03/29/2024

9 instrumente de urmărire a timpului pentru freelanceri pentru a face ca fiecare minut să conteze

Cea mai valoroasă resursă pentru un freelancer este timpul. Evidența timpului este o provocare uriașă pentru freelanceri, mai ales atunci când gestionează mai multe proiecte, clienți și termene limită.

Trebuie să faceți ca fiecare minut să conteze pentru a vă maximiza productivitatea și câștigurile. Din fericire, mai multe instrumente de urmărire a timpului pentru freelanceri vă pot ajuta să rămâneți la curent cu munca dvs.

De ce este importantă urmărirea timpului pentru freelanceri?

Urmărirea timpului este esențială pentru freelanceri din mai multe motive:

  • Facturare precisă: freelancerii trebuie să își urmărească timpul cu exactitate pentru a factura clienților. Acest lucru îi ajută să evite subîncărcarea sau supraîncărcarea pentru munca lor.
  • Productivitate și managementul timpului: ținerea evidenței timpului permite freelancerilor să-și evalueze productivitatea și să identifice zonele de îmbunătățire. Urmărind cu precizie timpul, aceștia pot găsi activități care irosesc timpul și pot optimiza fluxul de lucru.
  • Management de proiect: freelancerii lucrează frecvent la mai multe proiecte simultan. Urmărirea timpului le permite să-și prioritizeze volumul de muncă și să respecte termenele limită.
  • Facturare și conformitate cu impozitele: pentru a respecta regulile fiscale, freelancerii trebuie să păstreze înregistrări precise ale veniturilor și cheltuielilor lor. Urmărirea orelor facturabile și a cheltuielilor de proiect simplifică plățile fiscale și face cereri de deducere. De asemenea, îl pot folosi pentru a-și planifica finanțele, a respecta reglementările fiscale și a menține conexiuni pozitive cu clienții.

Software-ul de urmărire a timpului este un instrument digital conceput pentru freelanceri și organizații pentru a urmări timpul petrecut pe diferite sarcini sau proiecte. Utilizatorii își pot urmări orele de lucru, pot aloca timp anumitor sarcini și pot produce rapoarte care detaliază timpul petrecut.

Care sunt beneficiile instrumentelor de urmărire a timpului pentru freelanceri?

Lista de beneficii oferite de software-ul de urmărire a timpului include următoarele:

  • Productivitate crescută: Urmărirea timpului oferă freelancerilor o imagine completă a modului în care își folosesc timpul, permițându-le să vadă orice ineficiență și să facă schimbări în rutina lor de lucru.
  • Informații bazate pe date: Rapoartele produse de software-ul de urmărire a timpului oferă informații bazate pe date despre modul în care este utilizat timpul. Cei care folosesc aceste informații își pot petrece timpul și resursele mai înțelept.
  • Managementul muncii de la distanță: îi poate ajuta pe freelanceri să își monitorizeze productivitatea și pe cea a altora pentru a se asigura că lucrează orele necesare.
  • Colaborare îmbunătățită în echipă: Software-ul ajută freelancerii să colaboreze cu alți membri ai echipei ai unei organizații și îi informează despre progresul în diferite sarcini și despre timpul petrecut pentru fiecare.
  • Calculați orele facturabile: software-ul de urmărire a timpului îi ajută pe freelanceri să calculeze cu exactitate orele facturabile și să se asigure că nu sunt plătiți insuficient pentru munca lor.
  6 utilizări pentru stocarea iCloud de rezervă

Caracteristici de căutat într-un software de urmărire a timpului

Există mai multe caracteristici de luat în considerare atunci când selectați software-ul de urmărire a timpului pentru a vă asigura că răspunde nevoilor dvs. de afaceri. Iată câteva caracteristici cheie de căutat:

  • Metode de introducere a timpului: un software excelent de urmărire a timpului ar trebui să ofere diferite metode de introducere a timpului, inclusiv introducere manuală, temporizatoare și urmărire automată.
  • Raportare: Software-ul ar trebui să vă permită să generați rapoarte detaliate de productivitate și cheltuieli care să arate cât timp este alocat fiecărui proiect sau sarcină, ceea ce vă poate ajuta să identificați zonele de îmbunătățire.
  • Facturare și facturare: dacă facturați clienților pentru timpul dvs., software-ul ar trebui să fie competent să genereze facturi pe baza timpului urmărit.
  • Personalizare: ar trebui să puteți modifica setările software-ului pentru a se potrivi cu cerințele dvs. specifice de afaceri, cum ar fi setarea tarifelor orare sau configurarea politicilor pentru ore suplimentare.
  • Securitatea datelor: software-ul ar trebui să aibă caracteristici de securitate puternice, inclusiv mecanisme de backup și de criptare pentru a vă proteja datele.

Indiferent dacă sunteți scriitor independent, designer, dezvoltator sau marketer, acest blog vă va oferi instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă duce afacerea independentă la următorul nivel. Aceste soluții de urmărire a timpului vor ajuta la gestionarea eficientă a timpului, la creșterea productivității și, în cele din urmă, să câștige mai mulți bani.

Deci, haideți să descoperim cele mai bune instrumente de urmărire a timpului.

Clockify

Clockify este un software renumit de urmărire a timpului care vă permite să urmăriți orele facturabile pentru a stabili tarife orare și pentru a înțelege unde este petrecut timpul. Caracteristicile sale de urmărire a timpului le permit liber-profesionanților să gestioneze numeroase proiecte, să calculeze orele facturabile, să analizeze progresul proiectului și să creeze rapoarte și programe.

Caracteristici cheie:

  • Utilizați foile de pontaj încorporate pentru a urmări activitatea săptămânală.
  • Vă permite să urmăriți timpul utilizând un cronometru sau să înregistrați manual orele.
  • Rapoartele pot fi exportate și descărcate ca foi PDF, CSV sau Excel.
  • Urmăriți cu exactitate profitul proiectului pe tot parcursul.

Comutați urmărirea

Printre freelanceri, Toggl Track este incredibil de cunoscut. Rezultă rapoarte ilustrative clare și precise, astfel încât clienții dvs. pot vedea rapid cât timp ați petrecut sarcinilor lor și dacă timpul efectiv petrecut se potrivește cu estimările dvs. inițiale.

Detectarea inactiv este o altă caracteristică utilă a software-ului, care vă oferă să vă actualizați cronologia și vă anunță când nu utilizați computerul.

Caracteristici cheie:

  • Obțineți informațiile de care aveți nevoie fără a interfera cu operațiunile de afaceri ale clientului dvs.
  • Suportă peste 100 de integrări, cum ar fi Asana, Zapier, Jira și Salesforce.
  • Este posibilă urmărirea timpului pe mai multe platforme.
  Cum să afișați limita de viteză pe Google Maps

TMetric

TMetric este un software simplu de urmărire a timpului care vă ajută să vă eficientizați munca, să vă controlați timpul, să monitorizați performanța echipei și să vă îmbunătățiți productivitatea. Versiunea gratuită a TMetric este o alegere excelentă pentru freelanceri și întreprinderile mici cu un buget redus, care trebuie să urmărească timpul, să colaboreze, să elaboreze jurnale de lucru bazate pe dovezi și să producă rapoarte pentru clienți.

Caracteristici cheie:

  • Compatibil cu mai multe platforme pe Windows, Mac și Linux.
  • Funcție de detectare inactiv pentru a calcula cu precizie orele de lucru.
  • Vă permite să urmăriți orele de lucru facturabile în timp real.
  • Suport atât pentru metodele manuale, cât și pentru cele automate.
  • Rapoarte de utilizare a aplicațiilor și a site-ului.

Bonsai

Bonsai este o soluție robustă de urmărire a timpului care ajută la urmărirea și gestionarea orelor de lucru, a prezenței și a productivității. Este echipat cu un sistem de urmărire a timpului, foaie de pontaj și sistem de facturare, care îi poate ajuta pe freelanceri să-și gestioneze proiectele mai eficient. Acest instrument cu funcții complete este creat special pentru a gestiona munca contractuală și pentru a genera facturi pentru clienți.

Caracteristici cheie:

  • Creați facturi instantanee pe proiect pe foaia de pontaj completată.
  • Urmăriți timpul pentru proiecte cu colaboratorii dvs.
  • Obțineți rapoarte în timp real despre orele facturabile.
  • Facturare automată și funcție de urmărire a timpului.
  • Independent de platformă și poate fi folosit pe iOS, Android și Mac. și poate fi, de asemenea, integrat în Chrome.

Hubstaff

Hubstaff este un instrument ușor de gestionare a timpului pentru liber profesioniști și lucrători contractuali, care constă în foi de pontaj online detaliate, funcții de productivitate personalizabile și o metodă de plată automată.

Datorită capturilor de ecran și a funcției de urmărire a activității, tu, ca freelancer, poți fi transparent cu ceea ce lucrezi. Preferințele individuale ale utilizatorului pot fi setate pentru funcțiile de monitorizare sau pot fi complet dezactivate.

Caracteristici cheie:

  • Urmărire automată pentru a obține foi de pontaj precise ale angajaților.
  • Aplicații intuitive de urmărire a timpului pentru mobil, desktop și web
  • Hubstaff are integrări cu mai multe dintre cele mai apreciate aplicații precum Asana, Breeze, PayPal, Wise și multe altele.

TopTracker

Software-ul gratuit de urmărire a timpului pentru web și desktop TopTracker are scopul de a monitoriza munca și proiectele independenților pentru a se asigura că sunt facturați cu exactitate pentru orele petrecute pe proiect. Software-ul este sigur și folosește criptare pentru a proteja datele clientului.

După instalarea software-ului pe dispozitivul lor, utilizatorii pot urmări fără efort timpul. Rapoartele detaliate de productivitate îi ajută pe freelanceri să identifice zonele de îmbunătățire pentru a-și folosi timpul mai eficient.

  7 funcții avansate Google Maps care îl fac un instrument de călătorie

Caracteristici cheie:

  • Monitorizarea în timp real a activității freelancerului.
  • Setați tarife de facturare pe oră pentru fiecare freelancer.
  • Aprobați sau respingeți jurnalele de timp.
  • Controlul confidențialității pentru proiecte individuale.
  • Urmărire simplă a timpului, capturi de ecran sau fotografii cu webcam.
  • Generarea de rapoarte pentru a urmări performanța freelancerului și progresul proiectului.

Traqq

Traqq este un instrument simplu de urmărire a timpului pentru freelanceri independenți care doresc să știe cât timp petrec diferitelor sarcini până la a doua. Ajută la automatizarea foilor de pontaj și generează rapoarte de productivitate, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este important. Freelancerii pot exporta cu ușurință rapoarte detaliate și le pot trimite clienților pentru a crea facturi.

Caracteristici cheie:

  • Captura de ecran și videoclipul înregistrează activitatea de pe ecran pentru urmărirea automată a timpului.
  • Ajustarea intrărilor de timp și urmărirea manuală a orei.
  • Alerte și notificări inteligente pentru a primi notificări instantaneu.
  • Foaie de pontaj pentru un proces de facturare mai ușor.

TimeCamp

TimeCamp combină elemente ale unui instrument de urmărire a timpului și un instrument simplu de gestionare a proiectelor pentru a vă ajuta să îmbunătățiți profitabilitatea proiectului. Ajută la facturare și facturare, urmărirea productivității, bugetarea proiectelor, raportarea prezenței și obținerea aprobării pentru foile de pontaj.

Tabloul de bord centralizat vă permite să vă gestionați toate proiectele într-o singură locație și să adunați informații despre clienți și alte date legate de muncă.

Caracteristici cheie:

  • TimeCamp acceptă mai mult de 100 de aplicații și integrarea instrumentelor de lucru.
  • Editați intrările de timp pentru a personaliza rapoartele, pentru a adăuga sau elimina activități, munca offline și multe altele.
  • Importați sau exportați rapoarte pentru a le utiliza ulterior cu instrumentele preferate.
  • Vizualizare grafică și calendar pentru a vizualiza informații detaliate despre înregistrările de timp.
  • Urmăriți orele de lucru și bugetele în timp real pentru a măsura productivitatea.

Ora de birou

Desktime ajută companiile să urmărească orele de lucru ale liber profesioniști, să gestioneze bugetele proiectelor și să genereze rapoarte. Include, de asemenea, funcții precum managementul sarcinilor și proiectelor, facturarea, statul de plată și multe altele. Desktime este disponibil în mai multe limbi și se integrează cu instrumente populare de productivitate precum Slack și Microsoft Outlook.

Caracteristici cheie:

  • Urmărirea automată a timpului permite facturarea precisă a clienților.
  • Descoperiți scurgerile de timp și eliminați orele libere.
  • Creați rapoarte personalizate săptămânal sau lunar.
  • Integrare cu instrumente populare precum Slack, Asana și Trello.

Ultimele Cuvinte

Utilizarea software-ului de urmărire a timpului este cea mai bună modalitate pentru freelanceri de a-și gestiona timpul în mod eficient. Aceste instrumente asigură transparență în procesul de facturare și că ești plătit pentru efortul tău.

Pentru a alege cel mai bun software de gestionare a timpului pentru afacerea dvs., trebuie să luați în considerare cerințele dvs. și, cel mai important, planurile de prețuri și ofertele versiunii gratuite.

Amintiți-vă că, în ciuda asemănărilor, fiecare software este unic. Puteți să le încercați pe toate dacă aveți nevoie de clarificări cu privire la unul pentru a alege.

De asemenea, puteți explora un software de urmărire a timpului pentru echipe.