Întâlnirile virtuale nu dispun de un sistem de control al accesului; oricine primește invitația are posibilitatea de a participa. Într-o situație în care un participant întârzie, acesta ar putea fi împiedicat să se alăture, mai ales dacă întâlnirea folosește o sală de așteptare. Organizatorul are dreptul de a refuza accesul celor care ajung în sala de așteptare. Unele platforme, precum Zoom, oferă o funcție specifică pentru a bloca accesul participanților.
Blocarea întâlnirilor pe Zoom
Platforma Zoom permite gazdei să blocheze o întâlnire. Această acțiune este manuală, ceea ce înseamnă că organizatorul are libertatea de a bloca întâlnirea în orice moment, dar nu poate automatiza procesul, de exemplu, în funcție de numărul de participanți sau timpul scurs.
Cum blochezi o întâlnire Zoom – Versiunea Desktop/Web
Pentru a bloca o întâlnire pe Zoom, trebuie să fii organizatorul acesteia. Urmează acești pași pe platforma desktop sau web:
Începe o întâlnire și permite participanților să se alăture.
Când ești pregătit să blochezi întâlnirea, apasă pe butonul „Participanți”.
În panoul din dreapta, selectează opțiunea „Mai multe”.
Alege „Blocare întâlnire”.
Pentru a debloca, repetă pașii și deselectează opțiunea „Blocare întâlnire”.
Blocarea întâlnirilor Zoom – Versiunea Mobil/iOS/Android
Pentru a bloca întâlnirea din aplicația Zoom de pe mobil (iOS sau Android), urmează aceste instrucțiuni:
Pornește întâlnirea și lasă participanții să intre.
Atinge butonul cu opțiuni suplimentare din colțul dreapta jos.
Din meniu, alege „Securitate”.
Activează comutatorul „Blocare” pentru a restricționa accesul.
Dezactivează același comutator pentru a debloca întâlnirea.
Utilizarea funcției de blocare în mod responsabil
Deși funcția „Blocare” este un instrument util de securitate, unii utilizatori ar putea fi tentați să o folosească într-un mod neproductiv, de exemplu, pentru a pedepsi participanții care întârzie. Chiar dacă pare tentant, dacă folosești Zoom pentru cursuri online, este recomandat să reconsideri blocarea cu acest scop. Poți informa participanții în prealabil că întâlnirile vor fi blocate sau poți permite accesul în anumite intervale, anunțate în prealabil.
Concluzii
Blocarea unei întâlniri Zoom funcționează chiar dacă un participant are link-ul și parola. Nici link-ul, nici parola nu garantează automat accesul. Când o întâlnire este blocată, toți participanții vor primi această notificare. Dacă este necesar să blochezi o întâlnire pentru a preveni accesul neautorizat, este util să oferi participanților o cale de comunicare prin care să te anunțe că doresc să intre, astfel încât să poți facilita accesul.