Sunteți o companie care angajează angajați contractuali, liber profesioniști sau lucrători? Dacă da, vei fi conștient de cât de dificil poate fi gestionarea finanțelor și a cheltuielilor. Dar nu-ți face griji!
Cardurile moderne de cheltuieli pentru angajați sunt aici pentru a oferi o soluție inovatoare și pentru a vă face viața mai ușoară!
Cardurile de cheltuieli sunt carduri preplătite, concepute în mod explicit pentru angajații contractuali și oferă confort, transparență și control ca niciodată. Aceste instrumente inovatoare sunt preîncărcate cu o anumită sumă care îi ajută pe angajați să o folosească pentru a-și naviga fără efort obligațiile financiare.
Și, din moment ce angajații nu pot cheltui nici măcar un ban dincolo de limita stabilită, dvs., ca companie, vă puteți concentra pe ceea ce este necesar cel mai mult: oferiți o muncă excepțională.
Adaptarea la lumea în schimbare este vitală pe piața muncii de astăzi, care evoluează rapid. Deci, de ce să nu profitați de caracteristicile și beneficiile remarcabile oferite de aceste carduri de cheltuieli pentru angajați? Dar mai întâi, să înțelegem ce sunt cardurile de cheltuieli ale angajaților și cum se pot dovedi benefice pentru tine.
Cuprins
Ce este un card de cheltuieli pentru angajat?
În prezent, cardurile de gestionare a cheltuielilor angajaților sunt cel mai eficient instrument de gestionare a cheltuielilor pentru companii.
Sunt carduri de debit preplătite care sunt emise angajaților care suportă frecvent cheltuieli de afaceri, cum ar fi reprezentanți de vânzări, tehnicieni de teren sau personal de călătorie.
Cu aceste carduri, angajații nu mai trebuie să-și folosească banii sau să aștepte rambursarea cheltuielilor de afaceri autorizate pentru a cheltui bani pe sarcini legate de muncă, cum ar fi călătoriile, cazarea, mesele, rechizitele de birou și altele.
Cardurile de cheltuieli ale angajaților asigură că angajații pot achiziționa bunuri și servicii în conformitate cu politica de cheltuieli ale angajaților a companiei, oferind mai multă transparență afacerii cu privire la cheltuielile angajaților.
Cum diferă un card de cheltuieli pentru angajați de un card de credit corporativ?
Cardurile de cheltuieli ale angajaților și cardurile de credit corporative pot părea similare, dar cele două au diferențe semnificative.
Proprietatea și răspunderea
Companiile emit carduri de cheltuieli angajaților direct angajaților individuali, care sunt responsabili pentru tranzacțiile efectuate cu ajutorul cardului. Angajatorul stabilește limitele de cheltuieli și urmărește tranzacțiile, dar angajatul este responsabil pentru rambursare.
Pe de altă parte, cardurile de credit corporative sunt emise de bănci către companie sau organizație, iar compania își asumă responsabilitatea pentru orice taxe suportate de card.
Tipul de plată
După cum am menționat anterior, cardurile de cheltuieli ale angajaților sunt preîncărcate cu o anumită sumă de bani și funcționează ca carduri de debit. Pe de altă parte, cardurile de credit corporative însumează datoria organizației, pe care angajatorul trebuie să o ramburseze băncii.
Urmărirea și raportarea cheltuielilor
Atât cardurile de credit ale angajaților, cât și ale companiilor permit urmărirea și raportarea cheltuielilor. Cardurile de cheltuieli ale angajaților sunt de obicei conectate la sisteme de management al cheltuielilor, permițând angajatorilor să urmărească costurile efectuate în timp real.
Acest lucru elimină, de asemenea, necesitatea de a depune rapoarte de cheltuieli în viitor. În schimb, cardurile de credit corporative solicită angajaților să trimită chitanțele și rapoartele de cheltuieli separat, deoarece acestea nu sunt de obicei integrate cu sistemele de management al cheltuielilor.
Aprobare și emitere
Cardurile de cheltuieli ale angajaților sunt emise anumitor angajați care fac cheltuieli recurente legate de afaceri. În general, aprobările sunt încorporate, ceea ce economisește timpul petrecut în căutarea uneia pentru fiecare achiziție efectuată.
Cu toate acestea, cardurile de credit corporative sunt de obicei emise de bănci pentru întreaga organizație. Angajatul care utilizează cardul corporativ trebuie să solicite aprobare pentru fiecare tranzacție efectuată prin intermediul cardului.
Limita de cheltuieli
Cardurile de cheltuieli ale angajaților oferă organizațiilor dreptul de a atribui limite individuale în funcție de cheltuielile anticipate pe care trebuie să le facă. În schimb, cardurile de credit ale companiei au o limită totală de cheltuieli și există întotdeauna riscul de a cheltui în exces.
Care sunt avantajele unui card de cheltuieli față de rambursarea cheltuielilor?
Cardurile de cheltuieli oferă mai multe avantaje față de procesele de rambursare a cheltuielilor. Iată câteva avantaje ale utilizării cardurilor de cheltuieli:
Urmărire în timp real: angajații pot face achiziții ușor și eficient folosind un card de cheltuieli. Cardul permite urmărirea în timp real a cheltuielilor, economisind timp în căutarea aprobării și reducând probabilitatea de cheltuieli excesive. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că nu mai obositoare înregistrare manuală.
Proces simplificat: cardurile de cheltuieli pot fi salvatoare atunci când gestionați cheltuielile! Nu numai că simplifică procesul, dar automatizează și multe sarcini. În loc să-și facă griji cu privire la colectarea chitanțelor și la trimiterea cererilor de rambursare, angajații pot folosi cu ușurință cardul pentru orice cheltuieli aprobate.
Acces mai rapid la fonduri: spre deosebire de rambursarea tradițională a cheltuielilor, aceste carduri vă oferă acces imediat la fondurile alocate cardului dvs. de către angajator. Nu vă mai faceți griji cu privire la plata din buzunar și așteptarea unei rambursări.
Flexibilitate: Permițând angajaților să adauge limite individuale de cheltuieli pentru fiecare angajat, cardurile de cheltuieli oferă organizației o mare flexibilitate pentru gestionarea cheltuielilor.
Cardurile de cheltuieli sunt o modalitate fantastică de a vă gestiona cheltuielile de afaceri în mod convenabil, eficient și eficient. Nu este de mirare de ce atât de multe organizații preferă această opțiune!
Ghidul nostru se concentrează pe furnizorii de carduri de cheltuieli care oferă soluții personalizate pentru angajații contractuali, care ajută la satisfacerea nevoilor specifice ale acestei forțe de muncă în creștere.
Wallester
Căutați o soluție de încredere pentru a vă menține în ordine cheltuielile corporative? Nu mai căuta! Wallester este alegerea de top pentru companiile care caută securitate fără compromisuri.
Cu crearea rapidă a cardurilor, cardurile lor de cheltuieli pot fi în mâinile tale rapid. Și cu un număr internațional de cont bancar (IBAN), ținerea evidenței cheltuielilor nu a fost niciodată mai ușoară – stai pe loc și lasă-l pe Wallester să facă contabilitatea în locul tău.
Cardurile de cheltuieli pentru angajați oferă multe beneficii dincolo de simpla gestionare a cheltuielilor și se pot integra cu ușurință cu diverse instrumente financiare.
Caracteristici cheie:
- Crearea instantanee de carduri
- Încărcarea rapidă a facturilor folosind software-ul dedicat.
- Serviciu de contabilitate integrat care vă permite să gestionați eficient bugetul companiei.
- Rapoarte detaliate ale cheltuielilor
- Monitorizarea tranzacțiilor în timp real și reglementarea limitelor
PEX
Doriți să generați mai multe recomandări și să vă stimulați angajații? PEX este aici pentru a vă ajuta cu cardurile de cheltuieli fizice, digitale și virtuale ale angajaților. În plus, face gestionarea distribuției și colectarea de informații valoroase incredibil de ușoare.
Aceste carduri sunt o alegere populară pentru companiile care doresc să simplifice procesul de alocare a fondurilor angajaților lor pentru cheltuielile legate de afaceri, păstrând în același timp controlul asupra cheltuielilor.
Caracteristici:
- Instrumente de management al cheltuielilor oferite angajatorilor
- Acces la informații detaliate despre tranzacții și modele de cheltuieli
- Abilitatea de a genera rapoarte de cheltuieli
- Include caracteristica de protecție PIN
- Posibilitatea de a dezactiva sau suspenda cardurile instantaneu în caz de pierdere sau suspiciune de fraudă
Înţelept
Cardul Wise Expense este o alegere excelentă pentru companiile cu operațiuni internaționale sau pentru angajații care călătoresc frecvent pentru muncă. Pentru cei care doresc să evite inconvenientul de a transporta numerar sau de a folosi carduri personale de credit pentru cheltuielile legate de muncă, Wise este soluția ideală.
Această platformă este binecunoscută pentru că oferă rate de schimb competitive și comisioane mici, ceea ce o face o opțiune de încredere pentru companiile de toate dimensiunile.
Cu cardul lor de cheltuieli, angajații pot efectua tranzacții în mai multe valute fără a suporta costuri mari de conversie.
Caracteristici:
- Captură și încărcare chitanțe mobile pentru angajați.
- Integrare cu software de contabilitate precum Xero, QuickBooks și FreeAgent.
- Beneficiile suplimentare includ cashback, asigurare de călătorie și protecție prin garanție extinsă.
- Monitorizați cheltuielile în timp real în mai multe valute din orice locație.
În sfârșit
Cardurile de cheltuieli ale angajaților de la Finly oferă o transparență completă cu privire la cine cheltuiește ce și unde. Tabloul de bord de analiză aprofundată vă permite să vă urmăriți cheltuielile în timp real.
Cu doar o scurtă chitanță folosind aplicația lor mobilă, vă puteți raporta instantaneu cheltuielile și aveți o înregistrare digitală completă a cheltuielilor dvs. Gata cu procesele de rambursare plictisitoare! Păstrează-ți finanțele sub control cu Finly!
Caracteristici:
- Controlul îmbunătățit al cheltuielilor permite controlul înainte de a se produce cheltuieli
- Angajații pot captura cu ușurință chitanțele și pot clasifica cheltuielile
- Rapoartele automate ale cheltuielilor elimină necesitatea introducerii manuale a datelor
- Parteneriatele cu furnizorii oferă acces la programe de reduceri și recompense
- API-uri personalizabile pentru eficientizarea și simplificarea operațiunilor de gestionare.
Altquid
Te-ai săturat de necazul de a ține evidența cheltuielilor tale ca angajat la distanță sau cu contract? Ei bine, cardul de cheltuieli Altquid este aici pentru a vă face viața mai ușoară! Această platformă fantastică este adaptată nevoilor indivizilor și vă ajută să vă revizuiți și să vă modificați cu ușurință cheltuielile, să adăugați note și chiar să le eticheteze cu anumite proiecte sau clienți.
Nu mai aveți probleme cu urmărirea cheltuielilor – Cardul de cheltuieli Altquid simplifică procesul, făcându-vă viața mai ușoară și mai eficientă.
Caracteristici:
- Instrumente financiare disponibile pentru antreprenori și lucrători la distanță
- Cheltuieli restricționate și accesul membrilor echipei de control
- Generare rapidă de rapoarte detaliate cu ușurință
- Urmăriți și clasificați automat cheltuielile în timp real.
- Funcții integrate de bugetare, informații financiare și instrumente de estimare a taxelor
Pleo
Pleo oferă o soluție fiabilă de cheltuieli sub forma unui card de cheltuieli pentru angajați, care se dovedește a fi o schimbare totală a jocului, în special pentru acei angajați cu contract. Este atât de ușor de utilizat și oferă o integrare perfectă cu orice software de contabilitate pe care compania dumneavoastră îl folosește.
Cu posibilitatea de a seta limite de cheltuieli și de a primi notificări în timp real, veți fi mereu în frunte cu cheltuielile dvs. Iar clasificarea automată a cheltuielilor face ca trimiterea rapoartelor de cheltuieli să fie o ușoară.
Caracteristici:
- Conectați-vă cardul de cheltuieli angajaților la dispozitivul Apple sau Google pentru plăți ușoare
- Certificat de PCI DSS pentru gestionarea securizată a banilor și a datelor
- Creați echipe și atribuiți evaluatori pentru controale descentralizate ale cheltuielilor
- Stabiliți limite individuale de cheltuieli pentru fiecare angajat sau pentru fiecare achiziție
- Certificat cu standardul de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS), astfel încât banii și datele dumneavoastră sunt în siguranță.
Spendesk
Dacă sunteți în căutarea unui mod flexibil de a gestiona cheltuielile angajaților, atunci căutarea dvs. s-a încheiat! Spendesk se va dovedi a fi alegerea supremă. Spendesk vă permite să generați carduri virtuale de cheltuieli adaptate nevoilor dvs. contractuale și, în același timp, vă oferă control complet asupra cheltuielilor dvs. și reduce la minimum riscul de fraudă intern și extern.
În plus, cu funcții ale fluxurilor de lucru de aprobare simplificate, vă puteți asigura că fiecare achiziție este pe deplin autorizată. Deci, de ce să așteptați? Înscrieți-vă la Spendesk astăzi și duceți-vă gestionarea cheltuielilor la nivelul următor!
Caracteristici:
- Ajută la gestionarea fluxului de numerar și la anticiparea plăților furnizorilor
- Vedere în timp real a tuturor tranzacțiilor echipei
- Stabiliți limite pentru echipe și indivizi cu praguri definite
- Plata cu cardul și aplicația mobilă pentru a eficientiza cheltuielile offline.
- Setați bugete ajustabile predefinite.
Rampă
Instrumentele și abordarea excepționale introduse de Ramp au transformat cu adevărat industria serviciilor financiare. Nu este de mirare că Ramp a devenit cardul de cheltuieli pentru angajați cu cea mai rapidă creștere din America. Această realizare impresionantă le-a câștigat un loc binemeritat în Topul Startup-urilor din SUA din LinkedIn pentru 2022.
Te-ai săturat să completezi acele rapoarte de cheltuieli plictisitoare? Sau sunteți un director financiar care are nevoie de perspective mai bune de luare a deciziilor strategice? Cardurile de rampă sunt soluția perfectă pentru ambele situații!
Caracteristici:
- Gestionarea cheltuielilor este simplă, fără bătaia de cap a rapoartelor de cheltuieli
- Economisiți bani la achiziții, contracte, abonamente și recompense pentru parteneri
- Obțineți un card de credit cu limite de credit mai mari și carduri virtuale instantanee
- Nicio cerință pentru verificări personale de credit sau o garanție a fondatorului.
- Blocați sau restricționați instantaneu cheltuielile pentru un anumit card pentru compania dvs.
Concluzie
Pentru angajații contractuali, ținerea evidenței cheltuielilor poate fi o adevărată bătaie de cap. Dar datorită cardurilor moderne de cheltuieli, acele zile s-au încheiat! Aceste carduri sunt concepute pentru a satisface nevoile unice ale lucrătorilor contractuali, permițându-le să-și gestioneze cu ușurință cheltuielile.
Cu funcții precum limitele de cheltuieli, date detaliate despre tranzacții și recompense cashback, aceste carduri sunt o schimbare de joc pentru oricine dorește să rămână organizat și să ia decizii financiare inteligente. Ai încredere în noi; aceste instrumente sunt fiabile, convenabile și merită verificate!
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune aplicații de creare de credite.