearea de fișiere pdf, software-ul Adobe are caracteristica Eliminare informații ascunse care vă permite să redactați text confidențial, imagini și alte informații sensibile.
Funcția Eliminare informații ascunse, o componentă a Adobe Acrobat Pro, vă permite să eliminați text, imagini și chiar informații sensibile sau private ascunse.
Caracteristici
- Dezinfectați documentele pentru a elimina toate informațiile sensibile vizibile și ascunse înainte de a publica un fișier pdf.
- Căutați și redactați anumite modele, expresii, cuvinte unice sau multiple de redactat.
- Redactați numele autorului documentului, data creării, filigranele, atașamentele și alte texte și metadate ascunse.
- După redactare, adăugați coduri de redactare, casete colorate, figuri colorate sau text personalizat peste elementele eliminate.
Acest software vă permite, de asemenea, să eliminați câmpuri de formular, acțiuni, JavaScript și alt conținut sau cod care face posibilă modificarea sau modificarea aspectului documentului.
Răspuns la ieșire
The Răspuns la ieșire este un software de încredere și puternic care oferă redactare automată a e-mailurilor înainte de a le livra destinatarilor. Soluția, care funcționează în principal ca un server de corespondență în cloud, este disponibilă pentru aplicații precum MS Outlook și platformele Windows, iOS și Android.
Caracteristici
- Un instrument de redactare a e-mailurilor robust și fiabil, ideal pentru industriile foarte reglementate care trebuie să aplice reglementări stricte privind protecția datelor și confidențialitatea.
- Un sistem inteligent de securitate pentru e-mail oferă protecție completă pentru informațiile sensibile, asigurând trimiterea și primirea în siguranță a e-mailurilor care conțin date confidențiale.
- Protecție automată a datelor sensibile cu criptare extrem de eficientă la nivel de mesaj.
- Aplicațiile mobile sunt disponibile pentru a permite utilizatorilor de telefoane Windows, iOS sau Android să acceseze platforma Egress.
- Vă permite să respectați cele mai bune practici de confidențialitate a datelor, precum și reglementările
Spre deosebire de practica obișnuită, clientul de e-mail nu descarcă e-mailurile. În schimb, instrumentele vă permit să citiți și să trimiteți e-mailuri direct de pe serverul Egress.
CaseGuard
CaseGuard este un instrument de redactare puternic și de încredere care elimină informațiile sensibile din fișiere pdf, imagini, audio și video complexe.
Caracteristici
- Redactă orice document, indiferent de industrie. Aplicațiile obișnuite includ eliminarea informațiilor sensibile, cum ar fi nume, numere de carduri de credit, adrese de e-mail și alte date private din evidențele medicale, poliției, personalului și bancare, formulare fiscale și multe altele.
- Vă permite să detectați automat și să redactați rapid informații sensibile, cum ar fi fețe, numere de înmatriculare, persoane, ecrane, hârtii, vehicule și multe altele dintr-o gamă largă de imagini.
- Vă permite să redactați, să transcrieți și să traduceți ușor, rapid și automat fișiere care conțin informații sensibile
- Vă permite să efectuați redactare în bloc, permițându-vă să eliminați automat și rapid informațiile sensibile din mii de pagini și imagini și ore de înregistrări video sau audio.
Soluția cuprinzătoare este potrivită pentru mai multe tipuri de fișiere în aproape orice industrie. Fluxurile de lucru intuitive și ușor de utilizat îl fac potrivit pentru toată lumea, inclusiv pentru cei cu puțină experiență de redactare.
Redact obiectiv
Redact obiectiv este un instrument de redactare puternic, rapid și rentabil, care blochează permanent informațiile sensibile și confidențiale selectate din documentele electronice.
Caracteristici
- Elimină toate informațiile sensibile, private sau confidențiale din aproape orice tip de document electronic (e-mailuri, Excel, Word, imagini, grafice, PDF și documente complexe).
- Elimină ireversibil toate informațiile selectate și urmele asociate, cum ar fi metadatele, codul ascuns, autorul, data creării și alte atribute.
- Un instrument ușor, personalizabil și inteligent care vă permite să căutați date structurate sau expresii specifice, să creați reguli personalizate, să colaborați și multe altele.
- Scalabil și automatizat cu capabilități de economisire a timpului, cum ar fi redactarea în bloc a documentelor de volum mare, a mai multor pagini sau a grupului de documente.
- Examinați un document cu persoane relevante înainte de a finaliza procesul de redactare.
În timpul redactării, instrumentul creează o copie de lucru, păstrând documentul original neschimbat. În plus, creează versiunea finală redactată, precum și o copie de audit opțională.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction este un instrument eficient care oferă o obstrucție avansată a datelor sensibile în timp real. În general, Suita de securitate avansată a Oracle componenta vă permite să mascați datele care se potrivesc cu interogările specifice aplicației, permițându-vă astfel să respectați reglementări precum SOA, PCI DSS și multe altele.
Caracteristici
- Mascați datele sensibile pe care aplicațiile de bază de date le afișează, asigurându-vă astfel că utilizatorii neautorizați nu pot vedea informațiile confidențiale
- Oferă mascarea selectivă din mers a informațiilor sensibile privind rezultatele interogării bazei de date înainte de afișarea de către aplicații.
- Flexibilitatea de a efectua redactare completă, aleatorie sau parțială, cum ar fi mascarea unei întregi coloane a bazei de date sau doar a unei porțiuni.
- Vă permite să căutați și să redactați modele de date pe baza expresiilor obișnuite, cum ar fi adresele de e-mail.
- Potrivit pentru aplicații în care datele se modifică frecvent.
În general, instrumentul nu modifică datele originale, tipul și formatul. Păstrează datele din stocare, buffere și cache.
The Scutul de identificare al extractului este un software de redactare automatizat, rapid, de mare precizie și inteligent, care vă permite să respectați o gamă largă de reglementări.
Caracteristici
- Utilizează învățarea automată avansată și algoritmi pentru a redacta datele sensibile predefinite sugerează potențiale date private care necesită eliminare. Apoi folosește ML pentru a învăța din rezultat și pentru a îmbunătăți automat acuratețea.
- O interfață de utilizator personalizabilă și intuitivă vă permite să adăugați sau să modificați redactări din mers.
- Instrument de indexare și redactare automat, rapid și eficient, cu o precizie de 99%.
- Software inteligent de redactare și clasificare a documentelor cu instrumente avansate de extragere a datelor și algoritmi puternici.
- Tabloul de bord de analiză personalizabil și ușor de utilizat.
Poate elimina informațiile confidențiale din înregistrările terenurilor și ale instanțelor, extrasele cardurilor de credit, dosarele medicale, formularele de asigurări, dosarele UCC și altele. Acesta permite organizațiilor să acorde acces la documente publice fără a expune informații sensibile și confidențiale.
Software de redactare text IQ
IQ text este un instrument de redactare puternic și eficient, bazat pe inteligență artificială, care permite organizațiilor să elimine toate informațiile sensibile din documentele digitale, respectând PCI DSS, GDPR, HIPAA și alte reglementări privind confidențialitatea.
Caracteristici
- O soluție eficientă și rapidă de descoperire a datelor sensibile bazată pe inteligență artificială.
- Identificați rapid și eliminați automat informațiile private și confidențiale din documente.
- Eficient, economie de timp și costuri, reducând în același timp riscul expunerii informațiilor private și sensibile persoanelor neautorizate.
- Evaluare automată, rapidă, filtrare și redactare a unor cantități mari de date nestructurate.
- Motorul securizat bazat pe inteligență artificială care identifică și elimină datele confidențiale și alte date sensibile sunt ascunse adânc în datele întreprinderii.
Instrumentul vine cu o funcție de validare pentru a verifica dacă informațiile sensibile au fost redactate suficient în conformitate cu cerințele.
e-Redact
e-Redact este un software avansat de redactare a documentelor care asigură eliminarea sau eliminarea ireversibilă a informațiilor sensibile și confidențiale din documentele electronice.
Caracteristici
- Căutați și redactați automat anumite expresii, nume de subiecte, expresii obișnuite, cum ar fi adresa de e-mail, numărul de securitate socială etc.
- Îndepărtare fiabilă, ireversibilă și instantanee sau blocarea informațiilor sensibile din diverse documente electronice și surse de date.
- Ajută organizațiile să respecte GDPR, Act, AIO, EIR, DPA și alte reglementări privind confidențialitatea datelor
- Instrument de redactare sigur, rapid și de înaltă eficiență
- Căutați și redactați automat și rapid expresii unice, precum și anumite cuvinte sau expresii.
Funcționează cu diferite fișiere, inclusiv documente digitale obișnuite, rezultate scanate, rapoarte de baze de date și alte surse de informații.
Concluzie
Astăzi, software-ul de redactare este un instrument critic pentru protejarea informațiilor confidențiale ale unei organizații sau ale unei persoane. Un instrument eficient asigură că persoanele neautorizate sau un public mai larg nu pot vedea informațiile sensibile pentru companie, clienți și utilizatori.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de sfaturi pentru a proteja datele sensibile.