În tumultul vieții cotidiene, gestionarea eficientă a sarcinilor devine un pilon central pentru o existență organizată și pentru atingerea scopurilor propuse. În fața unei varietăți mari de instrumente digitale, alegerea aplicației potrivite poate fi o adevărată provocare. După o perioadă îndelungată de testare a diverselor platforme de gestionare a sarcinilor, am descoperit TickTick acum aproximativ un an și jumătate. De atunci, am adoptat-o ca instrument principal, devenind aplicația mea preferată pentru organizarea activităților. În acest material, voi detalia motivele care fac ca TickTick să iasă în evidență și modul în care poate optimiza semnificativ modul în care ne structurăm ziua.
1 Interfață Utilizator Simplă și Elegantă
Crearea unei aplicații cu numeroase opțiuni, dar care să păstreze o interfață clară și atrăgătoare, reprezintă o provocare considerabilă. Adesea, interfețele aplicațiilor devin aglomerate pe măsură ce dezvoltatorii adaugă funcționalități noi. Totuși, TickTick se diferențiază. În ciuda gamei sale extinse de caracteristici, aplicația menține un design simplu și intuitiv pe toate platformele. Acesta este un motiv important pentru care TickTick este considerată o aplicație excelentă de gestionare a sarcinilor pentru macOS.
Ca rezultat, toate operațiunile, de la crearea unei sarcini noi la vizualizarea tuturor notițelor, până la găsirea unei anumite liste, sunt extrem de simple în cadrul aplicației. Navigarea prin diversele secțiuni ale aplicației mobile, precum sarcini, calendar, căutare și setări, este facilă, datorită meniului de navigare situat în partea de jos a ecranului. Apreciez, de asemenea, varianta watchOS a aplicației. Aceasta este bine structurată și permite crearea, ștergerea și gestionarea sarcinilor direct de pe încheietura mâinii.
Un alt aspect important al TickTick este posibilitatea de a dezactiva funcțiile care nu sunt utilizate sau necesare. Astfel, dacă o anumită funcționalitate nu este relevantă, aceasta poate fi ascunsă, oferind o interfață și mai curată.
2 Introducerea Vocală pentru Adăugarea Sarcinilor
Deși TickTick simplifică adăugarea de sarcini noi pe toate platformele, există momente când mâinile nu sunt disponibile. În astfel de cazuri, introducerea vocală devine extrem de utilă.
Această funcționalitate, disponibilă pe versiunile mobile și watchOS ale TickTick, permite crearea rapidă de sarcini noi prin dictare. O folosesc constant pe telefon și pe Apple Watch, fiind extrem de eficientă. Cu toate acestea, o consider mai utilă pe ceas, deoarece economisește timpul necesar pentru a scoate telefonul de fiecare dată când trebuie adăugată o sarcină pe lista mea.
Ceea ce face introducerea vocală atât de utilă este recunoașterea inteligentă a textului. Datorită acesteia, este suficient să spunem, de exemplu: „Întâlnire online la ora 11 mâine”, iar ora de memento va fi setată automat, fără a fi nevoie de intervenție manuală.
3 Mementouri Multiple
Crearea unei sarcini și uitarea de ea este un scenariu frecvent. TickTick oferă câteva soluții pentru a preveni acest lucru, cum ar fi configurarea memento-urilor multiple și activarea opțiunii de memento constant.
Având în vedere planul gratuit, utilizez prima variantă. TickTick permite configurarea a două mementouri pentru sarcini, ceea ce este suficient pentru nevoile mele. De obicei, configurez un memento cu 30-45 de minute înainte de termen și un altul cu aproximativ 5-10 minute înainte. De asemenea, este posibilă setarea unui memento personalizat, ajustând ziua și ora, utilă atunci când opțiunile predefinite nu sunt adecvate.
Opțiunea de memento constant trimite notificări periodice până când sarcina este marcată ca finalizată.
4 Sarcini Repetitive
TickTick nu este utilă doar pentru sarcini unice. Este un instrument valoros și pentru reamintiri periodice, săptămânale, lunare sau anuale, datorită funcției de repetare.
Fiind freelancer, trebuie să emit facturi lunare pentru clienți. Cu funcția de repetare, am configurat o sarcină care îmi amintește să generez facturile la o anumită dată, asigurându-mă că le trimit la timp.
Pe lângă repetarea lunară, se pot configura sarcini cu frecvență săptămânală sau anuală. De asemenea, este posibilă configurarea sarcinilor repetitive pentru zilele lucrătoare (de luni până vineri) sau crearea unui program personalizat.
5 Opțiuni Multiple de Prioritate
Nu toate sarcinile necesită aceeași atenție. De obicei, am câteva sarcini cu importanță redusă, care pot fi abordate spre finalul zilei.
Consider funcția de prioritizare a TickTick extrem de utilă în astfel de situații. Aceasta oferă patru niveluri de prioritate: înaltă, medie, scăzută și fără prioritate, ceea ce permite organizarea sarcinilor în funcție de urgență. Odată stabilită prioritatea, listele de sarcini pot fi grupate și sortate pentru a oferi o imagine mai clară a sarcinilor zilnice.
Nivelurile de prioritate pot fi interpretate personal sau se poate utiliza Matricea Eisenhower pentru prioritizare.
Pe măsură ce începeți să utilizați TickTick pentru gestionarea sarcinilor personale și profesionale, s-ar putea să observați o listă lungă și dezorganizată, care poate părea copleșitoare.
TickTick vine în ajutor prin intermediul etichetelor și folderelor. În planul gratuit, folosesc etichetele pentru a-mi categorisi sarcinile. Am o etichetă pentru sarcinile personale și patru etichete pentru muncă – câte una pentru fiecare client.
Etichetând sarcinile, pot să le sortez în funcție de etichetă, vizualizând doar sarcinile relevante pentru o zi sau o săptămână. De asemenea, pot selecta o etichetă din meniul lateral pentru a vedea toate sarcinile asociate. Acest lucru mă ajută să-mi planific ziua mai bine și să mă asigur că nu ratez nicio sarcină.
Dacă etichetele nu sunt suficiente, se pot utiliza foldere. Un folder este o modalitate excelentă de a grupa sarcini conexe într-un singur loc, facilitând organizarea și găsirea acestora. Pentru a învăța cum să utilizați eficient aplicația, consultați ghidul complet despre organizarea sarcinilor în TickTick.
7 Planul Gratuit al TickTick Este Suficient pentru Majoritatea Utilizatorilor
TickTick este disponibilă pe toate platformele mobile și desktop și oferă extensii pentru diverse browsere. Utilizarea este gratuită, dar există și un plan plătit care oferă funcționalități suplimentare, cum ar fi vizualizări multiple ale calendarului, filtre personalizate, foldere, alerte avansate etc.
Eu folosesc planul gratuit și acesta îmi acoperă nevoile. De fapt, toate funcțiile menționate anterior, cu excepția unor funcții precum alertele avansate și folderele, sunt disponibile în planul gratuit. Acest lucru nu este valabil pentru multe alte aplicații de gestionare a sarcinilor.
Prin urmare, dacă nu aveți nevoie de funcții suplimentare, planul gratuit al TickTick va fi, probabil, suficient și pentru dumneavoastră.