Această aplicație de calendar colaborativ mi-a organizat viața agitată a familiei

Descoperă OurCal: Aplicația de Calendar Gratuita, Perfectă pentru Cupluri și Familii

În peisajul digital actual, coordonarea timpului și a programărilor a devenit din ce în ce mai dificilă, în special pentru cuplurile și familiile care duc vieți agitate. Fiind activi în industria de divertisment, eu și partenerul meu ne confruntăm des cu modificări neașteptate ale programului și agende încărcate. În căutarea unei soluții practice, am descoperit OurCal, o aplicație menită să ne organizeze mai bine timpul petrecut împreună. Ce aduce nou OurCal și cum ne poate simplifica viețile? În acest articol, vom analiza principalele sale funcții și modul în care ne ușurează planificarea întâlnirilor și a evenimentelor importante.

Aspecte Esențiale

  • OurCal este o aplicație de calendar gratuită, cu accent pe confidențialitate, destinată cuplurilor și familiilor.
  • Configurarea OurCal pe dispozitivele iPhone sau Android este simplă, permițând partajarea programelor, crearea de calendare și personalizarea alertelor pentru evenimente.
  • OurCal oferă diverse opțiuni de personalizare, cum ar fi etichete colorate, widget-uri și extensii de tastatură, pentru a facilita gestionarea eficientă a programului.

Ce Reprezintă OurCal?

OurCal este o aplicație de calendar colaborativă gratuită, disponibilă atât pentru iPhone, cât și pentru Android. Compania a adoptat acest nume după ce a observat că cei mai dedicați utilizatori sunt cuplurile și familiile, conform informațiilor de pe blogul OurCal referitoare la lansare.

Deși pe piață există numeroase aplicații de calendar partajate, OurCal se distinge prin abordarea sa „axată pe confidențialitate”. Aplicația folosește criptare end-to-end și nu monitorizează activitatea utilizatorilor, eliminând astfel reclamele. Acest aspect a fost foarte atrăgător pentru partenerul meu, care preferă aplicațiile care nu colectează date personale.

Cum Descarci Aplicația OurCal

Instalarea OurCal pe iOS sau Android este extrem de facilă. Pe pagina principală OurCal vei găsi un cod QR care te va direcționa către magazinul de aplicații potrivit. Alternativ, poți căuta OurCal direct în App Store sau în Google Play Store.

OurCal pe iOS

Pentru a descărca OurCal pe un iPhone, urmează pașii următori:

  • Accesează App Store de pe iPhone.
  • Caută „OurCal” în bara de căutare.
  • Selectează aplicația OurCal și apasă „Obține” pentru a o descărca gratuit.

OurCal pe Android

Pentru a descărca OurCal pe un dispozitiv Android, urmează acești pași:

  • Accesează Google Play Store de pe dispozitivul tău Android.
  • Caută „OurCal” în bara de căutare pentru aplicații și jocuri din partea de sus.
  • Selectează aplicația OurCal și apasă „Instalare”.

Cum Folosesc OurCal Împreună cu Partenerul Meu

Înainte, eu și partenerul meu foloseam o metodă numită „On The Docket”. Ne gestionam programul printr-un flux continuu de emailuri, utilizând coduri de culori pentru a indica disponibilitatea și preferințele. Deși această metodă a ajutat comunicarea, lipsa conectivității cu un calendar a dus la ratarea unor planuri. De aceea, am fost entuziasmată să folosesc OurCal pentru a eficientiza modul nostru de organizare.

Configurarea Aplicației

Pentru a crea un cont, a fost nevoie să introduc doar numele și data nașterii. Aplicația folosește data de naștere pentru a verifica vârsta, dar nu o stochează. Apoi, am creat un grup pe care îl vom folosi împreună pentru a gestiona calendarele noastre personale.

Interfața aplicației mi-a amintit de Splitwise, oferind posibilitatea de a crea diferite grupuri în mod continuu sau pentru evenimente specifice. Am început prin a crea un calendar comun pentru cupluri, unde vom organiza totul, de la întâlniri romantice la drumeții de weekend.

Distribuirea Calendarelor

După ce am creat și denumit primul calendar, aplicația m-a invitat să adaug membri. Am trimis partenerului meu un link, pe care l-a folosit pentru a descărca OurCal și a se alătura grupului creat de mine. Acum, partenerul meu primește notificări de fiecare dată când adaug un eveniment sau scriu mesaje legate de acesta și invers. De asemenea, primim notificări personalizate înainte de evenimente.

Am creat și un al doilea calendar pentru o excursie viitoare. În timp ce calendarul pentru întâlniri romantice este partajat doar între noi doi, calendarul de excursie este accesibil și fratelui partenerului meu, cu care vom călători.

Adăugarea Evenimentelor

Pentru a adăuga un eveniment, poți începe din secțiunea Calendar, Programe sau Grupuri, situate în partea de jos a aplicației. De exemplu, pornind din Calendar, poți adăuga un eveniment astfel:

  • Apasă pe „Eveniment Nou”.
  • Alege un calendar sau grup cu care să partajezi evenimentul și apasă „Următorul”.
  • Scrie un nume pentru eveniment, ajustează ora și personalizează vizibilitatea pentru membrii grupului (aplicația selectează implicit toți membrii), apoi apasă „Creează”.

Importul din Calendare Externe

Poți, de asemenea, importa evenimente din calendare externe, cum ar fi Google sau Outlook. Această opțiune este disponibilă după ce ai adăugat un Eveniment Nou și ai selectat un grup cu care să-l partajezi.

Versiunea gratuită a OurCal permite importul evenimentelor individuale, în timp ce doar versiunea plătită oferă posibilitatea de a integra un întreg calendar extern.

Cum Personalizez OurCal pentru a se Potrivi Stilului Nostru de Viață

Așa cum am menționat, eu și partenerul meu ne place să folosim coduri de culori. Deși eram îngrijorată că voi pierde sistemul colorat din metoda noastră de programare prin email, am fost ușurată să descopăr opțiunile vizuale din OurCal, care includ etichete colorate pentru calendar, widget-uri și multe altele. Aplicația simplifică organizarea programelor și integrarea cu interfața telefonului.

Adăugarea Widget-urilor

Deși notificările despre evenimente sunt utile, widget-ul OurCal face ca evenimentele să fie și mai ușor de urmărit.

Pentru a adăuga un widget pe ecranul principal iOS:

  • Apasă și menține apăsat un spațiu gol de pe ecranul principal.
  • Alege pictograma „+” din colțul stânga sus și scrie „OurCal” în bara de căutare.
  • Selectează pictograma OurCal și alege un stil de widget, cum ar fi o previzualizare a calendarului sau o fereastră „Următorul” care afișează evenimentele din ziua curentă și următoarea.

Pentru a adăuga un widget pe Android:

  • Apasă și menține apăsat un spațiu gol de pe ecranul principal.
  • Alege „Widget-uri” din meniul care apare.
  • Ar trebui să găsești widget-ul OurCal sub bannerul aplicației în opțiunile de widget-uri.
  • Apasă, menține și trage widget-ul în locul dorit de pe ecranul principal.

Extensii de Tastatură

Aplicația OurCal oferă, de asemenea, o extensie de tastatură, pe care o folosesc pentru a accesa calendarul nostru direct dintr-o conversație. De exemplu, dacă un producător îmi trimite un mesaj despre o oportunitate de muncă, pot verifica rapid calendarul nostru de cuplu pentru a mă asigura că nu am suprapuneri de program. Comparativ cu metoda noastră prin email, această extensie economisește mult timp.

Poți activa extensia din Setările OurCal > Calendar Tastatură. După activare, este recomandat să repornești aplicațiile de mesagerie.

Personalizarea Alertelor pentru Evenimente

Deși avem un ritm similar, eu și partenerul meu preferăm notificări diferite. Eu prefer o notificare cu o zi înainte de un eveniment și una cu 30 de minute înainte. Partenerul meu preferă să își revizuiască calendarul pentru ziua următoare singur. Din fericire, OurCal ne permite să personalizăm notificările individual, conform preferințelor noastre.

Poți personaliza notificările din Setările OurCal > Notificări.

Punctele Slabe ale OurCal

OurCal este o aplicație relativ nouă și specifică, deci s-ar putea să nu fie ideală dacă ești obișnuit cu alte interfețe, precum Outlook sau Google Calendar. Versiunea plătită a OurCal permite integrarea calendarului de lucru, dar această funcție nu este disponibilă pentru utilizatorii versiunii gratuite. Personal, separarea calendarului de cuplu de calendarul Google, pe care îl folosesc pentru muncă, a fost un avantaj.

În general, aplicația a funcționat excelent pentru noi. Metoda noastră prin email ne poate ajuta la planificare, dar instrumentele oferite de OurCal au îmbunătățit comunicarea noastră. Înainte, trebuia să transferăm manual planurile în aplicațiile noastre de calendar. Acest pas suplimentar poate părea minor, dar modul în care OurCal a eliminat acest intermediar (mințile noastre distrase) s-a dovedit valoros.

Concluzie

OurCal se dovedește a fi o resursă importantă pentru gestionarea timpului în cupluri și familii, oferind funcții unice centrate pe confidențialitate, comparativ cu alte aplicații de calendar. Simplitatea în utilizare, opțiunile de personalizare și funcțiile de partajare o fac ideală pentru cei care doresc să fie organizați și conectați. Totuși, utilizatorii obișnuiți cu alte interfețe ar putea întâmpina mici dificultăți inițial. În ansamblu, OurCal este mai mult decât o aplicație de calendar; este o soluție eficientă pentru a prețui momentele petrecute cu cei dragi.