03/28/2024

9 Software de planificare a proiectelor pentru a ține pasul cu termenul limită

Succesul oricărui proiect depinde de managementul și programarea eficientă a proiectului. Gestionarea proiectelor este o provocare pentru managerii de proiect, mai ales atunci când există mai multe proiecte, termene limită și membri ai echipei de coordonat.

Din fericire, software-ul de planificare a proiectelor poate face procesul mult mai simplu. Aceste instrumente oferă o serie de caracteristici pentru a simplifica planificarea și execuția proiectelor, inclusiv diagrame Gantt și alocarea resurselor.

Cu toate acestea, alegerea celui care se potrivește nevoilor dvs. poate fi obositoare, având în vedere gama largă de posibilități accesibile. Pentru a vă ajuta să faceți o alegere în cunoștință de cauză și să creșteți succesul viitorului dvs. proiect, vom examina unele dintre cele mai bune soluții software de planificare a proiectelor disponibile, analizând în profunzime caracteristicile acestora. Dar mai întâi, să înțelegem importanța programării proiectelor în spațiul de management al proiectelor.

De ce este crucială planificarea proiectelor în managementul proiectelor?

Programarea proiectelor este o componentă crucială a managementului de proiect, deoarece ajută la gestionarea timpului, resurselor și sarcinilor necesare pentru a executa un proiect cu succes.

  • Managementul timpului: planificarea proiectelor permite managerilor de proiect să specifice un termen limită pentru finalizarea sarcinilor individuale din cadrul unui proiect și al proiectului în ansamblu. Îi ajută să anticipeze întârzierile, să facă planuri de rezervă și să se asigure că proiectul este finalizat în termen.
  • Alocarea resurselor: distribuie eficient resursele, inclusiv personalul, consumabilele și echipamentele. Acest lucru garantează că proiectul va merge înainte fără întârzieri și că resursele vor fi accesibile atunci când este nevoie.
  • Prioritizare: Managerii de proiect pot aranja sarcinile și activitățile în ordinea priorității și a urgenței. Acest lucru garantează că activitățile cruciale sunt finalizate la timp și că proiectul rămâne pe curs.
  • Comunicare: programarea ajută la informarea părților interesate, a membrilor echipei și a clienților cu privire la calendarul, așteptările și etapele proiectului.
  • Bugetare: planificarea proiectelor permite managerilor de proiect să prezică în siguranță timpul și resursele necesare pentru a finaliza fiecare sarcină, ceea ce ajută la planificarea bugetului și la managementul costurilor.

În general, programarea proiectelor joacă un rol esențial în planificarea, monitorizarea și controlul eficient al proiectelor pentru a se asigura că acestea sunt finalizate în termen, în limitele bugetului și în conformitate cu obiectivele proiectului.

Caracteristici de căutat într-un software de planificare a proiectelor

Acestea sunt câteva dintre caracteristicile importante de care trebuie să țineți cont atunci când căutați un software de planificare a proiectelor:

  • Managementul sarcinilor: ar trebui să fie posibilă crearea și administrarea sarcinilor, inclusiv delegarea către membrii echipei, stabilirea termenului limită și monitorizarea progresului.
  • Diagrame Gantt: Diagramele Gantt sunt descrieri grafice ale programelor de proiect. Programul ar trebui să poată crea diagrame Gantt și să permită modificarea diagramelor.
  • Colaborare: atunci când lucrați la un proiect, instrumentele de colaborare sunt esențiale. Programul ar trebui să permită membrilor echipei să interacționeze, să partajeze fișiere și să lucreze împreună la proiecte.
  • Urmărirea timpului: capabilitățile de urmărire a timpului sunt necesare pentru a ține evidența timpului petrecut cu sarcini și proiecte. Software-ul ar trebui să poată urmări timpul petrecut de fiecare membru al echipei, ceea ce oferă managerilor de proiect rapoarte despre cât timp a fost petrecut pentru fiecare sarcină.
  • Raportare: Managerii de proiect ar trebui să poată monitoriza starea proiectului, să urmărească progresul acestuia și să detecteze probleme datorită caracteristicilor de raportare ale software-ului.
  Numerele de porturi implicite pe care trebuie să le cunoașteți ca administrator de sistem

Acum că știm rolul software-ului de planificare a proiectelor în finalizarea cu succes a proiectelor în organizații, să trecem la verificarea celor mai bune alegeri disponibile.

luni

Monday este o platformă de management de proiect cu drepturi depline, programarea proiectelor fiind una dintre numeroasele sale capabilități. Instrumentul poate fi adaptat pentru a satisface nevoile organizației și ajută la înțelegerea progresului sarcinilor împreună cu statutul acestora.

Funcția de cronologie a lunii vă permite să planificați proiecte, să stabiliți termene limită, să atribuiți membri ai echipei, să desemnați sarcini și să stabiliți dependențe. Software-ul ajută, de asemenea, la reatribuirea sarcinilor la un clic pe buton și la urmărirea progresului după colectarea datelor de pe mai multe panouri.

Caracteristici cheie:

  • Creați diagrame rezumate și exportați planuri de proiect în mai multe formate, cum ar fi XML, PDF și multe altele.
  • Integrarea luni cu Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub și multe altele.
  • Panouri Kanban pentru gestionarea tuturor, de la proiecte la departamente.
  • Listă de verificare săptămânală pentru a organiza sarcinile săptămânale și pentru a menține proiectele pe drumul cel bun.

Manager de proiect

La fel de simplu ca și numele său, ProjectManager este un software simplu de planificare a proiectelor, care face ca crearea planurilor de proiect amănunțite și programarea proiectelor să fie o ușoară. Vă puteți vizualiza planurile de proiect prin cronologie, diagrame Gantt și calendare pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Funcțiile de gestionare a sarcinilor și de urmărire a timpului permit echipei dvs. să vadă sarcinile viitoare și să ofere părților interesate actualizări de stare în timp real. Una peste alta, include toate caracteristicile utile care vă mențin proiectele să progreseze cu succes.

Caracteristici cheie:

  • Diagrame Gantt, liste de sarcini, foi de calcul, panouri Kanban și calendare de proiect pentru a stabili dependențe, termene limită și etape și pentru a identifica fazele proiectului.
  • Se integrează cu peste 1000 de aplicații de afaceri, inclusiv Office 365, Google, Jira, Slack și Zapier, pentru a numi câteva.
  • Permite crearea de programe vizuale și obține actualizări în timp real.
  • Tablouri de bord online ale proiectelor pentru a urmări resursele, datele și bugetul în timp real.
  • Foi de pontaj pentru a urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină.

Smartsheet

Smartsheet este o platformă sofisticată de planificare a proiectelor care permite companiilor să rămână sincronizate cu programul proiectelor, să urmărească sarcinile și bugetele și să livreze proiectele la timp. Oferind mai multe vizualizări intuitive, cum ar fi Grid, diagrame Gantt și Calendar, membrii echipei au suficientă flexibilitate pentru a analiza la ce lucrează.

Smartsheet insuflă colaborarea între membrii echipei, permițându-le membrilor echipei să-și partajeze munca cu acces la detaliile proiectului din mers, indiferent de locația lor. Unele dintre ofertele cheie ale Smartsheet sunt:

  • Gestionarea resurselor pentru a afla ce membri ai echipei și la care lucrează și ajusta rapid alocările.
  • Creați un sistem de înregistrare în timp real, atașând documentația de susținere a proiectului, detalii și corespondență cu programul proiectului și sarcinile individuale.
  • Vizualizare interactivă a calendarului cu cod de culoare pentru a identifica rapid sarcinile și termenele limită viitoare.
  • Aplicațiile mobile iOS și Android vă permit să accesați planurile de proiect din mers.
  • Integrare cu aplicații precum Microsoft, Google, Dropbox, Jira și Salesforce.
  • Șabloane de planificare a proiectelor pentru a vă ajuta să începeți.
  Rolurile Scrum în dezvoltarea software-ului explicate în termeni clari și simpli

Echipa Gantt

Cu încredere mărci precum Amazon, Netflix și Nike, TeamGantt oferă tot ceea ce are nevoie pentru a respecta termenele limită, a economisi timp și a livra proiecte în limitele bugetului definit. Acest software de planificare a proiectelor vă permite să atribuiți sarcini, să construiți cronologie și să permiteți programarea și construirea ușoară a cronologiei proiectului.

Vizualizarea panoramică a cronologiei proiectului permite managerilor să vadă sarcinile fiecărui membru al echipei, să actualizeze programele de proiect și să atribuie sarcini de oriunde și de pe orice dispozitiv. Raportul de referință vă permite să comparați planul inițial al proiectului cu programul actual pentru a vizualiza progresul realizat.

Alte oferte ale teamgantt includ vizualizări de portofoliu, rapoarte, calendare, vizualizări de listă și o aplicație mobilă pentru a gestiona proiecte din mers.

Caracteristici cheie:

  • Funcționalitate de glisare și plasare pentru crearea ușoară a programului.
  • Actualizați și verificați programarea proiectelor de pe orice dispozitiv.
  • Funcții de colaborare pentru simplificarea comunicării.
  • Vedeți sarcinile de lucru și disponibilitatea echipei.
  • Formate de vizualizare calendar și listă.

Prognoza

Forecast oferă o platformă intuitivă și ușor de utilizat pentru ca companiile să își gestioneze proiectele, resursele și bugetul. Cu ajutorul AI, funcțiile inteligente ale acestui software vă ajută să vă planificați și să vă executați proiectele și să luați decizii bazate pe date.

Ceea ce este unic la Forecst este mecanismul său inteligent de avertizare care ajută la atenuarea riscurilor atunci când programul decurge din mers.

Caracteristici cheie:

  • Programarea proiectelor bazată pe inteligență artificială pentru a lua decizii mai inteligente.
  • Capabilități de gestionare a resurselor pentru a gestiona munca, resursele și finanțele.
  • Informații de afaceri aprofundate automate pentru a susține deciziile de afaceri.
  • Colaborare eficientă în echipă pentru a menține pe toată lumea la curent.
  • Software de management de proiect pentru planificarea, urmărirea și derularea proiectelor și gestionarea finanțelor.
  • Integrare cu instrumente populare de management de proiect și productivitate precum Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira și multe altele.

GanttPro

GanttPro permite planificarea precisă a sarcinilor și urmărirea proiectelor pentru a accelera gratuit procesul de management. Software-ul funcționează impecabil pentru tot felul de planuri online și permite crearea sarcinilor printr-un clic pe buton. Diagrama Gantt descrie sarcinile, reperele, termenele limită și dependențele într-un mod atrăgător din punct de vedere vizual.

Permițându-vă să urmăriți și să monitorizați programul dintr-o privire, GanttPro este o alegere perfectă pentru orice scenariu în care planificarea și gestionarea proiectelor sunt o necesitate.

Caracteristici cheie:

  • Atribuiți și gestionați sarcini și sarcini printr-un clic pe buton.
  • Funcții de colaborare în echipă pentru a îmbunătăți productivitatea.
  • Gestionați resursele împreună cu volumul lor de lucru și realocați sarcinile, dacă este necesar.
  • Exportați și împărtășiți programele de proiect cu părțile interesate, clienții și membrii echipei.
  • Comparați progresul actual al programului cu cel al planului inițial pentru a identifica riscurile.
  Fixați text, imagini și pagini pe pagina filă nouă [Chrome]

SmartTask

Mărci precum Pepsi, Reliance și Hitachi, împreună cu peste 2000 de companii, au încredere în SmartTask pentru managementul și programarea proiectelor. Platforma simplă, dar puternică, oferă tot ceea ce este necesar pentru a colabora cu membrii echipei, a lucra la proiecte și a menține totul organizat.

Tabloul de bord centralizat este extrem de personalizabil și vă permite să schimbați vizualizarea ca listă, panou, calendar și cronologie. Modulul extins de creare a rapoartelor poate fi folosit pentru a crea diagrame în timp real și pentru a identifica potențiale probleme.

Caracteristici cheie:

  • Etape ale proiectului pentru a urmări progresul major al proiectului.
  • Cronologie pentru a vizualiza și urmări progresul cu ușurință și pentru a identifica ceea ce lucrați dintr-o privire.
  • Programați automat sarcinile dependente de întârziere.
  • Linia de referință pentru a compara progresul actual cu planul inițial al proiectului.
  • Șabloane de proiecte pentru a implementa rapid proiecte repetitive.

Clockify

Clockify este un software renumit pentru foaie de pontaj, care vă oferă, de asemenea, capacitatea de a gestiona și programa proiecte și resurse. Vă permite să gestionați angajații, să vizualizați schimburile și proiectele pe o linie de timp și să urmăriți timpul petrecut de membrii echipei pentru a rămâne sincronizați. De asemenea, puteți crea și exporta rapoarte de proiect în format Excel și PDF pentru a le partaja cu părțile interesate.

Utilizarea Clockify pentru programarea proiectelor este o sarcină simplă. Trebuie să configurați proiecte și să le clasificați în funcție de clienți. După aceasta, atribuiți membrii echipei și începeți să programați sarcinile. În plus, este posibil să adăugați proiecte, să stabiliți repere și să creați sarcini chiar din tabloul de bord.

Caracteristici cheie:

  • Vă permite să urmăriți timpul, evenimentele, sarcinile și progresul proiectului.
  • Vizualizați progresul proiectului și anticipați performanța proiectului.
  • Rapoarte de atribuire pentru compararea planului de proiect programat cu cel real.
  • Solicitați și urmăriți timpul liber.
  • Clockify se poate sincroniza cu ușurință cu Outlook și Google Calendar

ProProfs

Software-ul de planificare a proiectelor bazat pe cloud, ProProfs permite urmărirea fără probleme a proiectelor și sarcinilor și simplifică colaborarea între membrii echipei. Acesta permite managerilor de proiect să identifice progresul cu diagrama Gantt și să primească mementouri în Google Calendars pentru a ține pasul cu termenele limită.

Puteți să reatribuiți sarcini, să monitorizați progresul, să obțineți actualizări instantanee și să utilizați resursele în mod eficient folosind programul de planificare a proiectului.

Caracteristici cheie:

  • Colaborați în timp real și creați dependențe de sarcini.
  • Atinge termenele limită și programează proiecte cu Google Calendar și panouri Kanban.
  • Atingeți etapele proiectului și urmăriți progresul proiectului cu diagramele Gantt.
  • Urmăriți timpul și monitorizați performanța fiecărui membru al echipei.
  • Generați rapoarte perspicace și exportați-le în diferite formate pentru a le partaja cu părțile interesate.

Ultimele Cuvinte

Software-ul de planificare a proiectelor le permite managerilor de proiect și membrilor echipei să își finalizeze sarcinile, să gestioneze timpul și bugetul și să respecte termenele limită. Totuși, totul se rezumă la alegerea software-ului potrivit de planificare a proiectelor pentru a vă îndeplini cerințele afacerii. Înainte de a vă mulțumi cu unul, revizuiți-le cu atenție caracteristicile și comparați ofertele pentru a obține beneficii maxime.

De asemenea, puteți explora unele programe gratuite de gestionare a sarcinilor și a proiectelor.

x