Microsoft Outlook stochează e-mailurile, sarcinile și întâlnirile dvs. ca fișiere PST sau OST. Ambele fac aceeași treabă de bază. Cu toate acestea, există unele diferențe care sunt importante, în funcție de dacă doriți să faceți backup, să restaurați sau să mutați datele.
Pentru a explica diferența dintre fișierele PST și OST, trebuie să explicăm puțin din istoria tehnologică – în special, diferența dintre protocoalele de e-mail POP și IMAP. Iată o scurtă prezentare generală.
Cuprins
Ce este POP?
Protocolul tradițional de e-mail folosit în timpii de dial-up a fost Post Office Protocol (POP). Versiunea actuală de POP este versiunea 3 (POP3).
POP a descărcat toate e-mailurile dvs. pe client și apoi, în mod implicit, le-a șters de pe serverul de e-mail. Aceasta înseamnă că doar o copie a e-mail-urilor tale se afla pe computer. Puteți configura POP pentru a nu șterge e-mailurile de pe server.
Cu toate acestea, în acele zile, oamenii își verificau în mod normal e-mailul de pe un singur computer, așa că nu era nevoie să păstreze oa doua copie pe server.
Când utilizați POP, orice modificări pe care le faceți în clientul dvs. de e-mail nu se reflectă în serverul de e-mail. Dacă ștergeți un e-mail din clientul de e-mail, nu se întâmplă nimic pe serverul de e-mail și invers.
Ce este IMAP?
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) este un protocol mai modern care descarcă o copie a e-mailului dvs. de pe server pe client de pe computer. Orice modificări pe care le faceți în clientul dvs. de e-mail sunt sincronizate cu serverul. Dacă ștergeți un e-mail de pe computer, acesta este șters și de pe serverul de e-mail și invers.
IMAP este mult mai potrivit pentru lumea modernă. Acum accesăm același cont de e-mail pe mai multe dispozitive și majoritatea oamenilor au conexiuni în bandă largă sau fibră „în permanentă” și date mobile. Tot ceea ce faceți cu e-mailul este sincronizat dacă utilizați IMAP.
De exemplu, dacă trimiteți un e-mail de pe telefon, puteți căuta în folderul „Trimis” de pe tabletă, iar e-mailul pe care l-ați trimis va fi și acolo. Acesta este motivul pentru care vă recomandăm să utilizați IMAP, cu excepția cazului în care aveți un motiv anume pentru a utiliza POP3.
De asemenea, este important să rețineți că Microsoft utilizează API-ul de mesagerie (MAPI) mai degrabă decât IMAP pentru conturile sale de e-mail. Deși diferă, MAPI și IMAP vă sincronizează e-mailurile între client și serverul de e-mail.
Fișiere POP, IMAP și PST și OST
Dacă aveți un cont POP, Outlook stochează toate e-mailurile și programările într-un fișier personal Storage Table (.pst). Un fișier PST poate fi importat în Outlook. Acest lucru îl face ideal pentru mutarea e-mailului pe un computer nou sau pentru crearea unei copii de rezervă pe care o puteți salva în cazul în care computerul se blochează sau devine inoperabil.
Până la Microsoft Outlook 2013, fișierele PST erau folosite și pentru conturile IMAP sau MAPI. Cu toate acestea, începând cu Outlook 2016, clientul stochează toate e-mailurile și programările dvs. din conturile IMAP și MAPI într-un fișier Offline Storage Table (.ost).
Fișierele OST se sincronizează automat cu serverul de e-mail, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Spre deosebire de fișierele PST, totuși, nu puteți importa un fișier OST în Outlook – pentru că nu este necesar.
Dacă configurați Outlook pe o mașină nouă și vă conectați la contul de e-mail prin IMAP sau MAPI, toate e-mailurile dvs. vor fi pe server și se vor descărca automat.
Diferența critică dintre fișierele PST și OST este că conținutul unui PST este disponibil numai în acel fișier. Cu toate acestea, conținutul unui OST este disponibil și pe serverul de e-mail și pe orice alt dispozitiv pe care îl utilizați pentru a vă accesa contul de e-mail.
Când ai nevoie de ele?
De cele mai multe ori, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la fișierele PST și OST. Este puțin probabil să vedeți sau să accesați direct, dacă nu le căutați.
Sunt cu adevărat importante doar atunci când mutați date pe un computer nou sau doriți să arhivați e-mailurile. Dacă utilizați un cont de e-mail POP3, va trebui să copiați fișierul PST pe noul computer și apoi să îl importați în Outlook, altfel veți pierde toate e-mailurile.
Dacă utilizați IMAP sau MAPI, trebuie doar să fiți conștient de dimensiunea cutiei poștale de pe serverul de e-mail. Dacă ajungeți vreodată la dimensiunea maximă și doriți să păstrați toate e-mailurile, va trebui să exportați o bucată din ele într-un fișier PST și apoi să le ștergeți de pe serverul de e-mail.
Veți putea apoi să vedeți acele e-mailuri dacă importați fișierul PST în Outlook, dar acestea nu vor mai fi pe serverul de e-mail.