03/29/2024

8 Cel mai bun software de management financiar pentru IMM-uri în 2022

Un software de management financiar (FMS) conectează, creează, raportează și stochează diferite tranzacții legate de fluxul de numerar în întreaga afacere.

Scopul principal al oricărui software financiar pentru afaceri este de a număra banii în circulație în cadrul organizației, furnizorii afiliați și clienții. Îi ajută pe trezorieri și managerii financiari să gestioneze mișcarea încoace și încolo a resurselor. Astfel, afacerile de orice dimensiune au nevoie de o soluție contabilă de bază pentru a raporta tranzacțiile de credit și debit.

De ce aveți nevoie de un software de management financiar?

Timp de mulți ani, companiile au crezut că o soluție cuprinzătoare de management financiar este doar pentru întreprinderi și companii multinaționale. Cu toate acestea, procesul de gândire s-a schimbat, deoarece mulți furnizori de software ca serviciu (SaaS) oferă abonamente solide on-premise sau on-the-cloud FMS la un preț accesibil pentru a atrage companii.

În zilele noastre, IMM-urile caută și un FMS scalabil din următoarele motive:

#1. Un instrument FMS online sau offline vă poate ajuta să eradicați erorile financiare cum ar fi plata în exces sau subplata impozitelor, erorile de salarizare, plata în exces către furnizori etc. În acest fel, afacerea dvs. poate opri scurgerea de bani ca deșeuri și poate investi aceștia în operațiuni.

#2. Soluțiile standard FMS vin cu un sistem avansat de raportare și analiză. Echipa de conducere poate genera rapoarte acționabile despre veniturile afacerii cu câteva clicuri pentru a arăta investitorilor tendințele de creștere trecute, prezente și viitoare pe produse și piețe.

#3. IMM-urile trebuie să obțină software de management financiar pentru o transparență sporită financiară și a datelor în toate departamentele. În caz contrar, conducerea va trebui să se bazeze pe presupuneri și să piardă controlul asupra banilor care ies din companie.

#4. Furnizorii FMS își actualizează în mod constant instrumentele pe măsură ce standardele contabile și codurile fiscale se modifică la nivel global. Astfel, nu trebuie să desemnați o echipă de contabili care să includă manual cele mai recente modificări fiscale sau practici contabile în cartea dvs.

Caracteristicile obligatorii ale unui software de management financiar

Nu puteți lua orice instrument FMS online. Instrumentul trebuie să ofere caracteristicile și funcționalitățile standard, astfel încât să obțineți un raport calitate-preț. Iată care sunt caracteristicile pe care ar trebui să le căutați într-un instrument FMS ideal:

#1. Modul de contabilitate generală pentru a acoperi conturile de plătit (AP), statul de plată, conturile de creanță (AR), registrul general etc.

  13 cele mai bune instrumente de testare A/B pentru a îmbunătăți conversiile în 2022

#2. Un FMS ar trebui să includă, de asemenea, un instrument dedicat pentru gestionarea numerarului, a veniturilor și a trezoreriei.

#3. De asemenea, veți avea nevoie de funcționalități precum bugetarea, planificarea și prognoza în platforma dvs. FMS.

#4. Pentru a vă asigura că afacerea dvs. respectă toate legile locale și internaționale, aveți nevoie de instrumente de guvernanță, risc și conformitate într-un FMS.

Mai jos este lista finală a celor mai bune instrumente de management financiar pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri).

Zi de lucru

Zi de lucru este un brand renumit pentru aplicații de afaceri. Unul dintre instrumentele sale cele mai abonate este soluția de management financiar. IMM-urile folosesc acest instrument pentru a se concentra mai mult pe analiza și planificarea tranzacțiilor financiare decât pe procesarea tranzacțiilor. De asemenea, Workday își actualizează instrumentele și funcționalitățile mai des, astfel încât afacerea dvs. să rămână relevantă pe piață.

În plus, instrumentul Workday FMS utilizează tehnologii de ultimă oră de procesare a datelor, cum ar fi învățarea automată, modelarea datelor obiect și calculul în memorie pentru detectarea anomaliilor tranzacțiilor financiare. Instrumentul poate oferi, de asemenea, recomandări inteligente și practice bazate pe procesul de afaceri și pe finanțele dvs.

Prin urmare, cu sistemul de finanțare Workday, trebuie să investiți mai puțin timp în gestionarea tranzacțiilor și proceselor de rutare. Puteți investi economii de timp în domenii de afaceri precum marketing și vânzări pentru a îmbunătăți colectarea veniturilor.

Cauzală

Cauzală este un instrument simplu de foaie de calcul, la fel ca Excel, fără complexitățile Excel. Echipa dvs. de contabilitate și finanțe poate folosi acest instrument pentru a efectua calcule complexe de finanțare a afacerii, cum ar fi planificarea scenariilor, prognoza datelor și modelarea datelor. În plus, instrumentul permite vizualizări intuitive și interactive de date în texte libere, tabele și diagrame.

De asemenea, puteți integra Causal cu surse de date comerciale, cum ar fi software-ul de contabilitate, ERP-urile și bazele de date găzduite. Acest lucru va permite echipelor dvs. să extragă date din aceste surse și să încorporeze date live sau date istorice în rapoartele de afaceri.

Prin urmare, produsul este potrivit pentru startup-uri, organizații non-profit, afaceri cu criptomonede, echipe financiare și echipe de marketing.

Sage Intacct

Din 1999, Intacct a fost furnizorul principal de servicii care a oferit instrumente FMS personalizate bazate pe cloud pentru întreprinderile mici și mijlocii. În plus, a fost pionierul în combinarea finanțelor și contabilității cu tehnologia cloud și a aduce online instrumentele FMS, accesibile de oriunde.

Mai mult, a fost sursa preferată pentru aplicații financiare avansate pentru AICPA sau Institutul American al Contabililor Publici Autorizați.

Sage a achiziționat Intacct în 2017 și a marcat instrumentul FMS ca Sage Intacct. A devenit o parte vitală a Sage Business Cloud. Noul FMS vine cu programe de bază separate, cum ar fi Core Financials, Funcționalitate avansată, Tablouri de bord și raportare și Facturare pentru a răspunde tuturor nevoilor IMM-urilor globale.

  ANC puternic cu apeluri vocale cețoase

Xero

Xero este un instrument de contabilitate elaborat care permite întreprinderilor mici și mijlocii să introducă facturi, să trimită cotații clienților, să trimită facturi clienților, să digitalizeze chitanțele cu Hubdoc, să reconcilieze în bloc tranzacțiile etc.

Cu toate acestea, vă puteți abona și la suplimentele lor, cum ar fi proiectele Revendicare cheltuieli, Analytics și Urmăriți, pentru a transforma instrumentul de contabilitate într-un FMS robust. În plus, vă oferă funcționalități încorporate bonus, cum ar fi urmărirea finanțării proiectelor, gestionarea contactelor, stocarea securizată a fișierelor, gestionarea inventarului etc.

Xero aduce toate funcțiile de contabilitate și finanțare pentru a le permite IMM-urilor să-și gestioneze eficient afacerea și să atingă obiectivele de profitabilitate. Cu cele peste 20 de funcții ale sale, tabloul de bord Xero va controla finanțele afacerii tale.

Tabloul de bord aduce într-un singur loc situațiile fluxului de numerar, soldurile conturilor, reconciliările bancare, facturile restante și anumite produse de afaceri într-un singur loc, astfel încât să puteți urmări starea de sănătate a companiei dvs.

Kissflow

Kissflow nu este doar o altă soluție de management financiar. Este un instrument unificat care permite echipei dvs. financiare să facă tot ceea ce un instrument ERP nu poate oferi. De exemplu:

  • Oferiți aprobări proiectelor și achizițiilor care urmează liniile directoare financiare interne și externe. Cu acest sistem bazat pe reguli,
  • Nu veți întârzia niciodată nicio achiziție legitimă, dar veți opri întotdeauna risipa și achizițiile inutile.
  • Securizează datele de afaceri sensibile de la angajați cu acces la instrumente de bază bazate pe roluri și nevoia de cunoaștere.
  • Obțineți toate datele financiare și operaționale într-un singur tablou de bord simplificat pentru a lua decizii mai inteligente.

În plus, interfața grafică cu utilizatorul (GUI) și elementele vizuale ale Kissflow le permit IMM-urilor să personalizeze aplicația fără efort, în funcție de produsele și serviciile oferite de companie.

FinancialForce

FinancialForce este un alt nume popular pentru managementul financiar, planificarea și analiza de afaceri. ERP-ul său FMS a fost dezvoltat pe platforma de dezvoltare Salesforce bazată pe cloud.

Programarea inteligentă a software-ului permite ERP FinancialForce să ofere un statut cuprinzător și centrat pe client al afacerii. În plus, fiind un ERP FMS unificat, aduce front-end și back-end într-un singur spațiu centralizat, fără a crea o îndoială privind fluxul de lucru în rândul angajaților.

Prin urmare, echipa de conducere poate accesa datele combinate pentru luarea deciziilor importante, în timp ce angajații de bază își pot îndeplini sarcinile în mod eficient. În plus, cu instrumentul FinancialForce, aduceți acasă nu doar un FMS, ci o mulțime de instrumente de afaceri precum:

  • PSA sau soluții de automatizare a serviciilor profesionale
  • Soluții de gestionare a stocurilor
  • Sisteme de facturare si facturare
  • Sisteme de gestiune contabilă și financiară
  Ce sunt codurile Google Meet?

Astfel, echipa dvs. de contabilitate, finanțe și conducere poate accesa oricând date în timp real legate de operațiuni și clienți.

AccountsIQ

AccountsIQ este un instrument de contabilitate bazat pe cloud care transformă procesarea, colectarea și raportarea datelor financiare în mod plăcut și fără erori. Oferă instrumente simple, dar sofisticate pentru bugetarea, automatizarea consolidării, depunerea formularelor digitale de TVA, auditarea și gestionarea fluxului de numerar.

Echipa de dezvoltare AccountsIQ a dezvoltat produsul, ținând cont de nevoile entităților de afaceri care au multe departamente care lucrează în siloz. Lucrul în silozuri s-ar putea dovedi nefavorabil financiar pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Prin urmare, cu acest instrument FMS, diverse entități comerciale ale companiei dvs., cum ar fi HR, salarizare, conturi de încasat, conturi de plătit, achiziții, livrarea de servicii și inventarul vor intra sub o singură umbrelă.

AccountsIQ include 250 de șabloane de rapoarte, tablouri de bord, pachete de rapoarte de management, linkuri Power BI și suplimente Excel. În plus, instrumentul vine cu o structură personalizabilă de codare BI în 6 dimensiuni și un registru general pe 3 niveluri. În cele din urmă, toate aceste caracteristici vă permit să utilizați instrumentul FMS pentru compararea performanței și raportarea granulară pentru toate verticalele de afaceri.

Management financiar NetSuite

Dacă aveți nevoie de un instrument FMS care să integreze fără efort procesele de vânzări, back-office și service ale afacerii dvs., puteți încerca Management financiar NetSuite. Abilitățile sale dovedite și complete de management financiar duc orice companie dincolo de instrumentele contabile convenționale.

Software-ul financiar NetSuite vă ajută cu:

  • Închiderea accelerată și fără erori a registrelor financiare și a registrelor
  • Funcționalități robuste de gestionare a cheltuielilor
  • Management auditabil și eficient al veniturilor
  • Vedere în timp real și de ansamblu asupra sănătății financiare a afacerii

Instrumentul se bazează pe cloud, astfel încât angajații și managerii de afaceri să poată accesa datele necesare din locații îndepărtate. Nu este nevoie să instalați niciun software independent și toate sarcinile pot fi efectuate dintr-o aplicație web ușoară.

Dispune de toate modulele și instrumentele necesare pentru contabilitate, facturare, bugetare, planificare, raportare financiară, raportare venituri și așa mai departe.

Cuvinte finale

Software-ul de management financiar este vital pentru instrumentul de planificare generală a resurselor întreprinderii (ERP) al afacerii dumneavoastră. Un FMS, împreună cu ERP, integrează datele financiare și operaționale într-un singur sistem software central la care părțile interesate și managerii de afaceri se pot referi pentru luarea deciziilor.

Puteți începe cu oricare dintre instrumentele menționate mai sus pentru a vă gestiona banii afacerii. În plus, aceste instrumente vă ajută să vă transformați compania într-una digitală pentru o mai bună manipulare a datelor financiare, respectând în același timp standardele globale.