03/28/2024

9 sfaturi practice pentru a proteja datele sensibile

Indiferent dacă sunteți o persoană fizică sau o companie, este esențial să protejați datele confidențiale.

Datele sensibile pot fi aproape orice, conform priorităților dvs. Pornind de la informațiile dumneavoastră personale până la un document cu un acord confidențial.

Dar, cum păstrați datele confidențiale în siguranță?

Există măsuri speciale de securitate pe care trebuie să le urmați pentru a proteja datele sensibile?

Vom analiza acum câteva sfaturi pentru a securiza orice date sensibile sau confidențiale.

Lucruri de reținut pentru a vă proteja datele sensibile 👈

Pentru a păstra datele confidențiale în siguranță, mai întâi trebuie să vă evaluați activitățile de partajare și stocare a datelor.

Trebuie să începeți să faceți un index al dispozitivelor pe care le utilizați, la ce vă conectați (Wi-Fi public sau rețea de acasă) și dacă utilizați vreo tehnologie învechită cu date pe ea.

Apoi, gândiți-vă la ce date lucrați atunci când intrați online sau partajați offline prin unități de stocare.

Odată ce v-ați făcut conștient de toate datele cu care aveți de-a face și de modul în care interacționați, va fi mai ușor să prioritizați măsurile pentru a le proteja.

Modalități de a securiza datele confidențiale 🔒

nu te supara; nu trebuie să fii un expert în securitate pentru a urma sfaturile. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă revizuiți cu atenție opțiunile înainte de a lua orice măsură.

  10 generatoare de Gamertag pentru Xbox și alte conturi

Gestionați și organizați datele confidențiale

Pentru a putea securiza datele, trebuie să le gestionați eficient.

Organizați folderele/fișierele de pe smartphone sau computer într-un mod care vă permite să le găsiți cu ușurință atunci când este necesar.

Deși este important să îl ascundeți, este, de asemenea, important să nu îl amestecați cu alte fișiere nedorite. S-ar putea să ajungi să-l distribui/ștergi accidental.

Dacă aveți ceva legat de un acord confidențial de la birou, nu îl transferați pe dispozitivul dvs. personal pentru acces ușor. De obicei, rețeaua de birouri are un firewall și măsuri de securitate configurate pentru sistemul dumneavoastră.

Deci, cel mai bine este să-l păstrați acolo.

Criptați fișierele dvs

Dacă doriți să păstrați ceva confidențial, trebuie să le criptați înainte de a muta datele oriunde altundeva.

Indiferent dacă încărcați lucruri în cloud sau le transferați pe o unitate de stocare de rezervă. Ar trebui să vă asigurați întotdeauna că datele sunt criptate și că nu pot fi accesate de nimeni altcineva.

Desigur, optarea pentru unele dintre cele mai bune servicii gratuite de stocare în cloud ar trebui să facă diferența.

Deși aveți deja câteva măsuri de securitate (și criptare) atunci când încărcați lucruri în cloud, este mai bine să le criptați local înainte de a le încărca în cloud.

Un instrument ca Cryptomator sau Veracrypt vă poate ajuta să criptați în siguranță fișierele/folderele. Puteți urma ghidul nostru pentru a cripta fișierele pentru a proteja datele personale și de afaceri.

Trebuie să notați/memorați parola principală (sau parola de decriptare) pentru a le accesa în viitor. Dacă îl pierdeți, nu există nicio modalitate de a recupera fișierele.

Activați criptarea pe dispozitivele dvs

Când criptați fișierele/folderele, puteți muta datele în siguranță oriunde.

Cu toate acestea, dacă criptarea este activată pentru dispozitivul dvs., ar trebui să împiedice accesul neautorizat la ceva de pe dispozitiv. Acest lucru ar trebui să fie util dacă dispozitivul dvs. este furat sau pierdut.

  Ce este, cum se face

Metoda de activare a criptării va depinde de platforma pe care o utilizați. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți opțiunea și să o activați.

  • Pentru Windows: Setări > Actualizare și securitate > Criptarea dispozitivului
  • Pentru macOS: Preferințe de sistem -> Securitate și confidențialitate -> FileVault

Pentru Android și iOS, dacă utilizați o parolă/codă, dispozitivul este criptat automat.

Utilizați un Manager de parole și activați 2FA

Indiferent dacă criptați fișierele sau le păstrați departe în stocarea în cloud, folosirea unei parole puternice contează. O parolă care nu poate fi ghicită.

Puteți crea propria dvs. parolă complexă, dar este posibil să nu fie posibil să le amintiți pentru fiecare folder/fișier criptat sau cont online pe care îl accesați.

Deci, pentru a asigura o securitate puternică, folosirea unui manager de parole ajută. De obicei, este disponibil pe mai multe platforme și va trebui să vă amintiți doar o singură parolă principală în loc de mai multe parole complexe.

Pe lângă parolele securizate, ar trebui să activați autentificarea în doi factori (2FA) oriunde este disponibilă.

Faceți backup pentru datele dvs

Este întotdeauna recomandat să aveți o copie de rezervă a datelor dvs. sensibile dacă pierdeți accesul la fișierele de pe computer sau le ștergeți accidental.

O unitate de stocare fizică ar trebui să fie o soluție bună. Cu toate acestea, dacă aveți documente confidențiale care nu necesită mult spațiu de stocare, stocarea lor pe mai multe unități USB poate fi o soluție.

În plus, puteți opta pentru o copie de rezervă necriptată a datelor pentru acces de urgență dacă pierdeți accesul la cheia de criptare.

Neavând o copie de rezervă necriptată poate duce la pierderea permanentă a fișierelor dvs. sensibile. Deci, trebuie să vă evaluați prioritățile și riscurile implicate înainte de a face o copie de rezervă necriptată.

Alternativ, dacă sunteți gata să cheltuiți, puteți opta pentru backup securizat în cloud, cum ar fi Acronis.

  Un proiector portabil promițător, dar nu atât de luminos

Asigurați securitatea fizică a dispozitivelor

Indiferent ce faceți, asigurați-vă că persoanele neautorizate nu au acces la dispozitivul dvs.

Cu acces direct la dispozitivul dvs., este posibil să fiți vulnerabil la o anumită formă de urmărire sau malware, ceea ce duce la furtul sau pierderea datelor.

Utilizați criptarea end-to-end

Este întotdeauna riscant să partajați/transferiți fișiere pe Internet. Pentru a vă asigura că receptorul are acces la fișiere și nimeni altcineva, utilizați cât mai mult posibil platforme criptate end-to-end.

Puteți partaja o copie criptată a fișierului dvs. printr-un mediu necriptat, cum ar fi e-mailul. Cu toate acestea, pentru a partaja o parolă pentru acel fișier, ar trebui să optați pentru aplicații precum Semnal messenger sau bazați-vă pe funcții precum Bitwarden Trimite.

Unele dintre cele mai bune servicii securizate de partajare a fișierelor ar trebui să vă ajute să îndepliniți treaba.

Utilizați un VPN atunci când sunteți în Wi-Fi public

Dacă lucrați de la distanță și vă conectați la o rețea Wi-Fi publică, există șanse ca un atacator să vă spioneze activitatea.

Așadar, pentru a cripta conexiunea la rețea și a vă asigura că nimeni altcineva nu vă atinge activitatea în rețea, cel mai bine este să utilizați unul dintre cele mai bune VPN-uri disponibile.

Păstrați-vă sistemul de operare la zi

Rularea unui sistem de operare învechit vă poate compromite datele, indiferent de ce altceva aveți la dispoziție.

Indiferent dacă este un telefon sau un computer, asigurați-vă că îl actualizați în mod regulat la cel mai recent software disponibil pentru dispozitiv.

Și, dacă dețineți un dispozitiv care nu primește actualizări de software, nu ar trebui să stocați nimic confidențial în el.

Datele dvs. sunt prețioase. Ai grijă de ea. 👩‍💻

Deși securizarea datelor este importantă, se poate dovedi a fi destul de incomod pentru unii utilizatori. Deci, cel mai bine este să vă concentrați pe datele pe care doriți să evitați partajarea cu publicul sau cu un străin.

Poate fi copleșitor să gestionezi parole, să organizezi foldere, să memorezi parola principală și să urmezi cele mai bune practici de securitate. Dar, totul merită!

x