O căsuță de e-mail aglomerată poate fi un ucigaș de productivitate. Aflați cum să curățați e-mailul și să aveți o căsuță de e-mail ordonată.
E-mailurile au devenit un mod popular de comunicare profesională și personală. Cu toate acestea, acest instrument de productivitate poate provoca enervare și distragere a atenției dacă este aglomerat de e-mailurile promoționale și buletinele informative pe care nu vă obosiți niciodată să le deschideți.
De asemenea, vă împiedică eficiența, deoarece nu puteți găsi cu ușurință un e-mail important și trebuie să petreceți timp căutând acel e-mail.
Pentru a evita toate aceste situații, ar trebui să urmați câteva sfaturi de bază. Dacă doriți să știți cum să vă curățați căsuța de e-mail Gmail sau căsuțele de e-mail Outlook și Yahoo, citiți mai departe!
Cuprins
Cum să curățați e-mailul cu metode manuale
Dacă aveți timp să vă curățați Gmail sau orice alte căsuțe de e-mail, puteți încerca aceste tehnici care vă vor ajuta să scăpați de e-mailurile nedorite sau irelevante.
Ștergerea e-mailurilor vechi
Vă amintiți câți oameni ați încercat să contactați în timp ce căutați un loc de muncă acum cinci ani? Ei bine, probabil că nu. În acest caz, nu are rost să vă păstrați căsuța de e-mail plină cu acele e-mailuri de corespondență.
Majoritatea oamenilor nu au nevoie de conversații prin e-mail care au avut loc acum 5 până la 10 ani. Prin urmare, trebuie să ștergeți acele e-mailuri pentru a vă menține căsuța de e-mail luminoasă și ordonată. În plus, dacă primiți numeroase e-mailuri în fiecare zi, ștergerea celor vechi va împiedica umplerea cotei de spațiu din contul dvs. de e-mail.
Dacă doriți să știți cum să curățați e-mailurile mai vechi de 5 ani, iată trucul. Efectuați o căutare avansată care vă va afișa e-mailuri înainte de anul specificat. Astfel, le puteți șterge pe toate și puteți păstra doar e-mailurile noi și relevante.
Filtrați e-mailurile cu cuvinte cheie
Uneori, ștergerea e-mailurilor mai vechi decât un anumit moment nu este suficientă pentru a elimina toate e-mailurile inutile. Trebuie să le filtrați folosind anumite cuvinte cheie.
Să presupunem că ați primit sute de propuneri de lucru pentru web design în anii precedenți, dar acum v-ați mutat într-o altă profesie.
În acest caz, căutați e-mailuri care conțin cuvinte cheie precum „proiectare web” și „proiecte independente”. Rezultatele care conțin aceste cuvinte pot ajunge în coșul de gunoi.
Utilizați arhive și foldere
În afară de metodele de mai sus, puteți încerca și să arhivați e-mailurile și să le trimiteți în foldere separate. Mulți utilizatori de e-mail nu cunosc utilitatea folderului Arhivă de pe conturile lor de e-mail. Puteți muta rapid e-mailurile din căsuța de e-mail în folderul arhivă.
Dacă există e-mailuri de care nu aveți nevoie acum, dar nu sunteți sigur dacă ștergerea lor ar fi o idee bună, este mai bine să le mutați în arhivă. Astfel, va fi disponibil în viitor și nu va face căsuța dvs. de e-mail să pară aglomerată.
O altă modalitate de a vă menține lumina în căsuța de e-mail este să alocați foldere separate pentru expeditorii de e-mailuri care nu trimit e-mailuri care necesită atenție imediată.
De exemplu, puteți oricând să direcționați notificările de pe rețelele sociale sau buletinele informative bancare către foldere dedicate. Puteți oricând să verificați acele foldere în timpul liber și să citiți e-mailurile.
Dacă nu doriți să parcurgeți aceste abordări manuale sau le găsiți insuficiente pentru a vă curăța căsuța de e-mail Gmail, puteți alege oricare dintre aceste instrumente.
SaneBox
Uneori, găsirea mesajului urgent din sute de corespondență prin e-mail necitită este suficientă pentru a te face nebun. Sanebox este aici pentru a vă menține calm. Acesta analizează anteturile dvs. de e-mail pentru a prioritiza mesajele primite și pentru a crea un rezumat.
Unele e-mailuri pot aștepta — aplicația le pune într-un dosar numit „SaneLanter” pentru a le verifica mai târziu. Pentru a face toate acestea, SaneBox parcurge istoricul răspunsurilor la e-mail și alte detalii vitale pentru a afla care e-mailuri sunt importante și care nu.
Are un folder separat pentru a stoca toate buletinele informative pe care le primiți, astfel încât să le puteți consulta în timpul liber. SaneBox vă permite, de asemenea, să setați modul Nu deranjați atunci când mută noile e-mailuri primite într-un alt dosar. Această aplicație funcționează pe orice cont, inclusiv Gmail, Office365 și iCloud.
Dacă nu doriți să vă dezabonați, dar nu doriți să vedeți e-mailuri de la o anumită companie sau persoană, puteți muta acele e-mailuri în folderul SaneBlackHole.
E-mail curat
Clean Email este un instrument ideal pentru cei care caută o metodă eficientă, dar simplă. Vă permite să vă dezordinea cutia poștală dezabonându-vă de la e-mailuri de oriunde. Algoritmul sofisticat al acestei aplicații reunește în mod inteligent e-mailuri similare, făcându-vă ușor să vă dezabonați e-mailurile în bloc.
Datorită acestei funcții, utilizatorii își pot organiza e-mailurile fără probleme, fără a le clasifica unul câte unul. Afișează toate abonamentele de e-mail într-un singur tablou de bord și, astfel, le puteți elimina pe cele de care nu mai aveți nevoie, petrecând cel mai puțin timp și efort.
Pe lângă Gmail, Clean Email oferă serviciul său pentru Yahoo, Outlook, Office 365 și alți clienți de e-mail bazați pe IMAP. Acest instrument vine cu o interfață atractivă, ușor de utilizat. Mai mult, te poți baza pe el când vine vorba de confidențialitatea datelor.
Cu funcția sa de curățare automată, puteți aplica automat reguli și acțiuni e-mailurilor primite, cum ar fi arhivarea e-mailurilor vechi și marcarea notificărilor din rețelele sociale ca citite. În plus, puteți folosi acest instrument pentru a șterge e-mailurile vechi și pentru a bloca expeditorii de e-mail nedoriți.
Derulează.Eu
Te-ai săturat să ștergi e-mailurile de abonament individual? Lăsa Derulează.Eu te ajut. Aplicația identifică toate e-mailurile de abonare și vă arată lista instantaneu, astfel încât să vă puteți dezabona cu ușurință printr-un clic. În plus, vă permite să blocați contactele enervante și să le împiedicați să vă trimită e-mail.
După ce eliminați e-mailurile nedorite din lista de abonamente, aveți opțiunea de a pune toate abonamentele preferate într-un e-mail de rezumat. Această funcție se numește Rollup, care va păstra toate e-mailurile de abonament într-un dosar separat numit Unroll.Me.
Astfel, aceste e-mailuri vor rămâne în afara căsuței dvs. de e-mail, dar le puteți accesa oricând din noul dosar desemnat. Mai mult, Unroll.Me vă organizează automat abonamentele pe categorii pentru a vă ajuta să găsiți rapid e-mailurile.
Fiind compatibilă cu protocolul IMAP, această platformă acceptă Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live și iCloud.
Mailstrom
Mailstrom vă oferă abordarea perfectă pentru a vă curăța căsuța de e-mail și a păstra doar e-mailurile esențiale. Nu utilizează tehnologia AI și face presupuneri cu privire la preferințele dvs. de e-mail. În schimb, te pune la putere și îți urmează acțiunile și alegerile.
Această aplicație reunește e-mailurile asociate în bloc, astfel încât să puteți lua măsuri asupra lor într-un grup. Nu impune nicio metodă specială de gestionare a căsuței de e-mail utilizatorilor săi și vă permite să alegeți stilul. Instrumentele sale robuste vă ajută să obțineți fără probleme Inbox Zero.
Puteți scăpa rapid de listele de corespondență nedorite prin dezabonare. Folosind funcția Blocare cu un singur clic, puteți adăuga un strat suplimentar de protecție împotriva spamului și puteți interzice e-mailurile nedorite să vă aglomereze e-mailurile.
Chiar dacă ștergeți din greșeală unele e-mailuri folosind Mailstrom, nu vă faceți griji. Nicio comandă executată de această aplicație nu este concludentă. Utilizatorii pot folosi întotdeauna butonul Anulare pentru a inversa acțiunile.
Mailstrom acceptă toți principalii furnizori de servicii de e-mail, inclusiv Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL și alți clienți de e-mail IMAP. De asemenea, respectă toate cele mai bune practici de securitate a datelor, inclusiv criptarea lider în industrie.
Triaj
Triaj este o aplicație care funcționează ca o salvare pentru persoanele care se luptă să-și gestioneze căsuțele de e-mail din cauza e-mailurilor promoționale debordante. Scopul său nu este să înlocuiască serviciul de e-mail pe care îl utilizați, ci să îndepărteze dezordinea din acesta pentru o experiență de e-mail plăcută.
E-mailurile noi și necitite apar în această aplicație ca un teanc de carduri. Puteți glisa un card/e-mail spre stânga pentru a-l arhiva pentru totdeauna sau glisați spre dreapta pentru a-l păstra în căsuța de e-mail. Puteți, de asemenea, să citiți întregul thread sau să trimiteți un răspuns rapid direct de pe carduri.
Deoarece totul se întâmplă pe dispozitivul dvs., nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor. De asemenea, acceptă modul întunecat. Acest instrument este disponibil numai pentru utilizatorii de iPhone și are nevoie de permisiunea de a vă accesa contul iCloud pentru a stoca metadate, cum ar fi contul și preferințele dvs.
În prezent, acceptă Gmail, Fastmail, iCloud Mail și alte e-mailuri IMAP. Cu toate acestea, nu funcționează pe mai multe e-mailuri simultan.
Cleanfox
Știți că vă puteți reduce amprenta de carbon dezabonându-vă la un buletin informativ? Asa este. Cleanfox este o aplicație care vă asigură că nu primiți buletinele informative și alte e-mailuri pe care nu doriți să le mai doriți.
Astfel, reduce emisiile de carbon cauzate de e-mailul de marketing pe care nu l-ai fi deschis niciodată. Nu numai că curăță e-mailurile vechi și neimportante din căsuța dvs. de e-mail. De asemenea, acest instrument vă asigură că primiți mai puține e-mailuri din categorii similare de acum înainte.
Dacă sunteți îngrijorat de modul în care Cleanfox vă prelucrează datele, iată ce trebuie să știți. Algoritmul său poate procesa e-mailuri care se încadrează în categoria confirmărilor de comandă și retururilor și newslettere.
Pe lângă faptul că știți cum să vă curățați căsuța de e-mail Gmail, ar trebui să știți cum instrumentul vă gestionează datele. Platforma respectă GDPR și nu vinde datele utilizatorilor pentru publicitate sau profilare. Cu toate acestea, vinde informațiile compilate în scopuri statistice pentru a menține serviciul gratuit pentru utilizatori.
AbonamentZero
Utilizatorii care doresc să-și vadă toate buletinele informative sub forma unui rezumat complet ar trebui să folosească AbonamentZero. Acest instrument bazat pe web poate fi utilizat pentru toate conturile Microsoft și Google, cum ar fi Gmail (gratuit și Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail și MSN.
Vă scutește de căutarea printr-o cutie poștală plină de buletine informative și e-mailuri reci de la companii de marketing. În timp ce mulți furnizori de servicii de curățare a e-mailului doresc acces la căsuța dvs. poștală, acest instrument nu.
Funcționează ca un cititor online, unde vă puteți citi, arhiva și știi buletinele informative. Mai mult, îl puteți folosi pentru a redirecționa buletinele informative existente către o anumită adresă de e-mail.
Cu SubscriptionZero, vă puteți abona la orice buletin informativ fără a partaja adresa dvs. de e-mail altora. Astfel, vă puteți proteja adresa de e-mail de a fi disponibilă terților. De asemenea, aplicația blochează automat buletinele informative, pe care le primești în continuare, în ciuda faptului că te dezabonezi.
Lasa-ma in pace
Dacă vă întrebați cum să curățați căsuța de e-mail Gmail, încercați această aplicație numită Lasa-ma in pace. Aceasta este o aplicație puternică de dezabonare a e-mailului, care vine cu un serviciu de top. Prioritizează confidențialitatea datelor utilizatorilor, astfel încât să vă puteți lăsa grijile în urmă.
Pe acest instrument, utilizatorii pot consulta toate e-mailurile de abonare în același loc și pot alege pe cele pe care doresc să le dezaboneze. După ce a scăpat de e-mailurile nedorite, combină e-mailurile de buletine informative rămase într-un rezumat și vi le livrează zilnic sau săptămânal, după alegerea dvs.
În plus, filtrează e-mailurile reci și spam și lasă e-mailurile de la expeditori de încredere să-ți ajungă în căsuța de e-mail. Puteți utiliza această platformă pentru a vă dezabona de la buletinele informative de pe clienții de e-mail precum Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail și alte e-mailuri IMAP.
Acest instrument ușor de navigat nu este disponibil numai pentru utilizatorii individuali. Chiar și echipele mari îl pot folosi pentru a obține o căsuță de e-mail fără dezordine. Are un mod de a nu deranja, care va permite căsuțelor primite să primească e-mailuri atunci când sunteți în afara intervalului de timp de focalizare.
Dezabonat
Te-ai săturat să ștergi e-mailurile reci din căsuța de e-mail? Dezabonat vă permite să vă curățați imediat căsuța de e-mail. Tot ce trebuie să faceți este să conectați acest instrument la contul dvs. de e-mail și vă va localiza toate abonamentele. Apoi vă puteți dezabona de la cele inutile dintr-o dată.
În plus, identifică e-mailurile pe care ar trebui să le mutați din căsuța de e-mail și să le puneți în arhivă. După ce a primit un semn din cap de la tine, le curăță automat și ține firele importante pe deasupra.
Această platformă pretinde că nu vinde datele utilizatorilor unor terțe părți sau agenții de marketing. Astfel, puteți rămâne fără griji în legătură cu securitatea și confidențialitatea datelor dvs.
Concluzie
Indiferent dacă utilizați e-mailurile din motive personale sau profesionale, există șanse mari să aveți o căsuță de e-mail dezordonată din cauza e-mailurilor promoționale. Unii oameni pot rămâne productivi în timp ce au căsuțele de e-mail pline de e-mailuri necitite, în timp ce alții se luptă să rămână sănătoși cu căsuțele de e-mail aglomerate.
Din acest motiv, oamenii vor adesea să știe cum să își curățeze căsuța de e-mail Gmail. Acum că știți cum să curățați e-mailul folosind diferite metode manuale și automate, aceasta nu ar trebui să fie o problemă.
Pentru a ține e-mailurile spam departe de căsuța dvs. de e-mail, ar trebui să încercați instrumentele de filtrare și protecție a spam-ului.