Transformă PDF-urile în Formulare Interactive: Aplicații Esențiale pentru Eficiență
Crearea și distribuirea unui formular PDF completabil poate îmbunătăți considerabil modul în care colectați informații, economisind timp și reducând frustrările. În contextul actual, unde eficiența și interactivitatea sunt prioritare, un formular PDF care permite completarea facilă a datelor este indispensabil. Există numeroase instrumente de editare PDF, iar în continuare vă prezentăm o selecție a celor mai performante aplicații care transformă PDF-urile obișnuite în formulare interactive, ușor de completat și partajat. Aceste soluții vă ajută să adunați informațiile necesare într-un mod simplu și eficient, indiferent de necesitățile dumneavoastră specifice.
Adobe Acrobat este o soluție software premium oferită de Adobe. Abonamentul individual este disponibil începând cu 12,99 USD pe lună. Acrobat este, de asemenea, inclus în pachetul Adobe Creative Cloud, care include și alte aplicații Adobe, la un preț de aproximativ 50,00 USD lunar.
După ce deschideți un PDF standard, selectați „Pregătiți un formular” din bara de instrumente din stânga. Aici veți găsi toate instrumentele necesare pentru a insera câmpuri interactive, casete de validare sau secțiuni editabile. De asemenea, aveți posibilitatea de a adăuga text standard, imagini și link-uri funcționale. Salvați documentul și distribuiți-l prin diverse metode, cum ar fi e-mail, Microsoft Teams sau printr-un link generat.
pdfFiller este o aplicație web concepută special pentru editarea PDF-urilor. Permite adăugarea de casete text, zone de text, casete de validare, semnături, inițiale, imagini și link-uri. Spre deosebire de alte convertoare de formulare, pdfFiller oferă și câmpuri predefinite pentru informații frecvente, cum ar fi numere de telefon din SUA, opțiuni de gen, coduri poștale, vârste și altele.
După ce ați finalizat crearea PDF-ului, îl puteți salva, trimite sau genera un link pentru a fi completat de alții.
pdfFiller este gratuit și oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile pentru funcțiile premium. Există trei planuri cu plată, de la Basic la Premium, cu prețuri între 8 și 15 USD pe lună. Puteți converti gratuit documente în formulare completabile, fără a avea nevoie de un cont.
3. UPDF (Freemium)
UPDF oferă aplicații pentru Windows, macOS, iOS și Android cu funcționalități freemium. În planul gratuit, puteți converti până la două documente pe zi, beneficiați de 1GB de stocare cloud gratuită și aveți acces la o perioadă de probă gratuită pentru funcțiile premium, dar este necesară crearea unui cont.
Versiunea gratuită oferă instrumentele necesare pentru a transforma un PDF într-un formular completabil, dar PDF-urile vor avea un filigran UPDF, dacă nu faceți upgrade. Dacă nu doriți filigrane, puteți căuta modalități de a le elimina din PDF-uri.
După ce deschideți un PDF, selectați „Pregătiți Formular” din meniul din stânga. Veți avea acces la instrumente de creare a formularelor, precum casete de text, casete de validare, butoane radio, meniuri dropdown și altele, care îmbunătățesc interactivitatea PDF-ului. Aceste câmpuri de formular ajută la transformarea PDF-urilor în documente interactive.
Wondershare PDFelement este disponibil gratuit pentru Mac, Windows și printr-un browser; PDFelement reprezintă o alternativă excelentă la Acrobat. Un abonament Pro începe de la 79,99 USD pe an, dar utilizatorii pot beneficia inițial de o perioadă de probă gratuită pentru funcțiile premium. Planul gratuit nu include instrumente de conversie a documentelor în formulare completabile.
PDFelement este ușor de utilizat, dar utilizatorii versiunii gratuite pot fi deranjați de numeroasele ferestre pop-up care solicită un upgrade la versiunea cu plată, făcând experiența mai puțin plăcută. Creați formulare completabile cu drag-and-drop și distribuiți-le printr-un link de e-mail sau cod QR pentru dispozitivele mobile.
Fillout este un creator de formulare gratuit, accesibil prin browser. Oferă câteva funcții AI pentru a ajuta la crearea formularelor de la zero, dar și o soluție simplă pentru transformarea PDF-urilor în formulare completabile.
După import, alegeți o temă de culoare pentru design și începeți să creați formularul. Deși instrumentele Fillout sunt limitate, acestea sunt suficiente pentru a adăuga câmpuri text în PDF-urile existente. Selectați butonul „Adăugați câmp” și poziționați câmpurile unde doriți.
După finalizare, selectați „Integrați” pentru a partaja formularul. Fillout nu se remarcă prin funcții suplimentare, dar își îndeplinește sarcina simplu și gratuit.
Jotform este un site foarte util pentru diverse activități, cum ar fi gestionarea aplicațiilor de angajare, chestionarelor și sondajelor. Poate ajuta și la crearea de PDF-uri completabile. Jotform este gratuit; aveți nevoie doar de un cont pentru a distribui formularul completat.
Creatorul de formulare PDF de la Jotform oferă instrumente performante, inclusiv posibilitatea de a rearanja întrebările sau de a adăuga elemente noi, cum ar fi butoane radio sau un selector de date. Puteți personaliza formularul, inclusiv culorile și stilurile, cu imagini de fundal și elemente stilizate.
Jotform poate prezenta formularul sub forma unei succesiuni de carduri, cu întrebări unice, pentru o completare mai ușoară, dar și sub forma clasică, pe o singură pagină. Jotform face procesul de creare a PDF-urilor completabile ușor și plăcut.
7. DocHub (Freemium)
DocHub este o aplicație web ușor de folosit. Încărcați PDF-ul și selectați opțiunea de utilizare ca șablon. De acolo, puteți edita șablonul adăugând câmpuri de formular. Opțiunile de câmp sunt limitate, unele fiind accesibile doar utilizatorilor premium. Majoritatea instrumentelor de care aveți nevoie sunt incluse în planul gratuit.
Opțiunile gratuite includ câmpuri text, câmpuri paragraf, casete de validare, selecții de date și linii pentru semnături și inițiale. Opțiunea de meniu dropdown este o caracteristică premium. Planul Pro costă 10 USD pe lună, iar utilizatorii pot beneficia de o perioadă de probă gratuită de 30 de zile înainte de abonare.
DocHub oferă ghiduri de aliniere pentru a vă asigura că toate câmpurile text sunt aliniate corect. Fiecare câmp poate fi atribuit unor persoane specifice sau poate rămâne nealocat. Utilizatorii planului gratuit pot aloca maximum cinci persoane.
Pentru a partaja formularul completabil, trebuie să îl trimiteți prin e-mail. Setările DocHub permit trimiterea de memento-uri automate gratuite, precum și opțiuni de expirare în cazul în care e-mailul este ignorat.
8. Sejda (Free)
Sejda este un instrument web gratuit pe care îl puteți utiliza pentru a crea sau edita PDF-uri și pentru a le transforma în formulare completabile.
Încărcați PDF-ul și adăugați opțiuni interactive, precum casete de text, butoane radio, meniuri dropdown și altele. De asemenea, puteți edita textul existent în PDF fără efecte negative.
După ce ați creat formularul PDF completabil, puteți genera un link pentru a-l trimite altora, îl puteți trimite direct prin e-mail sau îl puteți descărca. Este o modalitate excelentă și gratuită de a crea sau edita PDF-urile în formulare interactive și completabile.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz oferă o modalitate freemium ușor de utilizat pentru a transforma un PDF într-un formular completabil. Puteți crea fișierul de la zero sau încărca un PDF existent.
GoFormz este foarte simplu de utilizat, bazându-se pe drag-and-drop. Cu o listă de opțiuni pentru câmpurile de formular interactive, puteți trasa casete de text, meniuri dropdown, casete de validare, casete pentru semnături, precum și câmpuri pentru introducerea datei, coduri de bare și imagini. Puteți include text descriptiv sau alternativ, modificări de culoare și editare internă pentru diverse proprietăți, cum ar fi opțiuni de substituție și limite de caractere.
GoFormz are un plan gratuit pe termen nelimitat, care vă permite să folosiți un singur șablon și nu oferă acces offline, dar include opțiuni de layout complet personalizabile. Upgrade-urile pentru planurile de abonament de echipă sau avansate încep de la 24 sau 48 USD pe lună, respectiv, iar toți utilizatorii beneficiază inițial de o perioadă de probă gratuită.
Majoritatea acestor aplicații sunt gratuite sau oferă planuri gratuite care vă permit să transformați cu ușurință un PDF standard într-un formular interactiv și completabil. Planurile premium oferă instrumente suplimentare care vă pot ajuta cu alte funcții de creare a PDF-urilor, dar, în general, nu veți avea nevoie de ele pentru a crea un formular completabil. Există multe opțiuni excelente pentru a se potrivi bugetului, dispozitivului și cerințelor dumneavoastră specifice.
Rezumat: Crearea formularelor PDF completabile a devenit extrem de simplă datorită varietății de aplicații disponibile. De la Adobe Acrobat și pdfFiller la soluții gratuite precum Fillout și Sejda, fiecare instrument oferă funcții utile pentru a transforma documentele statice în formulare interactive. Fie că aveți nevoie de funcții avansate sau doriți un instrument simplu și gratuit, există opțiuni pentru fiecare utilizator. Alegeți aplicația care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră și începeți să facilitați colectarea de informații prin intermediul formularelor PDF completabile.