Când achiziționați un abonament la Microsoft 365 (fostul Office 365), beneficiați de aplicații software care pot fi descărcate și instalate pe dispozitivul dumneavoastră, dar și de o serie de aplicații web accesibile prin intermediul browserului. Dar ce aplicații sunt incluse în mod standard și cum le puteți accesa?
Prin abonarea la Microsoft 365, veți putea descărca versiunile desktop ale programelor Office, deja cunoscute și apreciate: Word, Excel și altele. În plus, veți avea acces la versiunile online ale acestor aplicații. Dacă vă salvați documentele în OneDrive, veți putea trece cu ușurință de la versiunile desktop la cele online și invers. Pe lângă acestea, mai există o serie de aplicații disponibile exclusiv online. Totuși, situația este mai simplă decât pare, așa că vom analiza detaliat.
Notă: Aplicațiile descrise aici sunt oferite odată cu abonamentul Microsoft 365, conform informațiilor disponibile la momentul redactării acestui articol. Microsoft poate face modificări în timp, așa că este indicat să verificați configurația actuală înainte de a vă abona.
Aplicații desktop tradiționale disponibile pentru descărcare
Microsoft 365 vă oferă acces la aceleași aplicații desktop familiare. Un avantaj important al abonamentului Microsoft 365 (comparativ cu achiziționarea unei licențe permanente, de sine stătătoare) este posibilitatea de a instala aceste aplicații pe mai multe computere, indiferent dacă rulează Windows sau macOS.
Cu abonamentul dumneavoastră, veți putea descărca următoarele aplicații desktop din suita standard:
Outlook: Clientul de email Microsoft, consacrat de-a lungul timpului.
Word: Procesor text avansat.
Excel: Aplicație pentru gestionarea tabelelor de calcul și analiză de date.
PowerPoint: Instrument pentru crearea prezentărilor de diapozitive.
OneDrive: Deși OneDrive este gratuit, un abonament Microsoft 365 oferă 1 TB suplimentar de spațiu de stocare în cloud.
OneNote: Aplicație excelentă pentru luarea notițelor, inclusă și gratuit în Windows 10.
Skype: Pentru apeluri VoIP și videoconferințe.
Publisher: Aplicație simplă pentru publicare desktop.
Access: Aplicație pentru crearea și gestionarea bazelor de date.
Dacă ați mai utilizat Office înainte, veți fi familiarizați cu majoritatea acestor aplicații, chiar dacă nu le-ați folosit pe toate.
Aplicații web noi pe care le puteți accesa
Pentru utilizatorii noi ai Microsoft 365, aplicațiile web incluse în abonament pot fi mai puțin cunoscute. Unele dintre acestea sunt disponibile gratuit, chiar și fără abonament, dar altele necesită o subscripție activă. Vom indica care sunt care în lista de mai jos.
Însă, simplul fapt că există versiuni gratuite nu înseamnă că acestea funcționează identic cu cele incluse într-un abonament Microsoft 365. Deși funcționalitatea de bază este similară, aplicațiile din cadrul abonamentului sunt mai strâns integrate, oferind o experiență mai bună în termeni de sincronizare și interacțiune.
Aplicațiile web utilizează OneDrive pentru stocare, ceea ce înseamnă că tot ceea ce creați sau editați este salvat automat în cloud. Astfel, puteți utiliza Microsoft 365 de pe orice computer, oriunde în lume, folosind doar un browser și puteți accesa toate fișierele din OneDrive. Atunci când reveniți la calculatorul personal, toate modificările vor fi sincronizate în OneDrive.
Pentru a accesa Microsoft 365 online, toate aplicațiile sunt disponibile în lansatorul de aplicații (butonul cu nouă puncte, aflat în colțul stânga sus al oricărei aplicații web Microsoft 365).
În funcție de aplicație, veți vedea fie o listă de aplicații…
…fie o grilă de pictograme.
Indiferent de formatul afișat, lista de aplicații este aceeași și iată ce face fiecare:
Word, Excel, PowerPoint și OneNote: sunt versiunile online ale aplicațiilor desktop, cu funcționalități bine definite, deși nu la fel de avansate ca omologii lor desktop. Dacă sunteți interesat, vă putem oferi o analiză comparativă a diferențelor dintre ele.
Outlook: Versiunea online a Outlook este de fapt Outlook.com și diferă semnificativ de versiunea desktop. Funcționalitățile Persoane, Calendar și Sarcini, integrate în clientul desktop, sunt separate în aplicații web distincte (vezi mai jos).
Persoane: Manager de contacte, integrat în Outlook în versiunea desktop, dar separat ca aplicație web.
Calendar: Funcționalitate de calendar, integrată în Outlook în versiunea desktop, dar separată ca aplicație web.
Sarcini: Funcționalitate de gestionare a sarcinilor, integrată în Outlook în versiunea desktop, dar separată ca aplicație web.
Sway: Instrument online pentru crearea de prezentări, conceput pentru a relata povești într-un flux narativ continuu, în loc de diapozitive individuale.
Skype: Aplicație pentru apeluri telefonice și video inclusă în Windows 10. Există și o „versiune desktop” care poate fi descărcată și care oferă mai multe funcționalități decât varianta încorporată. Dacă sună complicat, chiar este. Am analizat diferențele dintre ele, astfel încât să nu trebuiască să le descoperiți singuri.
Flow: Sistem de automatizare a fluxurilor de lucru bazat pe declanșatoare, disponibil doar dacă aveți un abonament Microsoft 365 sau un abonament autonom pentru Flow.
Formulare: Instrument simplu și rapid pentru a crea sondaje, chestionare și alte formulare. Disponibil doar cu un abonament Microsoft 365.
Bing: Un link către motorul de căutare Microsoft, care se deschide într-o filă nouă.
MSN: Vă mai amintiți de vremea când portalurile web erau populare? Le mai folosește cineva în zilele noastre? Nici noi. Dar MSN încă există, pentru cei care doresc o călătorie în timp.
Office: Un link către pagina de pornire Office, de unde puteți deschide alte aplicații și vizualiza sau edita fișierele deschise cu orice aplicație Microsoft 365.
Dacă ați asociat abonamentul Microsoft 365 cu un domeniu (adică ați achiziționat și funcționalitate de email pentru un domeniu deținut), veți avea acces și la o pictogramă de administrator, care vă permite să gestionați utilizatorii, grupurile, securitatea, conformitatea și alte aspecte. Dacă ați achiziționat abonamentul doar pentru a utiliza instrumentele Office, aceste opțiuni de administrare nu vor fi relevante pentru dumneavoastră.